U wilt het wanneer? Hoe proactief Beat strakke deadlines

We &'; ve allemaal behandeld vele malen – het project krijgt achter en de druk op. Of er iets verandert in de organisatie – een levering probleem, een systeem is naar beneden, de productie is gestopt (u weet wat uw crises zijn), en plotseling iets moet worden vastgesteld, nu. Of je baas geeft je een prioritair project dat is het gevolg in drie dagen (of drie uur)
ik beschrijf stressvolle situaties –. En de stress wordt veroorzaakt door de strakke (of onmogelijk?) Deadline. Zelfs het woord is eng – na al het omvat het woord “. dode &";
Hoewel er een aantal dingen dat sommige van deze termijnen kunnen verhinderen (of aanzienlijk de problemen die zij veroorzaken te verminderen) kan zijn, dat is meestal voor een andere dag. Vandaag wil ik strategieën die we kunnen gebruiken als we ons geconfronteerd met de deadline &ndash te bespreken; hoe kunnen we omgaan met het efficiënter, en daarmee onze stress te verminderen en het opbouwen van ons vertrouwen? Immers, het doen van die twee dingen op zichzelf zal ons betere resultaten.
Dus hoe kunnen we omgaan met effectiever deadlines?
Neem een ​​adem. Wanneer de deadline komt, je bloeddruk gaat omhoog en je vermogen om helder te denken waarschijnlijk gaat de andere richting. Stop voor een tweede en haal diep adem. Dit moment zal je fysiologisch en psychologisch te helpen. Neem een ​​adem. Heb Begrijp de context. In sommige gevallen (de productielijn is beneden), kan de context helemaal duidelijk zijn. Vele deadlines die opdagen zijn veel minder duidelijk. Als iemand anders ons informeert over de situatie, vaak ze don &'; t ons helpen om het grote plaatje te zien (of gaan ervan uit dat we het weten). Vaak met uw perspectief van de termijn misschien niet zo onheilspellend zijn, of u misschien in staat zijn om het werk anders te beheren als je echt weet hoe deze “ probleem &"; past in dat grotere geheel.
(Echt) begrijpen van de verwachtingen van de klant. Dus je hebt de deadline, maar weet je wat mensen nodig hebben van u en de oplossing? Weet je wel wie zal worden met behulp van deze uitkomst? Neem de tijd om te vragen wat de mensen nodig hebben en waarom. Door dit te doen zal u helpen bepalen wat echt gedaan moet worden, ten opzichte van wat je zou kunnen veronderstellen wordt vereist.
Onderhandel zo nodig. Zodra je echt begrijpen zowel de context en de verwachtingen die u zou kunnen besluiten je nodig hebt om de deadline of de verwachtingen, of misschien, gewapend met die informatie je je realiseert dat de onderhandelingen isn &' onderhandelen; geschikt of zelfs een optie t. Tenminste nu weet je! Heb Denk aan de driepotige kruk. Er wordt vaak gezegd dat je kunt van &'; t heeft iets (een rapport, product of project) snel, goedkoop en de hoogste kwaliteit. Iedereen wil alle drie, maar in de meeste gevallen kunt u alleen maar twee van de drie. Dus als de snelheid nodig is (als gevolg van de deadline), na te denken over uw afwegingen tussen kwaliteit en kosten. Dit besef kan je ook helpen bij het begrijpen en het onderhandelen over de verwachtingen ook.
Denk 80/20. 80% van de waarde ligt 20% van de inspanning. 80% van de resultaten afkomstig van 20% van het werk. Dit zijn slechts twee toepassingen van de 80/20 regel die u kunnen helpen beter te begrijpen hoe u uw deadline vallen. Als je onder tijdsdruk, erkennen dat je zal moeten richten op de belangrijkste onderdelen van het project of de uitkomst. Zorg ervoor dat het werk dat je doet geeft het grootste rendement voor uw inspanningen. Heb Re-prioriteit omheen. De deadline is echt, wat betekent dat ander werk zal moeten opnieuw worden geprioriteerd. Neem tenminste een beetje tijd om opnieuw te prioriteren alles op papier. Deze oefening zal je geest vrij te concentreren op wat het belangrijkste is nu, in plaats van te blijven denken over alle andere dingen die je zal moeten later te doen. Heb daarna Reflect. Na de deadline is verstreken, zorg ervoor om te leren van de ervaring. Je zou kunnen veranderingen in processen of uw routine die het aantal toekomstige krappe deadlines kunnen verminderen vast te stellen; maar buiten dat reflecteren terug op uw reacties en de keuzes die je gemaakt terwijl je gewerkt om de deadline te halen. Het is heel waarschijnlijk dat je iets dat je effectiever in de toekomst zal leren. Als u don &'; t de tijd nemen om na te denken, kan die lessen niet worden geleerd of toegepast
Dit geeft u acht ideeën om proactief omgaan met deadlines.. Elk van hen zal helpen; samen genomen heb je een alomvattende strategie voor het krijgen van meer van de juiste werk in het onmogelijk korte hoeveelheid beschikbare tijd
Sommige Final Thoughts Voor Leiders
Voordat ik ga – Als u te leiden, beheren of toezicht anderen, zijn er twee extra dingen die ik hoop dat je zal doen.
1. Deel deze ideeën met uw team. U aren &'; t de enige geconfronteerd deadlines! Hen te helpen leren een aantal nieuwe strategieën zullen waarschijnlijk helpen hun productiviteit. (En dus iedereen &'; s succes) sterk Pagina 2. Vergeet niet dat u de bron van een aantal van de termijnen zou kunnen zijn! Na te denken over (en zelfs hen te vragen voor hun feedback) hoe vaak je de bron van de deadlines. Misschien is het beste wat je kunt doen is ervoor zorgen dat u aren &'; t de oorzaak van de stress, frustratie en deadline zelf
.