Feeling Overweldigd en overbelast? Hoe om de controle over uw tijd en taken Regain.

De laatste tijd heb &'; ve gehoord hoorde een gemeenschappelijk thema bij veel van de senior leiders ik coach en dat is: ze zijn moe, gefrustreerd, overweldigd en overwerkt. Misschien is het &'; s de tijd van het jaar, maar veel van deze leiders het gevoel dat ze hebben weinig controle over hoe ze uitgeven en beheren van hun tijd, omdat ze regelmatig reageren op ldquo van &; dringende verzoeken &"; uit hun executive leadership team. En, vaker wel dan niet, deze verzoeken zijn niet iets wat ze kunnen overdragen aan hun directe rapporten. Zoals u wellicht in staat zijn om te begrijpen, ze in brandbestrijding modus vaker dan ze willen (of moeten) worden.

Dus, wat kunt u doen om het gevoel van overweldigen, wat leidt tot het stoppen vermoeidheid en frustratie? Er zijn twee dingen die je kunt doen om deze situatie te verlichten. Ten eerste moet je prioriteiten stellen. Het is duidelijk dat er maar 24 uur in een dag, dus je moet de leider die weet wat de prioriteiten zijn en beslissen wat echt is urgent en wat kan wachten voor een andere keer zijn. De kans groot dat u effectief prioriteit voor je team, dus waarom niet dit zelf ook doen? Ja, ik weet … je baas gebeld en heeft een nieuwe dringende prioriteit die nu zit met de vier andere dringende taken die je al mee bezig, toch? Niet alles kan topprioriteit dringend iets moet onder de meest dringende van de dringende prioriteiten vallen.

Als de leider moet u beslissen wat er moet verschuiven om tijd te maken voor de nieuwe prioriteit, dus alles kan worden gedaan op een kwaliteitsvolle manier. Dit betekent vaak dat je nodig hebt om pushback, dat is het tweede wat je kunt doen om het gevoel van overweldigen verlichten. Ja, zei ik moet u pushback op je baas (of wie is het uitdelen van de dringende verzoeken). Ik weet dat het duwen terug op iemand op een hoger niveau is niet altijd eenvoudig om te doen. It &'; s niet altijd gemakkelijk om je baas te confronteren (of iemand op een hoger niveau dan je) wanneer zij wijst u extra werk of een nieuw project; Maar continue dringende verzoeken, niet alleen van invloed op uw vermogen om te werken afgerond krijgen, maar ook te voltooien in een kwaliteit mode. Dus terug te duwen is vaak een noodzaak. Er zijn drie dingen die je kunt doen om effectief te duwen terug op je baas (of wie blijft dringende taken aan uw lijst toe te voegen).

Ten eerste, moet u de persoon van uw duwen terug op weet, zodat jij de beste aanpak te nemen. Zijn ze data-driven? Het krijgen van overmatige druk van hun leiderschap? Omgaan met hun individuele set onrealistische aanvragen? Weten deze dingen zullen u helpen weet dat de beste manier om hen te benaderen.

Gebruik vervolgens deze kennis wanneer u hen benaderen. Bijvoorbeeld, als je baas houdt gegevens presenteren hem of haar met de gegevens die je nodig hebt om te vechten wat hij of zij vraagt ​​ondersteunt. Tegelijkertijd, indien ze krijgen overdruk uit hun leiding geven een alternatieve oplossing. Bijvoorbeeld, misschien je baas heeft u de dringende taak van het onderzoeken van een klant probleem gegeven. De tijd die nodig is voor u of uw team om dit te verwerken zullen de middelen van een andere strategische prioriteit uw team werkt verwijderen. Terwijl u gegevens die uw beperkte middelen versterkt gedeeld, je kunt ook presenteren een alternatieve verschuiving in uw teams prioriteiten die de laatste verzoek van je baas ondersteunt, of vraag je baas of de meest recente verzoek kan wachten, op basis van de andere dringende prioriteiten van uw team is aan het werken. Het idee is om door te gaan om steun voor wat je baas nodig heeft, terwijl tegelijkertijd trouw te blijven aan wat u en uw team realistisch kunnen bereiken tonen.

Tot slot, vragen dat je baas het aandeel van zijn of haar perspectief terwijl je verder om uw grond te houden. Na het presenteren u de feiten om je baas, laat hem of haar om hun visie op wat u &' delen; ve gepresenteerd. Vaak zal het u een paar keer terug te duwen voordat ze in staat zijn om uw perspectief te zien. Herinner ze ook te maken met hun eigen gevoelens van overweldigen zodat hun aanvankelijke reactie op uw bevestiging confrontatie eenvoudig maar geen verschuiving in het verzoek zijn. Dat &'; s waarom het &'; s belangrijk voor u om uw grond te houden. Als u don &'; t en verder op meer en meer op te nemen, iets wat uiteindelijk zal geven en glippen door de mazen. Te vaak, it &'; s jou en je eigen fysieke of emotionele gezondheid die lijdt omdat u didn &'; t trekken de teugels. Een even grote leider zoals je bent, je bent niet bovennatuurlijk (en geen van beide is je baas). Houd alles in perspectief en vergeet niet dat het succes niet gebeuren als je begraven onder een stapel folders gevoel uitgeput, gefrustreerd en overweldigd. Prioriteren en pushback om deze situatie te voorkomen. Door dit consequent te doen, uiteindelijk begin je om je weg te zien uit onder die eindeloze lijst van dringende prioriteiten.

Deze maand &'; s ontwikkeling tip: Herziening van het huidige “ dringende prioriteiten &"; op uw “ te doen &"; lijst. Is dit een beheersbaar /uitvoerbaar lijst? Zo niet, dan neemt u de bovenstaande suggesties en beginnen prioriteren en terug te duwen zodat u de controle over uw tijd en taken kunnen herwinnen
.