Zakelijke vs. Project Management Proces

Alle deelnemers van "Project Management... door de nummers" weten dat elk project is een project binnen een ander project (!). Met andere woorden, elk project dat we beheren is een onderdeel van een groter project.

Dus, wat is het verschil tussen een business proces en project management proces?

Laten we beginnen het antwoord met een voorbeeld. . .

De CEO van de organisatie gelooft dat het project is om een ​​nieuw product op de markt te brengen. Laten we het product het draadloos internet Waffle Iron (wiwi) noemen.

De directeur weet dat hij /zij een proces om de wiwi krijgen hoewel zijn bedrijf. Dit omvat het identificeren van de best mogelijke wiwi en de hele weg naar het behoud van de wiwi wanneer het wordt verkocht aan de consument

Het bedrijf heeft een gepubliceerd plan op basis van podia voor dit proces (bijvoorbeeld;. Fase 1 - verbeeldingskracht, Fase 2 - Assessment, Fase 3 - Haalbaarheid, Stap 4 - Ontwikkeling, Etappe 5 - Commercialisering, Etappe 6 - de Ondersteuning), om de wiwi van de ene fase naar de andere.

Meestal het proces vordert door het passeren van de verantwoordelijkheid van het project van de ene groep naar de volgende langs de weg van elke fase. Heeft het zin dat engineering beheert de conceptuele werk en Marketing beheert de marketing.

Door dit proces, de CEO gaat het project om zijn directe rapporten met vertrouwen dat het project nu kunnen worden beheerd op tijd, binnen budget en dat het draadloos internet Waffle Iron precies zal zijn zoals voorzien.

Werken met mijn klanten, ik heb dit scenario honderden keren door de jaren heen geïdentificeerd en het is gemakkelijk om dit te erkennen als een "business process" want dit is hoe het bedrijf (bedrijf) beschouwt het werk als een project.

Nu, terug naar ons scenario. . .

Het wiwi project loopt achter op schema, omdat de beoordeling fase duurde langer dan gepland en het project loopt over de begroting, omdat de haalbaarheidsfase is niet goed geanalyseerd aan de voorkant. Nu u (de volgende project manager in lijn) zijn toegewezen aan de ontwikkelingsfase en zal naar verwachting het project op tijd terug te brengen en te plannen, evenals beheer van al het werk dat de ontwikkelingsfase vereist.

Al die tijd de CEO blijft vertrouwen in zijn mensen en processen die de wiwi project zal op tijd, kosten en doelstellingen.

U wordt gesteund in de hoek met deze (kan het niet laten de CEO naar beneden) en te snijden hoeken zoals ze deden tijdens de haalbaarheidsfase.

Na een aantal grote frustratie, een paar hele nacht te leren en een aantal creatieve rapportage u een zucht van opluchting en kan het project pas met al zijn problemen naar de volgende groep in het proces lijn. Helaas, de wiwi is nog steeds meer dan de begroting en loopt zelfs later.

Wat we hierboven hebben beschreven, is een klassieke business proces dat wordt aangezien voor een project management proces. Het verschil is dat het business process ziet het product als het project niet de stadia of zelfs de taken als individuele projecten.

Business processen zijn absoluut noodzakelijk voor het management te plannen en het werk van, maar als we elke fase bekijken en taak als een project, en de leider van elke fase en de dader van elke taak als projectmanager, dan zullen we een verantwoording keten binnen het project. Dit is wat wij noemen de "Chain of Agreement" in het "Project Management... Door de nummers".

Terug naar ons scenario. . . maar dit keer als een Project Management Proces

De vier fasen van een Project Management Proces

Phase One -. Concept /Haalbaarheid

De wiwi is gevallen in het bedrijfsproces door de CEO. De persoon die leiding geeft aan de verbeeldingskracht Stage moet beschouwen dit stadium een ​​project in zichzelf, en zichzelf als de Project Manager.

Ideation is een onderdeel van het Wiwi project, maar heeft zijn eigen tijd, kosten en doelstellingen. Deze moeten worden gedefinieerd en overeengekomen door de Ideation Fase Project Manager en een Project Klant (misschien het Project Klant moet zijn de CEO!).

Voordat overeenkomst kan gebeuren, de Ideation Stage Project Manager moet worden overtuigd van zijn /haar deel van de wiwi project kan worden bereikt binnen de tijd, kosten en objectieve beperkingen gegeven. Om vast te stellen de werkelijke TCO versus het doel TCO, moet elk lid van het Ideation Projectteam hun taken te zien zoals projecten met zichzelf als de Task Project Manager en de Ideation Stage Project Manager als hun Project Klant. Elke persoon volgt dan hetzelfde project management proces tot een akkoord te krijgen dat hun taken kunnen worden uitgevoerd aan de individuele tijd kosten en objectieve beperkingen gegeven.

Als het hele team is het ermee eens alle taken kan worden gedaan op basis van de individuele-concept /haalbaarheid studies, kan overeenstemming worden bereikt door onderhandelingen tussen de Ideation Stage Project Manager en de wiwi Project Manager.

Wahoo - Fase 1 gedaan

Phase Two - Organisatie /Programma

De Ideation Stage Project Manager heeft nu overleg op hoog niveau om de TCO van de verbeeldingskracht Stage, dus Het is nu tijd om gedetailleerde planning en scheduling van de verbeeldingskracht Stage Project van de wiwi project te doen.

Na herbevestiging van taken en teamleden schema's, een kritieke pad analyse wordt aangevuld met de Ideation Phase Project Manager (inclusief gedetailleerde kosten ) en wordt gerund door de verbeeldingskracht Fase Project Klant voor een nieuwe overeenkomst en:

Phase Three - Execution

Double Wahoo - Het is tijd om daadwerkelijk te doen wat verbeeldingskracht Stage taken van de.

De Ideation Stage Project Manager beheert het kritieke pad taken, mensen en budget, en op zijn beurt levert de Stage Project Ideation aan de Project Klant.

De verbeeldingskracht fase is bijna voltooid (niet helemaal, maar bijna) omdat:

Phase Four - Evaluatie- /Audit

Nu is het tijd om het projectmanagement te beoordelen tijdens de verbeeldingskracht Stage Project. Hebben we genoeg begrip /haalbaarheid doen? Hebben de leden van het team volgen door op hun beloftes? Hoe kunnen we het project management proces? Enz.

Uw deel van de Wiwi Project, de Stage Project verbeeldingskracht, is met succes geleid door middel van een project management proces.
Ik denk dat een partij is nu in orde is, nietwaar?

Dus, terug naar onze oorspronkelijke vraag:? Wat is het verschil tussen een Business Process en Project Management Proces

Het antwoord: Het verschil is dat de business process ziet het product als het project niet de stadia of zelfs de taken afzonderlijke projecten.

Wij als alledaagse projectmanagers zijn verantwoordelijk voor de succesvolle afronding van de tijd, kosten en de doelstellingen van onze stukje van het draadloos internet Waffle Iron Project, niet de hele zaak.

Als u de CEO (of aangewezen autoriteit van de CEO) en willen dat de Wiwi op tijd, op de kosten en de doelstellingen, overweeg dan elke fase binnen het bedrijfsproces van een project en laat het project management proces te laten werken.

Maar voor nu, terug naar ons, de Project Managers. Wanneer u uw opdracht te krijgen, of het nu een podium of een taak, vraag wie uw Project Klant is en vasthouden aan de vier projectmanagement fasen van uw specifieke werk

Phase One -. Concept /Haalbaarheid (Wat is het ?)
Phase Two - Organisatie /Schedule (Hoe te)
Fase Drie doen? - Execution (Doen)
Fase Vier - Evaluatie- /Audit. (Hoe doen we?)

Nu is dat een project management proces

* * *

Volgende maand -! We zullen beginnen met het afbreken van de vier fasen in detail, te beginnen in het begin met Phase One - Concept /haalbaarheid. Zie je dan.

Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met me op [email protected]
.