Vergaderingen die werken

"Een vergadering is een plek waar mensen nemen minuten en afval uur." Is deze verklaring geldt voor uw vergaderingen? Hier zijn vier tips voor het uitvoeren van vergaderingen die zijn productiever en hebben geen uren te verspillen:

1. Hebben een doel voor Meeting
"We hebben altijd elke donderdag bijeen op 4" is geen voldoende reden om te ontmoeten. Je moet in staat zijn om het doel te geven om te voldoen aan in een bondige zin. Maak deze zin uw "opening statement" op de vergadering en schrijf het op de bovenkant van uw agenda. Enkele voorbeelden: "We zullen beslissen hoe onze nieuwe flex-time beleid piloot." "We zullen het op hoog niveau projectplan voor de software-upgrade te stellen." "We zullen de gegevens van het onderzoek te beoordelen en beslissen onze volgende stappen." Als er geen doel of wanneer daarvoor beter kan worden bereikt door verschillende middelen, niet voldoen.

2. Heb je al een Agenda
De agenda moet bevatten, die zal zich bezighouden met welk onderwerp en hoe lang het zou duren. Stuur de agenda vóór de vergadering, zodat de aanwezigen weten wat /hoe te bereiden en wat er van hen wordt verwacht. Zodra u een agenda vast te houden.

3. Vasthouden aan de Time of the meeste uit ieders tijd maken door het starten en het beëindigen van de vergadering op tijd. Als mensen de neiging om te laat te komen, te beginnen op tijd en toch niet alles elke keer dat iemand komt in het najaar te herhalen; Uiteindelijk zullen de mensen wennen aan zien op tijd. Laat iemand bijhouden van de tijd tijdens de vergadering, zodat iedereen blijft binnen de hun toegewezen tijd en er is tijd om te gaan door de hele agenda.

4. Stel de spelregels
Als de groep vaak of gedurende een lange periode van tijd zal voldoen, is het belangrijk om de eerste paar minuten van de eerste vergadering te brengen met de groep te ontwikkelen spelregels voor zaken zoals het gebruik van laptops /telefoons /e-mail tijdens vergaderingen. Mensen hebben meer kans om elkaar en zichzelf verantwoording af aan de spelregels te houden als zij geholpen om ze te ontwikkelen. Schrijf ze op een flip-over en post ze in de vergaderzaal of op de agenda blad voor de volgende vergadering. Mensen eraan herinneren van hen aan het begin van de volgende vergadering.

Als u deze tips, uw vergaderingen zullen productiever worden. U zult het doel vermeld in de agenda met inachtneming van de tijd van mensen te bereiken.

Copyright (c) 2008 Gilda Bonanno LLC Alle rechten voorbehouden
U kunt dit hele artikel te herdrukken en je moet de copyright informatie en de volgende verklaring bevatten "Gilda Bonanno is een spreker, trainer en coach die gespecialiseerd is in . het helpen van individuen en organisaties te breken uit hun comfort zones en meer succes dan ze dachten dat mogelijk contact met haar op gildabonanno.com "
.