Executive Challenge # 7: Ik weet dat ik niet delegeren zoveel als ik zou waarschijnlijk, maar

Als leider van een organisatie, laten we eerlijk zijn: je kunt niet alles zelf te doen. Dus, je weet dat je moet delegeren, en je hoeft echt proberen. Maar de laatste tijd, je hebt je to-do lijst steeds langer ... je de meeste van uw tijd in back-to-back bijeenkomsten gevonden ... uw normale werkdag is uitgebreid tot 12+ uur ... en je werkt weekend gewoon in te halen. Als dit het geval is, ben je waarschijnlijk niet delegeren genoeg.

De meeste senior managers weet
ze nodig hebben om zo veel mogelijk te delegeren, zodat ze hun werklast kan verminderen om zich te concentreren op een hoger niveau verantwoordelijkheden. "Zeker, Brenda, 'vele senior managers zeggen:" Ik wil meer delegeren, maar ... "Toen ze in de lege te vullen met een van de volgende uitspraken. Heeft een van deze bekend in de oren?

"Als ik de taak zelf doen, ik weet dat het zal gebeuren recht
."
"Deze projecten zijn te belangrijk om te verknallen."
"Mijn directe rapporten gewoon niet wat nodig is om de klus te klaren. "
" Het is gewoon makkelijker voor mij om het zelf te doen. "
" Het kost minder tijd als ik het alleen doen. "

Als u betrekking hebben op een van de bovenstaande opmerkingen, zou het een waarschuwing zijn. Hoewel dit soort denken zou kunnen werken voor een lager niveau manager kan een senior-level executive niet veroorloven om consequent te geven in de delegatie angsten. Weigeren te delegeren kan niet alleen ontsporen je carrière, maar ook mogelijk leiden tot uw bedrijf te mislukken.

De waarheid is dat delegeren belangrijk is voor meer redenen dan alleen verlichten uw werk. Echt effectieve delegatie is een 'win-win' voor alle betrokkenen. Het verbetert je teamleden werktevredenheid en ontwikkelt uw medewerkers vaardigheden, het opzetten van uw bedrijf voor meer succes op lange termijn. Hoe hoger op de ladder je gaat, hoe meer dit geldt, dus leren om een ​​effectieve delegatiegever is cruciaal voor succes op het uitvoerend niveau.

Maar, ben je zo effectief bij de delegatie als je kunt zijn? Hier zijn tien tips voor een betere delegatie:

1. zijn de vragen die je wordt te eenvoudig gesteld?
Als uw team draait om u met vragen die u gemakkelijk te beantwoorden vinden, dat is een indicatie dat je niet delegeren of het trainen van je team genoeg. Gebruik elke gewoon vragen krijg je als een kans om de meer fundamentele taken in uw organisatie te leren, het vrijmaken van u tot het echt lastige vragen te beantwoorden.

2. Delegate de volledige
taak.
Mensen dragen het meest effectief wanneer ze zich bewust van het grote geheel, dus probeer om de hele taak te delegeren waar mogelijk. Indien, om wat voor reden, kun je niet een werknemer de hele taak te geven, ervoor zorgen dat hij of zij zijn doel begrijpt. Wanneer uw team begrijpt de redenen voor een bepaald project, fouten zijn minder waarschijnlijk, en ze zullen worden gemotiveerd om het werk goed te doen.

3. Geef kristalheldere instructies.
Uw werknemer moet begrijpen
precies wat je wilt hem of haar te doen. Denk niet dat uw instructies worden begrepen; vragen te stellen om ervoor te zorgen dat uw route zijn duidelijk, of vraag hen om instructies te herhalen als je nodig hebt om.

4. Schilder een beeld van het succes.
Als je weet wat succesvolle uitkomst van een taak eruit ziet, zorg ervoor dat u dat duidelijk maken aan het individu is toegewezen aan de taak. Hoe sterker en duidelijker uw visie van het succes, hoe groter de kans het gewenste resultaat te bereiken.

5. Stel een
meten van succes. Heb Kwantificeer de uitkomst waar mogelijk. Het maakt succes minder subjectief en uw gewenste doel nog duidelijker. Ook kunt u aan de verantwoordelijke persoon die verantwoordelijk is voor een specifiek, meetbaar doel te houden, zodat je weet dat je hebt bereikt wat u te bereiken in te stellen.

6. Laat ruim de tijd om het doel met succes aan.
meest waarschijnlijk, de mensen die je hebt gedelegeerd zal worden op een leercurve, dus geef ze ruim de tijd om te slagen. Als je dat niet doet, loopt u het risico van het instellen van uw medewerkers voor mislukking uit te voeren.

7. Stel belangrijke momenten voor de rapportage naar u terug met de vooruitgang updates. Heb Zorg ervoor dat je mijlpalen op een moment dat uw inbreng meest kritisch zal zijn ingesteld. Dit zal niet alleen u stoppen microbeheer uw directe rapporten, maar het geeft je een kans om de uitkomst van het project invloed op de juiste momenten te geven.

8. Zorg voor voldoende "kleine storingen."
Erken dat "bij gebreke kleine" een geweldige manier voor uw team te leren kan zijn. Immers, is dat niet hoe je geleerd een aantal van de beste lessen in uw eigen carrière? Voldoende tijd voor het project, zodat, in het geval er zijn kleine gebreken, is er genoeg tijd om te herstellen, te leren van die fouten en weer op de rails.

9. Vermijd de "Dat is niet de manier waarop Heb ik zou het doen!" . syndroom Heb Onthoud: Er is meer dan één manier om een ​​kat te villen. Wat je hebt gedelegeerd is om van punt A naar punt C. Hoe
elke persoon krijgt er aan het individu. Zorg ervoor om geconcentreerd te blijven op het einddoel.

10. Wees duidelijk over wat er in het voor de persoon die op de baan is. Heb Maak duidelijk aan uw medewerkers wat succes met een project of taak zal betekenen voor hun eigen baan, carrière, en zelfs salaris of promotie mogelijkheden, Indien toepasselijk.

Leren om succesvol te delegeren als leider kost tijd en energie, maar het resultaat is de moeite waard. Hoewel het misschien lijkt dat een goede delegatie vergt meer tijd aan de voorkant, als je de vaardigheden van je team te ontwikkelen, zul je beginnen met verhoogde tijdwinst zien. Door te helpen uw team te ontwikkelen en te voldoen aan uw verwachtingen, zult u ook het zelfvertrouwen van uw medewerkers op te bouwen. En, laten we eerlijk zijn: Mensen die voelen
succesvolle meestal are China succesvol
..