Manieren verhoging van de productiviteit

Als u probeert uw huidige werkomgeving en al haar verantwoordelijkheden te beheren, kunt u zien hoe moeilijk het is om nee te zeggen tegen nieuwe projecten of opdrachten. De meeste mensen nieuwe verantwoordelijkheden op het werk te accepteren zonder enige weerstand, feedback, of terug te duwen. Vaak hoor ik klanten zeggen: "Het is maar een ding" of "Ik kan het aan" of "Ik wil mezelf te bewijzen." Je zegt ja als je weet moet je niet zeggen.

Hier zijn vier manieren om nee te zeggen en feedback te geven en terug te duwen op het werk zonder dat het lijkt niet meewerkt. Na het toepassen van deze tips, zul je beginnen met een verandering in uw werk, een daling van de druk die je voelt, en een verhoging van uw totale productiviteit opmerken.

1.Never onmiddellijk plegen.

Het maakt niet uit wat voor soort project of opdracht die je krijgt, moet je altijd minstens een paar minuten duren voordat het beantwoorden van de persoon die het verzoek. Controleer eerst uw agenda en werkdruk. Kijk naar al uw projecten, prioriteiten en verantwoordelijkheden en zien of het verzoek kan worden uitgevoerd binnen een redelijke termijn. Tijd, energie nodig, inzet en prioritering voordat ze verder gaan met een antwoord te worden beschouwd. Dus in plaats van te zeggen: "Ja, ik kan het doen en het gedaan te krijgen morgen," je zult reageren, "Ik kan het nu niet, want ik heb aan projecten X te voltooien, Y doen en Z op (datum) , maar ik kon het gedaan te krijgen een week vanaf nu. "

2.How kritisch is dit nieuwe project of opdracht?

Het is belangrijk om te begrijpen hoe belangrijk dit project is in verhouding tot die wil het gedaan en waarom is het zo belangrijk geacht. Mensen geven vaak wat ze nodig hebben, maar het is niet precies wat ze willen. De behoefte kan worden gebaseerd op de druk die ze voelen, zonder rekening te houden met het grote beeld en de echte gevoel van urgentie. U kunt bepalen hoe belangrijk een project of opdracht is echt pas nadat u een kijkje nemen op alle parameters genomen.

3.Provide feedback.

Geef feedback aan de persoon die is het maken van de verzoek dus hij heeft een redelijk inzicht in uw situatie. Deel al van de projecten en de verantwoordelijkheden die je op je bord. Dit zal de persoon een globaal perspectief van de situatie te geven, zodat hij niet kritisch van je push zal worden terug. Hij zal leren kennen en begrijpen het belang van uw huidige verantwoordelijkheden in relatie met zijn project en kan een advocaat die je helpt te komen met de best mogelijke oplossing te worden.

4.Stel realistische en nauwkeurige verwachtingen.

De enige manier om je te weten of de verwachtingen zijn realistisch en nauwkeurig is door rekening te houden met alles wat er gaande is in plaats van een evaluatie van de situatie uitsluitend op basis van het verzoek wordt gedaan door één persoon en zijn behoefte. Sta jezelf voldoende ademruimte. Verwacht niet zoveel van jezelf die al uw projecten lijden omdat je nam op een meer

Meer informatie over het feit dat een effectieve leider door het lezen van mijn 80 + gratis artikelen over executive leadership
 ..;