Het bereiken van doelen Efficiënt Verhoogt Persoonlijke Effectiviteit

goed bezig is waardeloos als je aan het doen zijn de verkeerde dingen. Uw persoonlijke effectiviteit wordt gemaximaliseerd als je blijven richten op uw doelen.

Het definiëren van een specifiek gedetailleerd pad naar je doelen is een absolute vereiste. Hier zijn 5 methoden voor het definiëren van een efficiënte paden naar bepaalde doelen te bereiken:
1. Backward planning. In deze methode begint u door vermelding stap vlak voor het doel. Dan moet je de stap onmiddellijk voorafgaand aan die bepalen. Je blijft dit tot je het begin hebben bereikt. Het voordeel van deze methode is dat elke stap van het pad wordt gecreëerd door door wat je wilt zijn gebeurd, niet wat je denkt dat zou moeten gebeuren. Pagina 2. State diagrammen. Soms is het doel het beste bereikt door het forceren van bepaalde staten of voorwaarden tot stand te komen. Gevuld auditorium &"; bijvoorbeeld, als je doel is om een ​​grote bijeenkomst te organiseren, je zou een staat van &ldquo hebben; en dan bepalen hoe die staat ontstond.
3. Stroomdiagrammen. Deze methode laat zien waar beslissingen moeten worden gemaakt en wat er gebeurt als gevolg van elke beslissing. Bijvoorbeeld, in het voorbeeld van de vergadering, zou je een beslissing van &ldquo hebben, is het aantal pre-gekochte tickets groter dan de kamer die was geboekt &"?; Dan zou je een stap, of proces, &ldquo hebben; Ja, we hebben meer tickets dat de kamer kan houden &" verkocht; en één voor “. Nee, de kamer kan iedereen die een ticket &" kocht passen;
4. Net op tijd resourcing. Het beheer van de middelen is van cruciaal belang voor het bereiken van doelen. Deze methode van planning Gegevens welke middelen nodig zijn voor elke stap of fase van het proces in de richting van het doel. Nog steeds met behulp van de vergadering planning scenario, zou u een lijst van die reclame en drukwerk materialen worden vroeg op de weg nodig is, en hand-outs en projectie materialen die nodig zijn bij of in de buurt van de tijd van de vergadering.
5. Personeelsplanning. Net als middelen moeten worden gepland om het doel te bereiken, dus moet het juiste gebruik van het personeel. Zelfs voor persoonlijke doelen, planning wanneer je hulp nodig hebt zal u helpen uw doel veel gemakkelijker te bereiken.
Zodra je de doelen en de weg om er te komen zijn gedefinieerd, moet u bepalen welke middelen nodig zullen zijn. Het eenvoudigste voorbeeld hiervan is de wetenschap dat u benzine nodig hebt om uw auto te rijden naar een specifieke plaats. Ten eerste, een lijst van alle middelen die nodig of verbruikt van begin tot eind zou worden, zonder te letten op kosten en toegankelijkheid. Breek dit aan middelen voor elke mijlpaal of het stadium van het pad. Onder andere middelen die nodig zijn voor de logistiek, zoals het aantal vrachtwagens nodig om de dozen van materialen voor de vergadering te brengen. Middelen ook de mensen die nodig zijn en wanneer ze nodig zijn. Bijvoorbeeld, zou je 10 mensen om de vrachtwagens te laden en dan moeten 15 mensen om de vrachtwagens te laden en ontvang de vergadering materialen naar de plaats waar ze nodig zijn. Ook maken de eventuele middelen die nodig zijn om op te slaan of ondersteuning van de middelen. Met behulp van deze zelfde kunt bijvoorbeeld gespecialiseerde opslag afvalbakken nodig hebben voor de vergadering om de materialen te houden.

Nu, kijk naar de beschikbaarheid van de middelen. Zie wat zijn onmiddellijk beschikbaar. Moet u mogelijk om ze te behouden. Als bepaalde middelen niet onmiddellijk beschikbaar is, moet u wellicht plannen dat ze beschikbaar zijn op de fase waar en wanneer ze nodig zijn. Het kan nodig zijn om uw plannen om het plan overeenkomen met als middelen of belangrijke mensen zijn beschikbaar veranderen. Je moet ook onderzoeken of substituten beschikbaar zijn en of tekorten aan grondstoffen kunnen worden gemaakt.

Het definiëren van het pad is belangrijk. Even belangrijk is het definiëren van de mijlpalen op het pad. Mijlpalen hebben verschillende doeleinden. Eén is om het pad te verdelen in een aantal fasen. Een andere is om belangrijke punten waar om te stoppen en te beoordelen hoe de voortgang te dragen het doel wordt bereikt definiëren. Het kan optimale verantwoordelijkheid toewijzen aan elke mijlpaal bereiken verschillende mensen, afhankelijk van vaardigheden en beschikbaarheid. Met behulp van mijlpalen zorgt voor een efficiëntere allocatie van middelen en personeel.

Mensen zullen uw persoonlijke effectiviteit van hoe goed je doelen kunt bereiken oordelen. Het hebben van een baan en een plan voor de toewijzing van middelen zal helpen dit uit om zijn beste presentatie Show |  .;