Twaalf Stappen naar een Creative Meeting effectief Beheer

Er zijn vele redenen voor een leider van de vergadering te houden, inclusief maar niet beperkt tot de verspreiding van informatie, de planning voor de komende week, waardoor de mogelijkheden voor verschillende afdelingen en /of groepen binnen de organisatie om ideeën te delen, of een herziening van het bedrijf beleid. Af en toe een leider nodig heeft creatieve inbreng van zijn /haar team. Het is dit soort bijeenkomst in dit artikel besproken. Om de creativiteit van een groep Ik adviseer het volgen van deze twaalf stappen te maximaliseren:

1. Hebben een duidelijk doel voor de bijeenkomst. Respecteer de tijd inzet van iedereen. It &'; s niet alleen uw schema wordt aangetast.

2. Een schriftelijke agenda. Wees realistisch over de tijd die nodig is en de punten die aandacht nodig hebben. Verdeel de agenda vooraf aan alle aanwezigen. Dit laat de deelnemers de gelegenheid om hun bijdrage te bereiden.

3. Volg de agenda. Begin de bijeenkomst door iedereen te vertellen dat dit een “ idee safe-house &"; en elk lid van het team en elk idee zal worden gewaardeerd. Ervan uitgaande dat je realistische op de geplande tijd zijn geweest, is het belangrijk om actie te ondernemen op de meeste, zo niet alle van de items.

4. Tactvol houden de vergadering vooruit. Wanneer een lid van het team gaat off track, trek hem of haar terug met de “ parkeerplaats &"; aanpak. Je zou kunnen zeggen: “ Jim, die kwestie verdient zeker verdere discussie. Zou je het erg als we &'; geparkeerde &'; tijdelijk wat zou ons in staat stellen om het onze volle aandacht te geven aan een andere vergadering &";?

5. Toon respect voor alle ideeën. Laat iedereen het weten u waarderen zijn of haar inbreng, door te luisteren. Bij het zoeken naar meerdere ideeën, nemen ze op een flip-over, seinbord of overhead projector. Help de groep aanval het probleem, niet van elkaar.

6. Wanneer brainstormen, het doel is de hoeveelheid van ideeën. Aanvankelijk was de leider moet een stap terug, ideeën te verzamelen en uit te stellen oordeel. Creatief, er zijn geen slechte ideeën. Elke uitgedrukt gedachte kon helpen verhuizen van de groep in de richting van een oplossing.

7. Positief erkennen medewerkers. Moedigen meer groep deelname met uw lichaamstaal: oogcontact, knikken of glimlachen. Verbaal motiveren bijdragen van waarderende opmerkingen, zoals “ dank u, &"; of “. interessante oplossing &";

8. Probeer om iedereen &'; s-ingang. Trekken uit elke verlegen deelnemers of late aankomst. Mensen hebben meer kans om te ondersteunen wat ze helpen creëren. Deelnemers kunnen een gedefinieerde oplossing op iemand anders &' liften; s creatief denken. In een “ idee veilig &"; sfeer, de magie van creativiteit bloeit, de afwikkeling op de schouders van alle betrokkenen.

9. Besteed minder tijd aan het praten over het probleem. Laat de deelnemers weten het genereren van ideeën is beperkt tot 10 minuten. De leider moet het mogelijk maken van dit proces om zichzelf uit te spelen binnen deze termijn. De groep wordt dan gevraagd begint beoordeling van de mogelijke oplossingen. Ook hier is het belangrijk dat de leader zodat de groep de oordelen en controle negatieve feedback. Meer tijd besteden aan het mogelijke oplossing en het plan om het te bereiken.

10. Deel van de vloer tijdens de vergadering. U wilt een dialoog met de vele, niet een monoloog van één. De leider zou extra creatieve inbreng prompt door vragen te stellen. Bijvoorbeeld “ Welke gevolgen zou deze oplossing hebben op andere afdelingen &"?; of “ Hoe kunnen we verspreiden die kosten &"?;

11. Verdeel gezag en verantwoordelijkheid. Wanneer de groep de meest effectieve idee is geselecteerd, werken aan concrete stappen in de richting van implementatie. Het plan evolueert van deze groep inspanning zal waarschijnlijk meer de kwestie te hebben onderzocht vanuit meerdere kanten. Het zal ook breder draagvlak en een veel grotere kans op succes. Laat een aantal mensen om een ​​deel van de implementatie. Noteer wie verantwoordelijk is voor het voltooien van elke stap en beslissen over een datum voor de uitvoering.

12. Starten en stoppen op tijd. Toon overweging voor iedereen &'; s drukke schema. Houd deze gedachte in het achterhoofd … Voor elke minuut die u vertragen of gaan over de toegewezen tijd kunt u twee minuten van het moreel aftrekken.

De voorgaande stappen zijn niet geschikt voor alle soorten bijeenkomsten. . Echter, het volgen van deze richtlijnen zal de deelname van alle leden van het team
  vergemakkelijken en exponentieel toenemen van de creativiteit van de resulterende beslissingen;