Scope Creep Niet te worden Creepy

Heb je ooit schoongemaakt uw garage? Wanneer u het project begon, werd de taak vrij goed gedefinieerd. Je zou kunnen kijken naar de garage en zien wat er gedaan moest worden. Maar als je eenmaal begonnen, twee dingen gebeurd. Ten eerste, je besefte dat er meer benodigde onderdelen om het werk dan aanvankelijk werd gedacht – het project kreeg groter als je ging. Tweede, extra dingen die kunnen worden gedaan &ndash je gevonden; een kleine organisatie project hier; een oude onvoltooide knutselwerkje daar. En als je die gevonden, ze leken te worden toegevoegd aan het eerste project ook.

Als u dit ooit hebt meegemaakt in de garage of ergens anders, heb je ervaren hoe projectmanagers noemen scope creep. Algemeen gedacht van in negatieve termen, en vaak de belangrijkste excuus voor kosten en tijd overschrijdingen bij projecten, scope creep is de toevoeging van kleine wijzigingen in het project die op zichzelf beheersbaar zijn, maar in totaal, snel significant worden.

Aan het begin

Voordat we te ver gaan, laat &'; s bij het begin beginnen. U kunt van &'; t heeft scope creep, tenzij je begint met een scope. Solide project management principes (en gezond verstand) vertellen ons dat voordat we beginnen aan een taak, moeten we aangeven wat het is en wat is inbegrepen. Alles wat volgt in dit artikel wordt ervan uitgegaan deze fundamentele uitgangspunt.

De twee oorzaken

Omdat de scope creep een drastische invloed op het succes van een project kan hebben, is het belangrijk om het te begrijpen en te houden het op juiste perspectief. Met behulp van onze garage bijvoorbeeld om ons te helpen, kunnen we zien dat er eigenlijk twee bronnen van scope creep – de voorheen onbekende, en de glimmende object syndroom.

De voorheen onbekende. Zodra we beginnen met het schoonmaken van onze garage we iets we stoorden &' te ontdekken; t oorspronkelijk te zien die duidelijk moet worden gedaan om een ​​schone garage &ndash hebben; het kan van &'; t echt vermeden worden en het was niet &'; t bekend toen we begonnen en zal extra tijd en moeite. Bijvoorbeeld als u vindt dat de zak hondenvoer heeft een scheur in en hondenvoer heeft gemorst op de vloer, zal het moeten worden opgeruimd (en alles wat je dacht dat je moest doen was verhuizen de zak). Dit soort dingen komen in projecten de hele tijd. Ze kunnen worden geminimaliseerd met een duidelijker beeld van het project aan de voorkant, maar zelfs met een aanzienlijke voorbereiding van de aanvankelijke omvang, deze dingen zullen gebeuren.

De Shiny Object Syndroom. In de garage als je ontdekt dat oude project dat u was vergeten, je hebt mentaal omgeleid. Je hebt besloten je echt nodig om nu te werken aan dit. Immers, omdat we hier in de garage, we net zo goed doen ook, toch? Dit gebeurt bij projecten de hele tijd, doesn &'; t het? Als we werken we nieuwe dingen, nieuwe kansen of nieuwe ideeën &ndash te identificeren; die allemaal verbonden zijn met het project, zodat “ zolang we hier zouden we net zo goed dit te doen – doesn &'; t dat zinvol &"?; Deze glimmende objecten misschien zin individueel te maken, maar bij elkaar opgeteld, kan verschuiven, te wijzigen of bloat uw project.

wat nu?

Dus we erkennen scope creep en beseffen dat de oorzaken zijn van nature voorkomende en maak totale zin. We niet moeten van &'; t verbaasd of “ onprettig &"; door hen – we moeten leren herkennen, label en met hen samenwerken om het beste te halen uit onze initiële doelstellingen van het project. Hier zijn zes manieren om te helpen bij het beheren scope creep.

Krijg het doel als eerste. Ja, je hebt een project, maar waarom doe je het project - wat is je ware doel? Zonder deze ware noorden, kunnen projecten gemakkelijk zijspoor te krijgen en zal snel groeien. Rijden elke onbekende en vooral elke glimmend voorwerp tegen het doel te testen. Vraag jezelf af of dit nodig is of van cruciaal belang voor het bereiken van het project &'; s doel. Zo niet, dan weet je wat te doen met het item.
Stel duidelijke initiële grenzen. Ja, er moet een initiële omvang van het project zijn. Als er isn &'; t, kun je van &'; t echt bepalen wat kruipt Heb Debatteer het tegenovergestelde.. Vergeet niet dat glimmende objecten zijn aantrekkelijk en verleidelijk. Ze lijken altijd als logisch add-ons aan het project. En soms zelfs kijken alsof ze won &'; t neemt zeer lang. De geschiedenis leert ons anders. Wanneer de vaste en verleidelijk case voor de glimmende object verschijnt, beweren het tegenovergestelde – waarom we don &'; t nodig om het toe te voegen, en waarom het doesn &'; t zinvol. Door dit te doen zul je in ieder geval een weloverwogen besluit over de opneming. Heb Bepaal kosten. Als je gaat om iets toe te voegen, don &'; t toevoegen net; het bepalen van de kosten in de tijd, aandacht en middelen. Don &'; t besluit te nemen in het project tot de implicaties zijn overwogen Heb Wees bereid om nee te zeggen.. De meeste scope creep treedt op omdat niemand bereid is om nee te zeggen. Elk van de andere maatregelen is bedoeld om je doel en munitie om nee te zeggen te geven, maar je moet bereid zijn om daadwerkelijk te zeggen dat het is
overwegen Fase 2. Sommige van de items die u ontdekken waar zijn kansen en kon zijn grote verbeteringen; maar onderzoek worden uitgevoerd in dit deel van het project? Een manier om sommige vormen van scope creep te pakken is door middel van een fase 2 van het project. Klik hier voor de originele gedaan, krijgen deze resultaten en vervolgens aan te pakken en te profiteren van de andere ideeën die je geïdentificeerd.

Een monster in een film is veel minder eng als je weet hoe het eruit ziet en hoe het werkt. Wanneer u de oorzaken van de scope creep en wat te doen met het te begrijpen, het is veel gemakkelijker aan te pakken, en je kunt de creepiness nemen van te maken

foto credit:. Vinsflickr via photopin cc

Vraag om te delen wat je hebt gelezen? Als u vond deze nieuwsbrief waardevolle, aarzel dan niet om het te publiceren!

Wij geloven in voortdurend leren en het delen van die kennis met anderen. Als u wilt publiceren of doorgeven aan een van onze artikelen, kunt u dit doen zonder extra kosten. Alles wat je hoeft te doen is het artikel te houden, precies zoals geschreven en opgemaakt en omvatten een attributie verklaring en link naar het artikel. Het is zo makkelijk als dat
 !;