Hoe effectieve vergaderen

Dan, als je hebt besloten een vergadering is de beste manier om te bereiken uw doel, kunnen de volgende tips helpen je effectiever vergaderen:

1. Begin en einde vergaderingen op tijd. Zorg ervoor dat iedereen weet hoe laat je bent om te beginnen en te eindigen. Als u een eindtijd, vindt u uw tijd is productiever in de tijd voor.
   
2. Heeft u een open agenda op het bord of flip-over. Deelnemers kunnen een item toe te voegen voor de vergadering. Echter, moeten ze bereid zijn om de discussie te leiden als ze zetten een punt op de agenda
   
3. Als een item isn &';. T op de open agenda, opnieuw plannen het voor discussie op een later tijdstip.
   
4. Geef elk punt op de agenda van een tijdslimiet. Indien een optreden of discussie niet in de toegewezen tijd kan worden voltooid, moet worden uitgesteld tot het einde van de vergadering.
   
5. Nadat alle agendapunten zijn besproken, pakken de vertraagde items en schatten hoe lang het zal duren om te bespreken ze. Beslissen of het item vandaag de dag kan worden besproken of verdere actie nodig voordat er een beslissing kan worden genomen.
   
6. Elke vertraagde post moet het eerste punt op de volgende open agenda.
   
7. Vat en opnemen actiepunten eerder voorgekomen dat de vergadering. Identificeren wie verantwoordelijk is voor welke actie
   .