The Truth About Information Overload

Er is goed nieuws en slecht nieuws over de 'information overload'. Het slechte nieuws is, heb je waarschijnlijk een aantal overbelasting effect in je leven. Het goede nieuws is, is het waarschijnlijk niet zo slecht als iedereen zegt dat het is.

Er is in feite veel meer informatie beschikbaar is voor ons dan op enig ander moment, en dat zal niet veranderen, behalve dat meer en meer informatie zal nog gemakkelijker beschikbaar komen.

We kunnen de hoeveelheid informatie die beschikbaar is voor ons niet te controleren, maar we kunnen bepalen hoe we toegang tot informatie, wanneer we toegang toe, en waarom we toegang toe.

U hebt waarschijnlijk gehoord deskundigen in de communicatie en efficiëntie te zeggen dat je je e-mail moet controleren slechts twee keer per dag, want anders is het te afleidend.

Als dat voor u werkt, is dat prima. Maar veel van deze zelfde "experts" ook zeggen dat in plaats van e-mail, moet je instant messaging gebruiken om te communiceren, omdat op die manier, als iemand nodig heeft om u te bereiken, kunnen zij dit doen, en je zult niets te missen door het niet hebben van uw e-mail op.

Huh?

Het is meer "efficiënt" en "productief", zodat iemand die opduiken in je gezicht wanneer ze willen, dan je e-mail checken op je eigen schema en gaan wanneer je tijd hebt?

Het probleem hier is dat instant messaging is een onderbreking wanneer de andere persoon wil onderbreken. Ja, zou het ideaal zijn als dat alleen gebeurde toen het is echt belangrijk, maar zelfs als dat waar is, wie is om te zeggen dat je niet iets wat net zo belangrijk aan het doen?

Het probleem met informatie-overload is niet alleen dat waren We hebben te veel informatie. Het is dat we niet het gevoel in de hand van die informatie en als we het ontvangen.

Dertig jaar geleden, de netwerken die worden gebruikt om "nieuws pauzes" te gebruiken om ons te laten weten wat er aan zat te komen, zodat we konden beslissen als we nodig hadden of wilden het nieuws te kijken - of beter gezegd, om ons te overtuigen dat we deden

Nu, onze nieuws komt naar ons voortdurend, niet alleen op televisie maar ook via het internet.. Mensen werken we met ons kunnen bestoken met informatie. We kunnen direct nieuwsupdates krijgen wat we willen in onze e-mail.

We kunnen niet de informatie te controleren.

Wat we wel kunnen controleren is ons gebruik van de technologie.

De eerste stap bij het beheersen van de techniek om te bepalen wat wij willen ontvangen en wanneer.

Als u vertrouwen op e-mail en zijn comfortabel met het, dan met alle middelen te controleren uw e-mail op een schema dat voor u werkt. U kunt filters gebruiken om uw inbox, zodat u alleen maar te maken met wat het meest belangrijk voor je op het moment afstand.

Als u instant messaging moet gebruiken op het werk, of het gevoel dat het nuttig voor u, probeer het opzetten filters en "weg" berichten naar de onderbrekingen te beperken wanneer u drukste.

En nog belangrijker, vergeet niet dat je in de controle van de technologie, en niet andersom.

Deze week :