Het bereiken van resultaten door Letting Go - De kunst van het delegeren

Bent u een meester van het doen van dit alles, het jongleren met de prioriteiten, constant vergaderingen en e-mail overload

Als ik vraag leiders welke verandering? ze kunnen maken efficiënter, een van de meest voorkomende reacties is dat ze meer delegeren te worden. Zij erkennen de noodzaak om de meeste van wat komt over hun bureau te delegeren, maar ze niet altijd doen.

Er is gewoon te veel werk om rond en als het bedrijf kan zijn minst een misstap veroorloven gaan, worden we meer hands-on. Het gevaar van deze aanpak is dat door zich te richten op het verkrijgen van dingen gedaan, kunnen we beginnen met het strategisch perspectief te verliezen en er is een zeer fijne lijn tussen het ondersteunen van medewerkers en micromanaging hen.

De aanpak u het delegeren van taken is waarschijnlijk een grote invloed hebben op uw vermogen om te focussen op de strategische aspecten van uw rol en uw medewerkers inzet, motivatie en prestaties. Wanneer de druk is, goed delegeren is een van de meest cruciale leiderschapsvaardigheden.

Hier zijn een aantal praktische dingen die je kunt doen om de manier waarop je delegeren verbeteren.

1 . Communiceren een duidelijke en overtuigende richting voor uw bedrijf.
Effectieve delegatie begint met empowerment. Om volledig te worden gemachtigd uw managers en medewerkers nodig hebben om te begrijpen hoe hun werk past binnen de grotere visie en strategie van de organisatie. Met dit inzicht, zijn ze meer kans om betere beslissingen te nemen en met elkaar samenwerken om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

2. Verduidelijking van de omvang van het werk. Denk na over de omvang van het werk en uw verwachtingen. Welke specifieke resultaten zoek je en op welke datum? Hoeveel gezag moet je delegeren? Welke middelen zijn beschikbaar om dit project te ondersteunen? Wat zijn de afhankelijkheden? Wie moet op de hoogte worden gehouden? Wat is het niveau van de prioritaire doet deze taak hebben in de betrekkingen met andere taken die al zijn gedelegeerd?

3. Zorg ervoor dat de juiste verantwoordelijkheden worden gegeven aan de juiste mensen. Heb Pas de omvang van de taak om mogelijkheden, verantwoordelijkheden, motivaties en ambities van elke werknemer. Een idee van Marshall Goldsmith, auteur en leiderschap goeroe, is om feedback van uw directe rapporten werven als onderdeel van uw delegatie proces. "Laat elke directe rapport lijst haar of zijn belangrijke gebieden van verantwoordelijkheid. Plan een-op-een sessies met elke persoon. Geef je mening over elk gebied van verantwoordelijkheid en vragen:" Zijn er gevallen waarin u geloven dat ik te betrokken en kan laten gaan meer ? Zijn er gevallen waarin ik nodig om meer betrokken te krijgen en geven u wat meer hulp nodig? "Als leiders gaan door middel van deze oefening, vinden ze bijna altijd dat in sommige gevallen, meer delegatie wordt gezocht, en in andere niet. Sterker nog, meer hulp nodig is "

4. Passen voor mensen.
Mensen zijn verschillend - verschillende communicatiestijlen, vaardigheden, waarden, mogelijkheden en ervaringen. Maar vaak, de aanpak die we nemen om delegatie heeft meer te maken met onze persoonlijke stijl en hoeveel tijd we hebben in plaats van de behoeften en eisen van een bepaalde persoon.

5. Afgevaardigde uitkomsten geen instructies.
Als u wilt dat anderen om verantwoordelijkheid te nemen, moet je loslaten van hoe de dingen gedaan te krijgen. Je kan niet delegeren en nog steeds alle beslissingen. Er zijn een aantal dingen die je moet beheersen. Sommige gedragingen en processen die moeten worden nageleefd. Niet laten gaan van de normen die bepalen wie je bent, maar laat het gaan van hoeft te bezitten alles. Wees duidelijk van te voren over waar er ruimte is voor creativiteit en flexibiliteit en waar er niet.

6. In gesprek om te controleren voor de duidelijkheid. Geld verdienen Verdien testen voor het begrip van een deel van uw standaard manier van werken. Wanneer u een taak delegeren, vraag die persoon om hun interpretatie van wat er gedaan moet worden samen te vatten en te luisteren naar hun reactie te bepalen of beide van jullie zijn in overeenkomst met betrekking tot de taak die wordt overgedragen en met de resultaten die u wenst.

7. Beschikbaar zijn.
Zelfs wanneer u delegeren je nog steeds behouden de eindverantwoordelijkheid en dus je moet nog steeds worden betrokken tot op zekere hoogte. Ga er niet vanuit dat werknemers automatisch naar je toe komen als ze hulp nodig hebben. De sleutel tot delegatie is duidelijk over wat de uitkomst moet zijn en dan check-in van tijd tot tijd om ervoor te zorgen dat de persoon op het juiste spoor en te zien of ze hulp nodig te zijn. Inspecteren wat je verwacht om de verantwoording te bouwen en te laten zien dat u de zorg

8. Maak feedback onderdeel van de cultuur. Heb Vraag feedback op jezelf. Zorg voor positieve en negatieve feedback vaak. Wanneer fouten gebeuren, en zij zullen, behandel ze als leerervaringen, door zich te richten op het identificeren van wat kan worden geleerd of gedaan volgende keer anders te voorkomen dat de fout opnieuw. Loslaten van de schuld, maar vasthouden aan verantwoording en leren
.