Succes van het Bureau Place Revolution

Teaming is toegepast op alles van de vorming van strategische allianties om het creëren van faciliteiten speciaal ontworpen om te helpen het product cycli verminderen en breng producten sneller op de markt. Het verminderen van de productcyclus heeft duidelijke zakelijke voordelen aangezien de ontwikkelingskosten gereduceerd. Een groot farmaceutisch bedrijf merkt op dat elke dag dat in het krijgen van een geneesmiddel op de markt kan worden opgeslagen bespaart de corporatie $ 60.000.000 dollar in de operationele kosten.

De bedrijven zijn ook met behulp van teams om lerende organisaties te creëren. Wanneer we werken met anderen en ons open tot een grote verscheidenheid aan standpunten en ideeën, leren we van elkaar. De onderlinge afhankelijkheid vereist van team structuren bevordert een natuurlijke geven en nemen van ideeën, methoden en processen, het bevorderen van een omgeving voor een uitwisseling van kennis en inzicht.

Statistieken ondersteunen de voordelen van teaming. Een recent onderzoek van de corporate managers bleek dat 76% vond teams verbeterd moreel van de werknemers en 62% zei dat teams beter beheer moreel. Maar liefst 80% gedachte teams hebben bijgedragen aan hogere winsten, terwijl 90% vond dat de teams een verbetering van de kwaliteit van het product of de dienst. Aanzienlijk, 81% van de ondervraagden van mening dat de teams hebben bijgedragen aan een verbeterde productiviteit.

Team Types

Een team wordt gedefinieerd door Webster als "een groep mensen gevormd rond een gemeenschappelijk doel" en het bezit van drie attributen: een doel (gedefinieerd doel); een duur (een vooraf bedacht idee van hoe lang het team zal bestaan); en het lidmaatschap (een gevoel van verbondenheid). Hoewel veel groepen hebben van oudsher een doel en het lidmaatschap, de sleutel tot het definiëren van een team is duur. Zonder duur, de noodzaak om te afhankelijk van elkaar werken verliest prioriteit.

De huidige bedrijf kan veel verschillende soorten teams, elk gevarieerd in de organisatiestructuur, het lidmaatschap en tastbaarheid. We kunnen bepaalde eigenschappen die ons in staat om teams te categoriseren in veralgemeende groepen te identificeren. Dit zijn sequentiële, matrix en ingeschakeld.

Een sequentiële team is lineair in de natuur. De teamleden een proces en elke persoon werkt op een deel van het geheel. In veel situaties, teamleden zijn cross-opgeleid en wisselen rollen tijdens de week. Echter, het hele proces vereist informatie aan "handed-off" in een sequentiële wijze.

De matrix team bestaat uit leden die in de eerste plaats tot een andere afdeling of groep, maar de krachten bundelen op welbepaalde momenten om een ​​bepaalde taak te volbrengen . De belangrijkste identifiers van matrix teams zijn dat ze cross-functionele, multi-disciplinaire en typisch gedecentraliseerd wanneer niet aan als een team. Ze zijn het meest zichtbaar in organisaties die reorganisatie of re-engineering te creëren wat wordt vaak aangeduid als productlijnen of dienst lijnen van het bedrijfsleven hebben ondergaan.

De derde onderscheiden team formatie is de ingeschakelde team. Dit team, net als de matrix-team is multidisciplinair, maar heeft een grotere intensiteit. De ingeschakelde teamlid is bijna altijd co-locatie (binnen de afdeling en in de gedefinieerde ploeg ruimte) en kunnen meer binnen de organisatie worden erkend als een lid van het team dan als onderdeel van zijn of haar vakgebied. De nadruk ligt voornamelijk om een ​​bepaalde taak volbracht gebruikmaking van de beste van de gecombineerde stroom aan de hersenen team.

Organisaties tegenwoordig bestaan ​​uit combinaties van deze ploegen, die worden gemaakt en afgestemd overeenkomstig personele middelen en behoeften van het bedrijfsleven-het primaire doel is om de meeste van de collectieve kracht hersenen ter beschikking te stellen. Om deze reden, team structuren, zowel in termen van mensen en plaats, zijn elastisch. Effectieve kernteam grootte heeft wel grenzen, echter. Onderzoek wijst uit dat de ideale team grootte is acht mensen voor de meest effectieve communicatie en interactie te laten plaatsvinden. Vier tot zes personen teams worden gezien als de meest efficiënte en 10 tot 12 personen teams blijkt de high-end van productieve spectrum vertegenwoordigen.

fysieke omgeving

Indien een team wordt gezien als een entiteit van de samenwerking, leren en meer communicatie tussen een groep van personen die bevoegd is, dan moet het team samen te zijn in een gemeenschappelijke fysieke omgeving. Een live vergadering is nog steeds de meest effectieve manier om te communiceren en deel te nemen in het oplossen van problemen en de fysieke omgeving zal een manifestatie van de behoefte van de teamleden om samen te zijn.

Het milieu moet worden ontworpen om de interactie te bevorderen. Hoewel we een ruimte die teamleden garandeert de beste en slimste ideeën te ontwikkelen niet kunt ontwerpen, kunnen we een patroon van ervaringen in de tijd beïnvloeden, dus het verhogen van de mogelijkheid dat nieuwe ideeën of verbindingen zullen ontstaan ​​aan mensen die iets kunnen doen met hen die productief wordt . Door bepalingen zoals doorspekt gangen, zorgvuldig geplaatst informele bijeenkomst gebieden en magneet voorzieningen zoals koffie pantry's en referentie-gebieden, de fysieke lay-out van het team ruimte kan kansen voor toevallige ontmoetingen.

Variety is een sleutel tot het ontwerpen van het team gebied van verschillende werkzaamheden stijlen en structuren te ondersteunen. Werkruimten moeten beide worden afgesloten en open rustig denken tijd en mogelijkheden voor communicatie tijdens de meer gewone taak functies tegemoet te komen. Zij kunnen een combinatie van speciale gebieden voor permanente bewoners en hoteling of gedeelde ruimte voor meer leden van voorbijgaande team. Werkruimten moeten ook worden ondersteund door de multifunctionele en speciale gebieden, zoals oorlog en kamers project.

Team communicatie is gebaseerd op de visuele informatie leden uit te wisselen met elkaar, een aangeduid als "weergegeven denken" nodig. Door het tonen van zowel individuele als team ideeën, wordt een bericht gestuurd dat concepten worden erkend en besproken. Weergegeven denken niet alleen uitgezonden het bericht binnen het team, maar adverteert het doel van het team naar de rest van de organisatie.

In overleg met de behoefte weergegeven denken, is er ook een behoefte aan boundary management, de fysieke en sociale afbakening tussen de groep en de organisatie. In onze gemeenschappen weten dat we deze als wijken. Deze grenzen helpen bij het team eigendom te definiëren en te communiceren met de rest van de organisatie van de waarde van de teamstructuur. Een team ruimte die is omgeven door hoge muren elementen, afgebakend door het plafond binnendozen of vloeren en gemarkeerd door middel van bewegwijzering en ontvangst signalen is veel gemakkelijker voor iedereen te definiëren dan een regeling van continue open werkplekken.

Naast informatie soort, kan de omvang van de ploeg een directe correlatie met de hoeveelheid behuizing nodig hebben. Werken met veel organisaties is gebleken dat open gebied ontmoetingsruimten functioneren het best wanneer groepen binnen hen aantal ontmoeten vier personen of minder. Grotere aantallen lijken afleiding die bezetten ruimte rond het team omgeving veroorzaken; dus teamleden bijeen in die ruimten niet het gevoel dat ze zo veel vrijheid om vrij te communiceren.

Boven alles, flexibiliteit is een van de belangrijkste attributen. Gebruikers moeten in staat zijn om het milieu te passen aan de behoeften zij op dit moment. Dit is niet zomaar een vergadering, het is een team en dit team is het herschrijven van de regels van het spel op een dagelijkse basis. Kwesties in flexibiliteit variëren van het ontwerpen van gebouwen met grote raster maten, kolomvrije ruimte en adequate telecommunicatie-data-infrastructuur aan het hebben van de mogelijkheid om gewoon oppakken en verplaatsen van de meubels.

Conclusie

Op een bepaald punt , zullen we al het werk in teams, omdat er waarde aan interactie met elkaar en met onze klanten, want we zijn productiever en creatiever, en omdat, heel misschien, we like it! . Door te erkennen dat teamspace verschilt van de traditionele werkplek, kunnen we verschillende soorten team binnen onze organisatie Restaurant   herkennen, maken omgevingen die teamwork voeden en ondersteunen deze "nieuwe nog oude 'manier van werken;