5 manieren Dat Stop Wasting Meeting Time

Hoe vaak ben je al in een vergadering en je bent je hoofd krabben af ​​wat de persoon het over en waarom je zou moeten schelen? Als je bent zoals de meeste van onze klanten, ze vertellen ons dat 70% van alle vergaderingen bij te wonen dat ze zijn een verspilling van hun tijd. Stel je voor wat je zou kunnen doen met die tijd als je het weer terug

Hier zijn een aantal manieren om te stoppen met het verspillen vergadertijd:

1. Hebben een doelgerichte agenda. Dit betekent dat elke deelnemer moet in staat zijn om snel te zien wat er op de agenda staat, waarom het relevant is, en wat je wilt als een uitkomst. Niets van deze “ Software Update of Johnson Project &"; op de agenda. Die zijn te vaag en don &'; t vertellen hoe of waarom over de items

2.. Doe “ Outcome &"; Vergaderingen, Niet “ Share &"; Bijeenkomsten. Stoppen met het delen van informatie. Een vergadering is een tijd om grote hersenen samen te brengen en in staat zijn om dat collectieve wijsheid te gebruiken. Het ergste dat kan gebeuren is een ontmoeting is gewoon gebruikt om informatie-mails afzien kan dat doen. Als mensen spraken op ze stoppen met luisteren. Hier is uw lakmoesproef: Als u vindt dat u gedeeltelijk luisteren en gewoon wachten op uw beurt om je team &' te geven; s “-update &"; dan ben je loopt “ Het delen van Meetings &"; en niet “ Outcome Meetings &";.

3. Nodig gezonde discussie. Bijeenkomsten gaan niet over de groep consensus. Er zijn tijden dat je gezond debat nodig. Maar zorg ervoor dat het blijft gericht op de uitkomsten en niet persoonlijk. In onze Flagship beheren Message Programma tijd besteden we het delen van een proces in drie stappen om dat gezonde debat krijgen en niet over te steken in de verdediging gebied.

4. Begin op tijd en eindigen op tijd. Laat mensen weten wat uw vergaderingen strak en to the point. Meer mensen zullen wonen als ze weten dat je respect hun tijd schema. Als iemand te laat komt, don &'; t back-up en updaten, gewoon doorgaan

5.. Recap specifieke actie te gebeuren. Zorg ervoor dat alle discussiepunten eindigen met vaste data en tijden bevestigd. Als u zegt: “ Volgende week zullen we kijken naar … &"; de hersenen eigenlijk blijft rollen “ volgende week &"; dus voor de luisteraar het doesn &'; t trigger-actie. Zeggen “. Door 15 december zullen we het aantal deelnemers en de eerste schrijven klaar voor beoordeling door alle &" hebben; beweegt de hersenen om onmiddellijke actie

Kom in actie:. Maak dit jaar een meer productieve jaar door te verklaren dat u niet zal deelnemen of run SHARE vergaderingen meer! Met Outcome Denken ® we hebben gevonden klanten verbeteren van de productiviteit met meer dan 25% en het bereiken van een hogere uitvoering omdat de tijd en discussies zijn gericht op de resultaten niet op een steenworp
.