Fast Track uw productiviteit

Voorrang

Zet First Things First. Inzicht in het belang van de prioriteiten en het organiseren van uw planning hiervan kan drastisch en snel verbeteren van uw vermogen om meer te produceren in minder tijd. Veel ondernemers zijn ambitieuze mensen die in hun streven naar het veroveren van de wereld, realiseren zich niet dat doelen het beste worden bereikt met één tegelijk.

FOCUS

Als een acroniem, wat betekent Volg een cursus tot Succesvolle , FOCUS is de drijvende kracht achter prioriteren uw doelstellingen en noodzakelijk is om deze doelen te bereiken taken. Voorrang dagelijkse taken zijn net zo vitaal belang voor de productiviteit als de positie van uw wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse doelen. Zodra een doel is in termen van het belang en de urgentie is besteld, het doel-setter wordt mentaal vrij om zich te concentreren op de hoogste prioriteit doelen, en dan werken de lijst van taken en doelen op basis van hun rang.

Merk op dat de prioriteiten in de verschillende gebieden van je leven kan veranderen; en derhalve geen ranglijst van prioriteiten moet periodiek worden beoordeeld, en bijgewerkt

RANK BELANG & URGENCY

Belangrijk: – betekenis van grote betekenis of waarde

Urgentie: –. wat betekent dat het indrukken van belang vereist een snelle actie.

Met dit onderscheid tussen belang en de urgentie gedefinieerd, is het nuttig om op te merken dat alle doelen moeten worden gerangschikt op basis van deze beide factoren. De uitkomst van deze ranking wordt het best geïllustreerd in de Time Matrix, gecreëerd door Steven R. Covey.

1. Belangrijk /Dringend 2. Belangrijke /niet urgent verhuur 3. Dringend /Niet Belangrijk 4. Niet urgent /Niet Belangrijk

Zoals je kunt zien in deze matrix, doelen en taken kunnen worden ingedeeld in overeenstemming met één van de 4 prioritaire categorieën.

Het spreekt reden dat categorie 1 is de hoogste prioriteit over alle (hoewel uw doel moet zijn om urgenties te minimaliseren door het omgaan met belangrijke zaken voordat ze een hoogdringendheid). Categorie 2 volgt de volgende (en dit is waar je het vaakst moeten leven). Eindelijk de categorieën 3 en 4.

Zodra een to-do-list /of doel-lijst wordt prioriteit, aandacht wordt relatief gemakkelijker. Een sterke focus teweeggebracht door goed gedefinieerde prioriteiten is een van de belangrijkste componenten in de motor die productiviteit aandrijft. U bent die motor. Ook zal een gebrek aan focus veroorzaakt door een slechte prioriteitsstelling altijd tot een relatief lage productiviteit
.