Street-Wise Tips: het maken van strategische planning van het werk voor uw organisatie

Strategische planning kan zowel een zegen of een borstbeeld voor een organisatie zijn. Veel mensen brengen “ bagage &"; het proces. Sommige mensen hebben verschrikkelijke ervaringen gehad. Ze fel verzetten tegen het plegen van tijd en andere middelen aan. Anderen gapen, glazuur over en zijn volledig sceptisch dat het proces een meetbare resultaten kan opleveren. Anderen enthousiast omarmen het proces en produceren van buitengewone resultaten.

Wat maakt een strategische planning project succesvol? Hoe kunt u het meeste uit van de tijd en geld geïnvesteerd in het project? De volgende punten aan de orde belangrijkste factoren die u zullen helpen actie te plannen en implementeren van een succesvolle strategische planning project te nemen.

1. Investeer tijd in “ planning te plannen &";.

▪ Get toezegging van de CEO en het senior management. Zorg ervoor dat de CEO en het senior management zal zijn actieve deelnemers. Dit betekent dat het opruimen van hun schema's om de aanwezigheid in alle face-to-face strategisch denken sessies te garanderen. Zorg ervoor dat ze begrijpen dat de inzet van middelen verder dan face-to-face strategisch denken sessies. Hulpbronnen, met inbegrip van tijd en geld, moet worden gepleegd aan de uitvoeringsfasen en meting in orde voor het strategisch plan succesvol te zijn.

▪ Wijs een Project planningsteam. Dit team zal bestaan ​​meestal uit twee tot vier personen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van beslissingen over de structuur van het project en de communicatie met de anderen die betrokken zullen zijn.

▪ Bepaal of u een interne of externe begeleider te gebruiken. Een externe trainer kunnen alle betrokkenen om actief deel te nemen aan het strategisch denken activiteiten. Het is uiterst moeilijk voor een interne persoon te vergemakkelijken en ook uiten hun persoonlijke inzichten vragen worden opgeworpen. Een externe facilitator biedt ook “ de derde persoon &"; perspectief, kan informatie uit andere bronnen en de uitdaging &ldquo brengen; verschanst in-vacation huis denken &"; of “ collectieve taboes &"; Een externe facilitator kan de groep &' beheren; s deelname zonder zorg van de hiërarchie, politieke consequenties of persoonlijke gevolgen

▪ Ontwikkel een duidelijke verklaring van wat je wilt bereiken.. Door duidelijk te verwoorden wat je wilt bereiken, verbetert u uw kansen op succes. Gebruik maken van de facilitator om u te helpen. Communiceer deze verklaring aan de deelnemers en de andere leden van uw organisatie.

▪ Ontdek de voordelen, nadelen van verschillende formaten met de begeleider. Werken met de begeleider naar het formaat dat het beste voldoet aan de unieke behoeften van de organisatie en personen die betrokken te selecteren. (Wil je pre-sessie activiteiten van elektronische media /fax /e-mail te gebruiken om de deelnemers te denken voor de face-to-face te krijgen sessies? Is er behoefte aan marktonderzoek? Zo ja, wat voor soort en in welke mate? Welke bestaande informatie is relevant voor de groep te herzien? Moet strategisch denken sessies van een halve dag, een hele dag, verspreid over meerdere maanden of zijn gecondenseerd in een paar dagen back-to-back? Moet de strategisch denken sessies ter plaatse worden gehouden of offsite? Wat sfeer is het meest bevorderlijk voor de deelnemers achter de dag-tot-dag druk te verlaten, zodat zij zich volledig kan concentreren op strategisch denken?)

2. Krijgen een begrip van de belangrijkste elementen van het proces en de facilitator &'; s stijl. Een uitgebreide strategische planning project moeten omvatten:

▪ Het uitvoeren van een milieu-Scan – Dit helpt u de huidige omgeving dat uw organisatie opereert binnen te begrijpen. Het bevat vaak marktonderzoek in de vorm van enquêtes, focusgroepen of sectoren studies. S Core, het moet een analyse van de organisatie &' omvatten; s sterke,
zwaktes, kansen en bedreigingen (SWOT). Het zou de organisatie &' te identificeren;

▪ Het ontwikkelen of versterkend van de organisatie &' s kerncompetenties. waarden Missie en Visie.

▪ Het identificeren en prioriteren van de belangrijke strategische kwesties /routebeschrijvingen.

▪ Het ontwikkelen van een actieplan dat de doelstellingen, actie stappen, tijd lijnen en de uitkomst meetstrategieën omvat.

▪ uitvoering van het actieplan

▪ Het evalueren van de vooruitgang door hoe effectief u &';.. ve ontmoette de uitkomst metingen

▪ Communiceren over de voordelen van het strategische planningsproces voor degenen die zullen deelnemen.

3. Het gedrag van de strategische planning van de activiteiten.

▪ Werken met de begeleider om de logistiek van elke pre-sessie activiteiten te bepalen. Bepalen hoe deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd --- via telefoon, e-mail, fax of e-mail? Wie zal de informatie over betalen? Wie zal het verzamelen van de reacties, compileren en samenvattingen te verspreiden? Bepalen wie moet worden gecontacteerd?

▪ Werken met de begeleider om een ​​agenda voor een face-to face strategisch denken sessies te ontwikkelen.

▪ Geef de facilitator vrijheid om het proces uit te voeren op de manier dat werkt voor hem /haar. Elke begeleider heeft zijn /haar eigen stijl. Laat ze hun stijl om de resultaten te maximaliseren benutten.

▪ In het strategisch denken activiteiten, zodat het proces om de deelnemers te werken. Wees op uw hoede voor een individu of groep van personen die proberen te beheersen of te manipuleren van het proces te bereiken (of te vermijden) vooropgezette resultaten. Een goede facilitator zal het minimaliseren van de kans dat dit gebeurt, maar de steun van het Project planningsteam kan zeer nuttig zijn.

4. Uitvoering van het actieplan.

▪ uitvoering van het actieplan is essentieel voor uw algehele succes. Strategische planning is veel meer dan alleen het strategisch denken en strategieontwikkeling. De essentie van strategische planning is de uitvoering van de strategie, het meten van de resultaten en het aanpassen van uw organisatie &'; s
prestaties op basis van de uitkomst metingen.

▪ Met het strategisch plan voor de dag-tot-dag activiteiten, budget ontwikkeling, onderzoek en ontwikkeling, enz.

begeleiden ▪ Meten, meten, meten. Meet uw vooruitgang door gebruik te maken van de uitkomst meetstrategieën die deel uitmaken van het actieplan.

5. Review, opnieuw te evalueren en te herzien

▪ beoordeling van het strategisch plan ten minste jaarlijks. Beter nog, opnemen vooruitgang kwartaal. Bekijk dan de vooruitgang op jaarbasis.

▪ Re-evaluatie van het milieu, kernwaarden, missie, visie en strategische kwesties /richtingen. Als deze moeten worden herzien, doen.

▪ Herzie als nodig en het ontwikkelen van een nieuw actieplan.

▪ Maak de strategische planning een voortdurende activiteit in plaats van een die wordt uitgevoerd om de drie of vijf jaar.

Strategische planning biedt uw organisatie de basis voor duurzame groei. Het helpt u weet waar u wilt dat de organisatie om te gaan en wanneer je je doelen hebt bereikt. Strategische planning helpt u niet alleen verandering, maar profiteren van verandering. Het verhoogt uw controle
over die krachten die je beïnvloeden en helpt u om efficiënter te reageren op de krachten die je niet kan controleren. Tijdens deze onzekere tijden, kan een succesvol geïmplementeerd strategische planning proces zijn de “ leidende licht &"; dat helpt medewerkers en management te beheren en te bloeien van verandering

© 2011 Center for Strategic Change, LLC. .. Alle rechten voorbehouden