Hoe het Pareto principe kan u helpen projecten te beheren efficiënter

Het werk minder, maar meer doen is wat het Pareto principe is alles over. Ook bekend als de &'; de wet van de vitale weinige &'; staat dat in de meeste gevallen ongeveer 80 percent van effecten afkomstig van slechts 20 procent van de oorzaken. It &'; s zijn toegepast op bijna elke menselijke inspanning, van de ontwikkeling van software voor financiële beleggingen. We kunnen ook gebruik maken van het Pareto Principe om projecten beter te beheren en zich richten op de dingen op onze takenlijst die echt een verschil maken.

Kijkend naar onze eigen productiviteit op een project door de lens van de 80/20 regel we kunt uitknippen viervijfde van onze taken die onbelangrijk zijn of niet voldoende bijdragen aan het einde van het project doelen. U kunt de 80/20 regel te gebruiken om uit te snijden of delegeren categorieën van taken of zich richten op de individuele &'; te doen &'; s &';.

Noteer uw prioriteiten
Met behulp van de Pareto principe proberen het opschrijven van je top zes prioritaire taken, steek de onderste vijf en beginnen werken aan de bovenste. Elke keer dat je distractedand wilt beginnen met een andere taak opschrijven wat je gaat doen. Dit stopt u in uw tracks

Als je problemen hebt prioritisingproject beheertaken, hier &';! S een andere strategie die u zou kunnen gebruiken. Wanneer u uw &' maken; te doen &'; lijst plaatst elk item door de hoeveelheid inspanning die nodig is, waarin ze 1-10 - met 1 die de minste hoeveelheid inspanning - en dan de mogelijke positieve resultaten, weer 1 tot 10, met 10 met de hoogste impact. Nu verdelen de potentiële resultaten door de hoeveelheid inspanning een prioriteit ranking te krijgen. Doe eerst de items met de laagste resulterende prioriteit nummer

Enkele voorbeelden
Hier is een eenvoudig voorbeeld:.
&Bull; Opdracht 1: Schrijf rapporteren over de planning vergadering. Inspanning = 10, Resultaat = 2, Prioriteit = 5
• Taak 2: Bereid presentatie voor marketing. Inspanning = 4, Resultaat = 4, = Prioriteit 1
• Taak 3: Bel huidige klanten over doorverwijzing. Inspanning = 1, Resultaat = 10, Priority = 0,1

Kunt u uw nieuwe prioriteit gebaseerde orde? Je doet eerst Taak 3, Taak 2 seconde, en Taak 1 laatste - of helemaal niet! Op deze manier, u ervoor zorgen dat u doen die belangrijke low-inspanning taken die samen 80 procent van uw succes.
Business-management consultant Joseph Juran stelde het principe en noemde het na de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die in 1906 opgemerkt dat 80 procent van het land in Italië was eigendom van 20 procent van de bevolking. Pareto ontwikkelde het principe door te beseffen dat een vijfde van de peultjes in zijn tuin bevatte vierde-vijfde van de erwten

Pareto - de vuistregel in het bedrijfsleven
Vandaag, Pareto is een gemeenschappelijke vuistregel in het bedrijfsleven. Tachtig procent van de omzet komt uit op 20 procent van de vaste klanten. Procent van de deelnemers - Wiskundig, waar iets gedeeld door een voldoende groot aantal deelnemers, moet er een getal k tussen 50 en 100, zodanig dat k procent wordt genomen (100 k) zijn. Het aantal k kan variëren uiteraard van 50 (bij gelijke verdeling, dat wil zeggen 100 procent van de bevolking gelijke delen) bijna 100 (bij een klein aantal deelnemers vertegenwoordigen bijna alle middelen).

Bij het managen van projecten, vergeet niet om 80% van je tijd en energie richten op de 20% van de activiteiten die het meest belangrijk voor het welslagen van het project zijn. En als je niet zeker weet welke de hoogste prioriteit taken gebruik dan de eenvoudige analyse techniek hierboven beschreven om de prioriteit van elke uitstaande taak te bepalen. Een dergelijke analyse is een zeer effectieve project management training tool
.