Time Management - Met behulp van de wespensteek effectivley

Ik heb het faciliteren van Time Management Training Cursussen voor een aantal jaren en keer op keer ben ik gevraagd, hoe je faciliteren bijeenkomsten succes? Het lijkt erop dat het oude gezegde van &'; bijeenkomsten waarbij minuten worden genomen en uren verspild &'; nog steeds geldt in veel organisaties.

Vergaderingen zijn essentieel in de meeste organisaties en vergaderingen kan zeer productief zijn als ze worden gefaciliteerd en correct beheerd. Maar slecht gefaciliteerd vergaderingen zal zeker invloed hebben op uw time management en de Time Management van anderen.

Ik wil graag met u delen de afkorting die ik ontwikkeld voor mensen helpen om de belangrijkste gebieden die betrokken zijn bij effectief vergaderen herinneren. Ik gebruik deze afkorting in al onze time management trainingen en ook in veel van ons management trainingen.

Dit is het succes van dit acroniem dat veel mensen die onze tijd management training hebben bijgewoond hebben mij gemaild en zei: ze hebben het acroniem op de muur van de vergaderruimte of prikbord etc als een herinnering geplaatst.

Ik hoop dat het gebruik van de afkorting zal u ook helpen, de afkorting is wespensteek. Ik gebruik dit als het doet me denken aan een slecht vergemakkelijkt vergadering; de angel is pijnlijk, duurt uren en heeft vaak slechte bijwerkingen — niet anders dan een slecht gefaciliteerd vergadering

Dus wat is wespensteek

W is voor de WHO ......?

A is voor AENDA .....

S is voor SCRIBE .....

P is voor DOEL .....

S is voor Vat .....

T is voor TANGENT .....

I is voor opname .....
p> N G is voor GOAL .......

die de vergadering moet bijwonen, herinner altijd de enige leden van een vergadering zijn degenen die serieus kunnen bijdragen aan de vergadering of hebben een zeer ernstige behoefte om te weten wat er gebeurt als gevolg van de impact van hen of anderen. Nooit bang zijn voor mensen die behoefte hebben om te weten alleen het deel dat ze moeten weten over en dan laat ze gaan uitnodigen.

Het hebben van mensen in een ruimte die niet hoeven te worden is er een ernstige verspilling van middelen en toont effectief Time Management en faciliteren van bijeenkomsten vaardigheid

AGENDA, dit is een absoluut minimum en we waarschijnlijk allemaal weten dat we een agenda nodig, maar we sturen de agenda in veel tijd en wij mensen ook vragen zien of een van de agendapunten kunnen worden behandeld voorafgaand aan de vergadering, zodat de vergadering is slechts een teken af ​​voor die post zou voorbeeld hiervan zijn eerdere minuten, maandelijkse rapporten etc.

De grootste fout mensen met agenda's is dat ze niet aan de agendapunten &mdash tijd, elk agendapunt moet een start tijd en finish tijd.

SCRIBE, moet iemand worden voorgedragen aan de minuten duren. Effectieve notuleren is een kunst op zich, een goede notulist moet in staat zijn om de belangrijkste punten van de vergadering aan de groep samen te vatten aan het einde van de vergadering om zo eventuele verschillen

DOEL voorkomen, waarom ben je roept een vergadering? is er een andere manier om het delen van de informatie of het krijgen van de beslissingen genomen? Als u nog niet duidelijk in minder dan 4 lijnen kunnen opschrijven het doel denk opnieuw.

Vat, aan het eind van elk agendapunt moet samenvatten om ervoor te zorgen dat iedereen zich bewust is van de beslissing of om ervoor te zorgen wie wat doet door toen etc

TANGENT, geloven wij op onze Time Management Training Courses Dit is waarschijnlijk een van de meest onder nominale moordenaars van effectieve time management. Hoeveel vergaderingen heb je bijgewoond waar de vergadering gaat off track 5 minuten, 10 minuten, 30 minuten enz
Sommige vergaderingen nooit weer op de rails en zelfs moeten worden herzien. De sleutel tot dit is om iemand te nomineren in de groep aan hun kant, als de vergadering gaat af op een raaklijn te verhogen
In onze tijd management cursussen noemen we deze rol de &';. Spoor Meester &"; en de functie is om de vergadering van track &mdash te houden, het is een rol die heel weinig begeleiders afgevaardigde, maar een rol die zou moeten worden gedelegeerd aan elke vergadering opslaan bundels van tijd

integratie, als u de juiste mensen hebben gekozen te zijn op de vergadering is er weinig zin om ze daar, tenzij ze kunnen toevoegen aan de vergadering of breng iets om de tafel. Om een ​​vergadering moet je allemaal voorzien effectief te vergemakkelijken.

NEXT, moet je samenvatten wat zijn de volgende stappen aan het eind van de vergadering, wat gebeurt er nu? Wat zijn de actiepunten die mensen moeten doen, herinner me een gesprek met geen actie punten is slechts een gesprek

DOELEN, zou ik hield van deze te hebben gehad als een van de eerste deel van de afkorting, maar helaas is dit was de enige plek waar ik kon het te zetten voor wespensteek. Doelen zijn van vitaal belang voor een vergadering, wat u probeert te bereiken. Als u don &'; t heeft duidelijke doelen op een bijeenkomst van de vergadering zal niet werken. Je moet doelen om de focus te houden en vergeet niet de doelstellingen moeten SMART zijn (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijd ingelijst)

Als wij zeggen op onze Time Management Training Cursussen alles wat er nu overblijft is voor u te nemen de angel uit uw vergaderingen en zet de buzz terug in hen
.