Het beheren van uw manier van denken: de sleutel tot effectieve time management

Als de economische omstandigheden steeds moeilijker krijgen, iedereen heeft gehad om meer te doen met minder. Maar als werkplek eisen voor hogere productiviteit betekent dat het management workloads geworden logge, hele organisaties te lijden, tenzij leiders leren om hun tijd te beheren door zelf beheren
“. De meesten van ons inspelen op de stijgende vraag op de werkplek door te zetten in meer uren, &" ; zegt Tony Schwartz en Catherine McCarthy (Manage Your Energy, geen tijd, Harvard Business Review, 07/01 oktober). Helaas, de tijd is een eindige grondstof — te veel lange dagen zetten leiders in spanning overbelasting, die de productiviteit kan verminderen
uitvinder en ondernemer Edwin Lee heeft opgemerkt dat overspannen leiders verliezen vaak hun greep op goede time management.. “ (Ze) schoon achter hun bureau, beantwoorden hun e-mail, (en) doen ondergeschikten 'werk &"; in plaats van hun eigen land. medailles en pijn productiviteit team, als teamleden moeite hebben om niet alleen te gaan met hogere eisen aan hun productiviteit, maar chaotisch leiderschap ook.
De oplossing? Adopteer een paar eenvoudige strategieën voor het gebruik van uw tijd effectiever; zorg voor jezelf, zodat je kunt werken op je best, en coachen uw team op deze succesvolle time management vaardigheden

ontmoedigen multitasking
Studies tonen aan dat een tijdelijke verschuiving van de aandacht van de ene naar de andere taak – stoppen om een ​​e-mail te beantwoorden of een telefoontje, bijvoorbeeld – verhoogt de hoeveelheid tijd die nodig is om de primaire taak te voltooien met maar liefst 25%, een fenomeen dat bekend staat als “ schakeltijd &" ;. It &'; s veel productiever om volledig te richten voor 90 tot 120 minuten, neem je geest uit werk voor een beetje, dan volledig richten op de volgende activiteit. .

Concentreer je op het belangrijkste, niet alleen dringende
Dringende zaken vragen onze onmiddellijke aandacht, zelfs als ze &'; re niet belangrijk. Belangrijke dingen, die niet dringend kan zijn, zijn meestal gerelateerd aan de resultaten die we willen of nodig hebben om te bereiken. Hoogste prioriteit geven aan de dingen die zowel urgent en belangrijk, tweede prioriteit aan de belangrijke, maar niet urgent zijn, en beschouwen het negeren van de dingen die niet belangrijk, niet urgent zijn.

Braaklegging tijd om te werken aan de belangrijke, maar niet urgent.
Hoe meer je dit doet, hoe minder crises je zult ervaren. Don &'; t laat een gebrek aan planning van uw kant maken een noodsituatie voor iemand anders

Stroomlijn of onnodige of tijdrovende taken te elimineren

Don &';.. T streven naar perfectie, tenzij perfectie is eigenlijk noodzakelijk is.

Reserveer uw tijd voor taken die u en alleen u kunt krijgen gedaan. Op de juiste wijze toe te wijzen alle andere taken binnen uw team

Finish wat je begint in een sessie waar mogelijk, het verminderen van de tijd verloren van &';. Tijdschakeltrap &' ;.

Maak tijd voor het plannen
Elk moment besteed aan de planning zal zichzelf vele malen terug te betalen over, dus zorg dagelijkse planning en voorbereiding van een prioriteit. Plan elke dag &'; s het werk van de avond ervoor. Bereiden vooruit voor vergaderingen en evenementen. Maak rampenplannen voor het houden van belangrijke gebeurtenissen op de rails als er iets misgaat.

Maak een aantal strategieën voor persoonlijke productiviteit
Leer enkele trucs voor gefocust: uit uw kantoor of sluit uw deur wanneer u de tijd om zich te concentreren nodig. Controleer e-mail en telefoontjes terug te keren alleen op vaste tijden.

Beheer je energie en leert uw team om hetzelfde te doen.
Maak een punt van het krijgen van 7 tot 8 uur slaap per nacht. Maak tijd voor de lol, en cultiveren interesses buiten het werk. Bezuinigen op alcohol en cafeïne. Eet goed. Adem diep. Drink meer water en nemen meer wandelingen

Let op tekenen van overbelasting
Bent u en uw team besteden te veel tijd op een laag-prioritaire taken of het doen van andere mensen en'.. Werk? Als je dit ziet gebeuren is het tijd om de manier waarop je &' heroverwegen; re beheren tijd en het vinden van een betere strategie voor het bereiken van uw doelstellingen.

Leadership vaardigheden builder:
1. Ik begin elke dag met een plan?
2. Kan ik het verschil tussen de taken die zowel belangrijk en urgent, die welke zijn belangrijk, maar niet urgent, en degenen die niet dringend, noch belangrijk?
3 zijn. Moet ik mijn activiteiten te plannen voor onvoorziene en ervoor zorgen dat de dringende en belangrijke items te krijgen de hoogste prioriteit?
4. Moet ik reserveer de tijd om te werken aan de belangrijke, maar niet urgente taken?
5. Heb ik gestroomlijnd of geëlimineerd onnodige of tijdrovende activiteiten?
6. Moet ik gebruik maken van strategieën om afleiding te controleren en te beheren mijn focus?
7. Moet ik moeite doen om mijn energie te beheren
 ?;