Verwacht het onverwachte kan uw Beurs

Rampen komen van uit het niets. Massive onweersbuien kan rollen door een gebied zonder een moment &'; s aankondiging, het uitspelen van macht en telefoonlijnen. Een dubieus maaltijd in een lokaal restaurant, en je hebt een medewerker plat op hun rug met voedselvergiftiging. Open uw verkoopmateriaal alleen om te ontdekken dat je de verkeerde literatuur – en dat het &'; s gedrukt in een taal die u van &'; t lezen! Wat doe je?

Het belangrijkste is voorbereiding. De meeste problemen kunnen worden aangepakt met behulp van uw creativiteit en gezond verstand – maar de uitvoering van die oplossingen kan lastig zijn. Begin met het leggen van een sterke basis voor uw team met voorbereiding vooraf.

Advance voorbereiding zal het verschil tussen succes en mislukking. Door goed te beginnen voor uw beurs, you &'; ll verzekerd van een leien dakje, wat er ook gebeurt. Er zijn drie gebieden te concentreren op: mensen, plaatsen en dingen

People.
U bent slechts zo goed als uw stand personeel. De beste weergave, graphics, en geef-altijd won &'; t redden de show als uw medewerkers isn &'; t tot snuiftabak. Bieden uitgebreide training voor de show. Kruis trein uw medewerkers, zodat een lid kan dekken voor een ander. Dit doesn &'; t dat uw sales mensen nodig hebben om technische goeroes of dat uw mechanische whizz-kids moeten top-notch verkopers &ndash geworden zijn; maar elke moet genoeg over de andere &' kennen; s bevoegdheid om pinch-hit

Plaats:
It &'; s niet genoeg om alleen maar te weten waar het congrescentrum is.. Neem een ​​paar minuten en doe een opzoeking op internet over uw bestemming. Waar is de dichtstbijzijnde medische faciliteit? Airport? Copyshop? Scheepvaart centrum? Gelet gebied kennis bespaart u kostbare tijd als je nodig hebt om stafmedewerkers sturen van de locatie voor boodschappen. U &'; re alleen op de show voor een paar dagen. Maak uw tijd er zo productief mogelijk.

Wijs een teamleider voor de show. Deze persoon zal de go-to persoon in geval van calamiteiten, en moet beslissingsbevoegdheid hebben. Als een onvoorziene gebeurtenis voordoet, zal uw team weten wie ze moeten wenden voor de richting

Activiteiten:.
De grootste hoofdpijn komen vaak uit de meest eenvoudige voorwerpen. Als uw brochures naar Hong Kong in plaats van Dallas, there &' gestuurd; s niet veel dat je kunt doen om de situatie, kort van hoppen een rood oog en fysiek ophalen van de eigenzinnige literatuur zelf verhelpen. Dat &'; s niet altijd praktisch

In plaats daarvan, afhankelijk van back-ups.. Bijvoorbeeld: met een CD-ROM back up van alle literatuur is een eenvoudige, gemakkelijke stappen. De meeste grote steden hebben drukkerijen die gelukkig zal lopen van een paar duizend brochures. U &'; ll betaalt een premie voor stormloop service, maar dat &';. Sa kleine prijs in vergelijking met de potentiële inkomstenderving

Advance voorbereiding is slechts de eerste stap. Of een emergency response goed werkt of niet, hangt af van hoe effectief uw team implementeert het. Gebruik uw pre-show bijeenkomst om vast te stellen hoe u wilt dat uw team aan ACT tijdens een onvoorziene gebeurtenis

A:. Beoordeel
It &'; s gemakkelijk in paniek te raken en uit te voeren na een eventuele oplossing als een probleem voor het eerst optreedt. U &'; ve maakte een aanzienlijke investering in tijd en geld te zijn op de beurs, en om te zien draaien minder dan soepel kunnen angstaanjagend zijn. Vergeet niet om een ​​moment te nemen om te stoppen, te overwegen elk aspect van het probleem, en maak een lijst van uw mogelijke oplossingen

C:. Coördineren
Zorg ervoor dat elk lid van uw stand personeel is zich bewust van wat de situatie is, wat uw geplande oplossing is, en de rollen die je verwacht elk personeelslid om te spelen. Dit voorkomt dubbel werk wanneer twee of meer werknemers hebben hetzelfde goed idee. Het zorgt ervoor dat je &' ook; ll voldoende tentoonstelling dekking te allen tijde. Dit is waar uw training inspanningen vruchten afwerpen – wanneer een of meer medewerkers kunnen dekken voor de anderen en toch een vlekkeloze voorstelling ervaring voor de deelnemers te creëren.

Bovendien, in het geval van de show-brede problemen (stroomuitval, overstromingen, enz.), het congrescentrum medewerkers zullen hun uiterste best doen om de situatie te verlichten. Wijst één persoon aan de contacten met het congrescentrum personeel. Deze persoon die verantwoordelijk is voor de verspreiding van belangrijke informatie om uw stand personeel in een snelle en efficiënte manier en aan de groep &' te communiceren zal zijn; s behoeften bij het congrescentrum personeel

T: Onderneem actie
<. br> Nadat u &'; ve besloten op de beste oplossing, en op de hoogte van alle booth personeel, is het tijd om de uitvoering van uw plan. Pro-actief, kalm teams zal de dag uit te voeren.

Dit proces kan gebeuren zeer snel, vooral als je team wordt voorbereid voor het evenement. Zorg ervoor dat ze weten wie de leiding heeft op een bijzonder moment, en welke procedure ze &'; ll worden verwacht te volgen in geval van nood. Dan moet je &'; ll klaar zijn voor welke verrassingen Moeder Natuur – of de Sushi Bar – .. kan je weg Restaurant   gooien;