Zeven manieren om een ​​betere Meeting Deelnemer Be

Hier &'; s een veilige gok

Als u deze woorden leest, je &';. ve in een vergadering deze week

Here &';.. sa bijna-zo-veilige gok

U &'; ve onlangs ten minste één vergadering geweest toen je ontkoppeld, verveeld, of wilde kon je aan je bureau zijn geweest krijgen van een aantal “ echte werk &"; gedaan

Hoewel dit artikel ' can &;. t (onmiddellijk toch) vermindering van het aantal vergaderingen kunt bijwonen, kan het helpen om de meeste van die vergaderingen u bijwonen. Er zijn minstens drie redenen waarom doen wat ik &'; hier ben suggereren is in uw belang

Het grote plaatje reden: Omdat het een meer effectieve deelnemer kan een verschil in de vergadering, de oplossing en de resultaten te maken..
De persoonlijke reden. Omdat het een efficiëntere deelnemer aan de vergadering zou kunnen krijgen je opgevallen (door de juiste mensen) voor uw inzet, ideeën en aanwezigheid
De kleinste gemene deler reden – Wordt een meer effectieve deelnemer aan de vergadering zou kunnen houden u van in slaap te vallen.

Dus, hoe doe je dat? Hier zijn zeven suggesties.

Kom voorbereid. Als er een agenda, herzien. Als u nodig hebt om materialen te brengen, breng ze. Als de agenda suggereert bepaalde onderwerpen, over hen denken voordat je aankomt. Als er isn &'; t een agenda, kan snel een bericht of een gesprek met de leider /facilitator helpen voordat de vergadering begint u voor het spel

Denk na voordat je spreekt.. Toegegeven, dit is makkelijker voor sommige mensen dan anderen, op basis van hun stijl van communiceren. Wat ik &'; m hier over hebben is minder over stijl en meer over de inhoud. Denken voordat je spreekt betekent dat wanneer je je mond open je hebt een punt, weet wat het is, maakt het en dan zwijgen. Een van de gedragingen mensen haten de meeste vergaderingen zijn mensen die domineren en te veel praten. Don &'; t zijn dat persoon

Wees bereid om te spreken.. Ook dit is makkelijker voor sommige mensen dan anderen. Als je de neiging is om achterover te leunen en gewoon te observeren, bereid zijn om uw standpunt en ideeën uit te wisselen. Mensen won &'; t weet waar u aan toe bent, tenzij je ze vertelt

Luisteren.. Open je oren en je geest. Blijven mentaal bezig. (Hey, je kan zelfs notities ?!) U zult waarschijnlijk iets &ndash leren; en als je spreekt, zal uw punten effectiever en relevant zijn.

Stel vragen van anderen. Als je luistert u kan de groep (en andere deelnemers) te helpen door te vragen follow-up of verduidelijking vragen. Vaak neemt niemand deze rol – en wanneer iemand het zal versnellen van de doorstroming en de resultaten van een gesprek of vergadering.

vergemakkelijken. Als de vergadering is een ervaren begeleider, kan dit niet worden verlangd. In mijn ervaring is dit echter vaak isn &'; t het geval. Wees de persoon die de groep wat er ontbreekt vraagt. Wees de persoon die mensen uitnodigt die haven &'; t gesproken om deel te nemen. Wees de persoon die denkt over het proces, niet alleen de taak van de vergadering. Doe het voorzichtig en voor de groep &'; s voordeel, niet te kijken van belang of indrukwekkend. Het doel is om de groep meer succes.

Zet uw telefoon weg. Wees de persoon die echt betrokken zijn bij de vergadering. Als je aan het doen zijn de andere zes dingen op de lijst, je won &'; t heeft de tijd of interesse in het controleren van uw telefoon toch. En als je echt denkt dat u kunt multitasken, mis je

Er is een thema hier – Het is de persoonlijke verantwoordelijkheid heet

Het isn &';. t uw bijeenkomst, maar je bent een deel ervan, en het succes of falen. Op het einde, het nemen van de acties die ik voorstel zijn volledig in uw controle – en het nemen van deze acties zullen uw vergaderingen en je gevoelens over hen te verbeteren.

En hoe zit dat aantal vergaderingen opmerking die ik maakte in het begin? Als je de verantwoordelijkheid voor jezelf en de vergadering als geheel te nemen, zal de vergaderingen bij te wonen u effectiever geworden. Misschien, heel misschien, zullen ze genoeg te verbeteren dat een minder vergadering moet worden gepland, omdat u het probleem in de eerste opgelost.

Hmm ... minder vergaderingen? Dat zou een goede reden om deze ideeën toe te passen, niet zou van &'; t het Restaurant  ?;