3 manieren om uw volgende vergadering Uit de Weeds

Opgroeien op een boerderij Ik weet een beetje over het krijgen in het onkruid. En ik weet dat als je jezelf daar vinden, vooral als het onkruid zijn dik en lang, het moeilijk wordt en je kan zelfs je weg te verliezen.

ik niet weet over uw kantoor, maar mijn ervaring is dat dit gebeurt in vergaderingen alle tijd voor een verscheidenheid van redenen.

In een recente teleseminar, werd ik gevraagd om een ​​moeilijke vergadering situatie waarin een groep zijn manier had verloren. Hier is hoe de vraag werd gesteld:

Kortom, ieder van ons ingenieurs geleerd analytisch te zijn. Toen we in de vergaderingen, de groep probeert vaak tot problemen op te lossen als ze komen omdat that`s hoe we getraind. Echter, kan dat gedrag zeer storend voor vergaderingen. Het kan heel moeilijk zijn om het gesprek weer op de rails te krijgen zonder te sluiten mensen naar beneden en het hebben van hen "check out" van de discussie. Eventuele tips over hoe om te proberen om eruit te komen van die val? Gezien de analytische gebogen van deze mensen, zelfs spelregels `t lijkt te werken, omdat ze gewoon` t lijken om zichzelf te helpen.

Terwijl het duiken in de details isn `t de enige manier om de vergaderingen in het krijgen onkruid, het is zeker een van de meest voorkomende paden die er leidt!

Misschien heb je Aren `t of don` t werk met de ingenieurs, en misschien u don `t ervaring precies dit fenomeen (maar ik zal het bet jij doet). Zelfs als u niet, zijn er algemene lessen hier voor iedereen - of u nu een teamleider, facilitator of een individuele deelnemer aan de vergadering

De vraag suggereert spelregels -. Een instrument dat wordt gebruikt om de wederzijdse afspraken tussen alle bouwen teamleden over gewenst gedrag (en onaanvaardbaar zijn) voor groepsbijeenkomsten. Hoewel deze tool een zeer krachtige preventieve maatregel kan zijn, zoals hierboven vermeld, is het `t elk probleem op te lossen.

Beyond spelregels, zijn er minstens drie specifieke dingen die een groep of individuen kunnen trekken uit de onkruid en houdt een bijeenkomst productief stromen.

Drie manieren om Blijf uit de Weeds

Definieer Gewenste Resultaten, Don`t State Onderwerpen

De belangrijkste reden vergaderingen vast komen te zitten of minder productief zijn dan ze zouden kunnen zijn is dat de deelnemers `t echt weten wat er moet worden bereikt. Indien de vergadering heeft een agenda (een vermoeden maakte veel te vaak), wordt de agenda typisch onderwerp gebaseerd. Als onze vriend die de vraag stelt over zijn engineer collega's in een vergadering bespreken onderwerpen, de details zijn (per definitie) over het onderwerp. Het is moeilijk om mensen te trekken in het midden van een gesprek uit de onkruid als ze terecht nog steeds over het onderwerp! Zelfs als ze weten dat ze te ver in de details, het feit is dat ze bij het onderwerp.

Als u de vergadering met een beknopte verklaring van wat een succesvolle afronding van de vergadering (of een gedeelte van de vergadering) starten looks zoals (dwz een gewenste uitkomst), je het veel gemakkelijker voor particulieren te maken om zichzelf te verbeteren of voor iedereen - deelnemer, leider of facilitator - ". check out" om het gesprek te leiden, zonder dat de deelnemers In dit geval, het `s makkelijker om het veld te zien voor het onkruid (een metafoor draaien).

uitstellen, Don`t Deny.

Terwijl de gewenste resultaten zijn krachtig, ze genoeg Aren `t. Zelfs als mensen niet herkennen ze zijn off track, kunnen zij terecht willen ervoor zorgen dat de details of nieuwe nummer nu besproken doesn `verdwalen. Een van de redenen is het moeilijk om mensen weer op het juiste spoor te brengen, is dat ze bang zijn de huidige onderwerp zal nooit meer komen. Ze `ve het zien gebeuren te vaak. (Toevluchtsoord `t je?)

U kunt het probleem oplossen door het plaatsen van het huidige nummer, onderwerp of details in een" Kwestie Bin "of" Parking Lot "- dit erkent en houdt het idee, zodat de onmiddellijke gewenste resultaat kan worden bereikt. Dit geeft hen detail gedreven mensen de kans om hun bezorgdheid /suggesties /vragen gehoord zonder ontsporen de gestelde bedoeling van de bijeenkomst. Deze aanpak zal zeer goed werken als je altijd voor zorgen dat de vergadering te sluiten door te bepalen wat te doen met alle items op de parkeerplaats. Je zou een aparte vergadering te plannen, een actie-item aan een persoon of een klein team toewijzen, besluiten om niet te gaan met de kwestie op alle; gewoon altijd zorg ervoor om terug te omcirkelen en een beslissing nemen over elk item. Als u aan te bieden op de parkeerplaats gezet zonder de bedoeling te laten hen in de toekomst worden besproken, zal het een averechts effect en het zal de vasthoudendheid waarmee mensen zullen vasthouden aan hun off topic gesprekken te verhogen.

< i> ingrijpen Don`t Negeer.

Te vaak gebeurt er niets met deze off track, in het onkruid gesprekken omdat mensen ze negeren, verwachten dat ze of geestelijk rollen hun ogen op de situatie. Toegegeven, als je de resultaten en de parkeerplaats voor u werkt, zal het gemakkelijker zijn om een ​​tactvolle vraag als: "Is dit gesprek nu nodig om ons te helpen onze gewenste resultaat te bereiken?" En, zelfs in de afwezigheid van deze twee items, je kunt altijd iets als vragen: "zijn we op schema?"

De vraag werpt iedereen `bewustzijn, en op zich zal vaak helpen verhuizen mensen terug naar een meer productieve richting

Final Thoughts

Terwijl de oorspronkelijke vraag is gerezen in het kader van ingenieurs, het gedrag kan -. en komt - iedereen overkomen (en ingenieurs Aren `t de enige analytisch opgeleide beroepen een van beide). Misschien is het grootste sleutel tot het antwoord ligt ook in de vraag. Als je een groep van slimme mensen die genoeg zorg over het onderwerp om de handen uit de mouwen en duik in de details, heb je een aantal grote problemen!

Tot slot, ja, kunt u de stroom van het gesprek te beheren en om te buigen Mensen `energie. Maar alleen als je herkent de energie is er en dat het zou moeten en kunnen worden gevoed. De hier genoemde benaderingen, goed gedaan, zal u helpen de onmiddellijke gedrag productiever degenen wijzigen en zal ondersteunen, koesteren en stimuleren van de betrokkenheid bij het bereiken van de best mogelijke antwoorden
.