Time Management voor een ondernemer: Do Less, Achieve More

Bent u moeite in een drukte val? Heb je genoeg tijd voor de dingen die u belangrijk vindt? Zo nu en dan is het de moeite waard om je voor dat u zich richten op het wezenlijke. Focussen helpt u uw tijd management te ontwikkelen en het bereiken van betere resultaten.

Ondernemers van vandaag zijn steeds drukker. Meer dan de helft van hen moeten opschieten om te krijgen hun werk gedaan. De stukken van ononderbroken werktijd zijn heel kort - minder dan tien minuten. Ondernemers werken vaak lange uren. Dingen te doen in een constante haast leidt tot ziekte en voortdurende stress haast, en als gevolg daarvan, wordt het leven onophoudelijk het bereiken en zwoegen. In het volgende, zijn een aantal ideeën over hoe je haast ziekte kan voorkomen en zich te concentreren op de essentiële gepresenteerd.

Segmenten van Time Management

De juiste dingen doen is belangrijker dan de dingen goed doen.

Focussen, of zich te concentreren op de essentiële, verhoogt uw enthousiasme en maakt de dingen doen van een aangename, ontspannen en moeiteloze ervaring die leidt tot goede resultaten.

Werk taken kunnen worden onderverdeeld in vier segmenten van de tijd het beheer op basis van hun urgentie en belang. Dingen kunnen dringende of niet dringend, belangrijk of niet belangrijk zijn. Het denken in termen van deze segmenten helpt je prioriteiten uw dagelijkse taken en richten zich op de essentiële

Het eerste segment is de Crisis segment. Belangrijke en dringende taken. Deze taken kunnen elk moment komen van buiten en ze meestal vereisen onmiddellijke aandacht. Enkele voorbeelden van taken die behoren tot de Crisis segment zijn de behandeling van de klachten en het omgaan met een aantal e-mails en telefoontjes uit uw klanten en zakelijke partners

Het tweede segment is de kwaliteit Segment:. Belangrijk en niet urgente taken . Dit is het segment waarin je moet zo veel van je tijd als je kunt investeren. Dingen doen met vooruitziende blik, planning van de acties, aan de slag op tijd. Oprichting van verbindingen met mensen, het onderhoud en de ontwikkeling ervan. Het creëren van kansen, het vinden en ze grijpen. Recreëren jezelf en ontspannen, het nemen van mini-breaks, het herstellen van de stress van het werk en het dagelijks leven in de vrije tijd. . Lezen en leren, persoonlijke ontwikkeling

Het derde segment is de Verwarring Segment: niet belangrijk en dringende taken. Omdat de taken zijn gelabeld als urgent, we ze gemakkelijk zien als belangrijk, maar in vergelijking met de taken behoren de eerste twee segmenten, deze degenen zijn niet belangrijk. Deze omvatten bijvoorbeeld een aantal brieven, e-mails en telefoontjes die u ontvangt, evenals een aantal vergaderingen

De vierde segment is het Afval Segment:. Niet belangrijk en niet urgente taken. Luieren rond (bijvoorbeeld overmatig surfen op het internet), een groot deel van de e-mails, nutteloze vergaderingen, overmatige aandacht voor detail, en het streven naar perfectie behoren tot de Waste segment.

Het probleem van veel ondernemers is dat de taken die behoren tot de Crisis en Confusion segmenten nemen zo veel tijd dat er niet genoeg tijd over voor het onderhouden en ontwikkelen van relaties of het verwerven van nieuwe klanten. Ook deze twee segmenten fungeren vaak als belemmeringen voor persoonlijke ontwikkeling.

In de ideale situatie moet je in staat zijn om ten minste 40 besteden procent van de tijd om de kwaliteit Segment en bezuinigen op de tijd besteed aan de andere segmenten. Op deze manier ben je minder druk, meer doelgericht, evenwichtiger, meer gedisciplineerd en betere resultaten. U zult ook merken dat je geconfronteerd met minder crises.

Investeer in flexibele wekelijkse planning en zet de drie belangrijkste doelen voor elke werkdag op voorhand. Begin de dag aan een van deze doelen. Neem voldoende tijd voor onafhankelijke, ononderbroken werk

Heeft u een mooi en vloeiend dag

Referenties: First Things First (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Getting Things Done (2001), Allen, D.
.