6 handige tips om te onthouden bij het opzetten van een nieuw kantoor

Het opzetten van een kantoor isn &'; t zo moeilijk als het is gemaakt te zijn! Of is het? Op het eerste gezicht, je denkt dat het niet kon &'; t te veel van een probleem, omdat alles wat je hoeft te doen is het bezit komen van fatsoenlijke ruimte, het opzetten van een aantal meubels en werkstations en krijg je jongens in

Maar toen. krijg je eigenlijk rond het organiseren van het, vind je het vereist zorgvuldige planning en budgettering om precies de juiste soort opgezet die nodig is voor uw bedrijf te creëren

Let &';. s blik op een aantal essentiële punten om in gedachten te houden terwijl het opzetten een nieuw kantoor voor uw kleine bedrijf.

1. Waarom een ​​nieuw kantoor te krijgen? Wees heel zeker van de reden waarom u wilt het opzetten van een nieuwe kleine kantoor omdat het niet leiden tot een eerlijk bedrag van de investering.

• Is het omdat uw kleine bedrijf is nu op een groei traject en heeft behoefte aan een grotere ruimte dan wat je op dit moment

•? Is het omdat de huidige locatie is niet geschikt voor uw kleine bedrijf, ook al is het op een lage schaal

•? Is het omdat je wilt een aantal nieuwe kleine kantoor design ideeën in dienst en een betere werksfeer in uw bedrijf en de huidige locatie kan ' van &; t huisvesten dat?

Maak een checklist van de redenen waarom u moet investeren in een nieuwe kleine kantoor voor uw bedrijf.

2. Kies de locatie – Dit is een belangrijke stap. Lokaliseren van een IT-bedrijf in een productie-hub of het opzetten van een kleding bedrijf in een locatie wordt gedomineerd door industriële goederen gaat niet gunstig te bewijzen.

Onderzoek goed op de aard van de locatie het meest geschikt voor uw bedrijf, en praat met makelaars of beheer van onroerend goed bedrijven voor de beste opties beschikbaar zijn voor het kopen, leasen of huren van een klein kantoor.

3. Werken de financiën – Het opzetten van een nieuw kantoor doesn &'; t noodzakelijkerwijs betekent het maken van een investering die eet in uw reserves. Werken een definitieve budget en houd je daaraan.

Wanneer u op zoek bent naar een kantoor ruimte voor een snel groeiend bedrijf, is het altijd veiliger om te huren en leasen dan kopen van een woning, zoals je later kunt schaal omhoog.

Denk aan de huur en verzekering van de kantoorruimte die u kiest moet ook passen in uw budget.

Zorg ervoor dat de kantoorruimte overeen komt naar de stad &'; s bouwnormen. Bijvoorbeeld, als u het opzetten van een klein bedrijf in Atlanta, met een kleine kantoorruimte, contact opnemen met de afdeling Bouwen Inspecties in de stad te weten te komen over het bouwen van codes voor een commercieel gebouw. ​​

4. Nauw &ndash inspecteer de kantoorruimte; Vergeet niet je gaat naar een groter deel van de dag hier doorbrengen en zo zijn uw medewerkers. Voordat u beslist op een kleine kantoorruimte, check out de volgende:

a.het ruimte moet voldoende zijn om uw huidige medewerkers comfortabel geschikt zijn en voldoende extra ruimte om wat meer werkplekken aan te passen, in het geval u nodig hebt om uit te breiden. Kortom, kiezen met het oog op de toekomst.

b.Het kamers moet luchtig en comfortabel, en het kantoorgebouw moet fatsoenlijk en aantrekkelijk te zijn, in het geval u klanten voorbij.

c.Check voor parkeerplaats, stopcontacten, telefoon-aansluitingen, en de flexibiliteit van de installatie van uw werkstations de manier waarop je zou vereisen.

d.Inspect de toestand van de trap, toiletten, liften en brandtrap.

5. Gebruik de ruimte optimaal – Als u het verhuren van een kantoorruimte die u toelaat om het interieur zelf te plannen, kunt u het opstellen van de lay-out van de kantoorruimte optimaal te benutten.

Houd rekening met het volgende bij het ontwerpen van het interieur:

a.If u don &'; t behoefte aan een receptioniste of secretaresse, niet bestemmen ruimte voor hen. En als je ze nodig hebt, toe te wijzen ruimte verstandig als ze don &'; t vereisen veel ruimte

b.If heb je een batterij van de verkoop personeel dat op veldwerk meeste van de tijd, niet van plan uit te expansief. ruimten voor hun werk stations. Een lange uitgebreid tafel langs een muur kan doen prima.

c.If u werkt met een dienstverlenend bedrijf dat een aantal werkstations nodig heeft, kunt u deze installeren lange tafels breiden uit van de muur. Zet een kleine partitie op elke tafel langs zijn lengte, zodat werkplekken terug kan worden geplaatst om een ​​back-zonder dat de medewerkers elkaar te storen.

d.If u meerdere computers, het opzetten van een netwerk server, zodat u en uw medewerkers kunnen delen, verspreiden en opslaan van informatie en gegevens.

e.Buy kantoormeubilair, archiefkasten en andere kantoorbenodigdheden voorzichtig. Niet uitgeven aan dure spullen wanneer meer betaalbaar en van goede kwaliteit kantoorbenodigdheden beschikbaar zijn.

f.As de CEO, het plannen van uw eigen werkgebied op een manier die toegankelijk is voor uw medewerkers en toch heeft zijn eigen privacy. Het gebied moet smaakvol worden gedaan als je zou voldoen aan uw klanten en eventueel andere CEO's die uw kantoor op het bedrijfsleven te bezoeken.

6. Krijg een aantal tips op een CEO Conference - krijgen een aantal goede ideeën over hoe te kiezen en ontwikkelen van uw kleine bedrijf kantoor van uw collega-CEO's in een CEO Peer Group CEO of vereniging. Overleg met andere CEO's zal halen je wat handen op tips over het opzetten van een klein kantoor met succes
.