Take Control van uw project met de Phase One - Concept en Haalbaarheid - Deel 2

Afgelopen maand zijn we begonnen met het bespreken van de taken in verband met Phase One - Concept en Haalbaarheid "Project Management door de nummers...":

• Project Klant Definitie van • Functionele Team Beoordeling Restaurant • Kick-off Meeting
• Communicatie Plan
• Doel Definitie

Deze maand zullen we beginnen waar we gebleven en voltooi de Phase One taken met:

• Project Definitie Document
• Project Management Plan
• Project Team Tijd en kostenramingen +/- 50%
• Akkoord te gaan met het project Klant

Project Definitie Document en /of Project Management Plan
Een Project Definitie document bevat alle informatie die we ontdekken in Phase One - Concept en haalbaarheid. Je hebt al het werk gedaan en de Project Definitie Document is een handige plek om het te documenteren en te delen met alle belanghebbenden.

Een Project Management Plan omschrijft alle stappen en de taken die nodig zijn gedurende alle vier fasen van uw Project Management levenscyclus.

U moet beslissen als beide nodig zijn op basis van uw teams kennis van "Project Management... door de nummers" en project management in het algemeen, maar het is altijd in uw voordeel om een ​​Project Definitie Document doen .

Project Team Tijd en kostenramingen +/- 50%
Nu dat de doelstellingen worden gedefinieerd en overeengekomen om, is het tijd om te zien hoe goed het senior management guesstimated de tijd en de kosten van uw project.

Vraag elk teamlid hoe lang en hoeveel het gaat duren elk van hen om de hun toegewezen taken uit te voeren. Geef ze een grote speelruimte door te vragen om een ​​schatting +/- 50% als je weet dat er meer detail en helderheid in de volgende fase. Alles wat je nu wilt is om te zien hoe dicht de werkelijkheid is om uw tijd en kosten beperkingen zoals gedicteerd door het management.

Akkoord te gaan met het project Klant
U hebt uw Concept en Haalbaarheid gedaan en nu uw project gedefinieerd tot een niveau ver boven iets eerder gedaan door het senior management; en je hebt de documenten die nodig zijn om een ​​back-up van uw bevindingen

Als uw team komt terug met iets dicht, neem het mee naar uw Project Klant en toestemming vragen om het project uit naar de tweede fase te nemen -. Organisatie en Planning.

Als het niet zo dichtbij, dan is het tijd om de harde realiteit dat het project niet zal slagen zoals momenteel gedefinieerd en akkoord om vooruit te komen is akkoord te mislukken gezicht.

Ongeacht, nu hebben de documentatie om een ​​verdomd goede zaak te bepleiten niet om vooruit te gaan met het project. Dit maakt het besluit van uw Project Klant door te gaan met het project, al dan niet te maken.

Het goede nieuws, ik heb geconstateerd dat met de juiste documentatie, zal Project Klanten waarderen en te accepteren wat je te brengen, want het is zeker in het belang van de aandeelhouder om de set-up van het project te doen slagen, eerder dan dwingen te mislukken!

Tot slot. . .
Phase One - Concept en Haalbaarheid kunt u het project te definiëren, richt je team, de communicatie en de krachten overeenkomst nadat u best practice erin geslaagd

Kom te denken van het, niet dat merk. Phase One - Concept en de haalbaarheid van de belangrijkste fase van het Project Management Lifecycle

Ik denk Phase One - Concept en haalbaarheid is het beste gaan voor de Project Manager om de controle van niet alleen van hun project, maar ook hun persoonlijke project succes

* * *

Volgende maand zullen we praten over de taken van de Project Manager moet bereiken in Fase 2 -. Organisatie en Planning. Na deze belangrijke stappen, zal u en uw team eindelijk klaar te zijn voor een vlekkeloze Fase Drie -uitvoering.

Vragen of opmerkingen? Contacteer me in [email protected]
.