Schrijven van uw eigen Performance Review

Prestaties review tijd – in potentie een van de minst gewenste gebeurtenissen van het werkjaar. Uw ervaringen kunnen variëren van het ontvangen van schijnbaar willekeurige opmerkingen, wezenloze lof, een gevoel dat je manager heeft een hekel aan dit meer dan jij, om commentaar op een werk goed gedaan en zelfs de (af en toe) nuttig commentaar.

Kunt u dit een betere ervaring voor uzelf en uw manager te maken? Kunt u zich voorbereiden? Ja om de laatste, kunt u zeker voor te bereiden, en nog beter ontwikkelen van uw beoordeling gedurende het hele jaar. Het antwoord op de eerste is dat het niet kan pijn doen om te proberen, zelfs als u de meest moeilijke manager denkbaar.

Leer alles wat je kunt over het beoordelingsproces. Wat is het bedrijfsbeleid op beoordelingen? Heeft uw afdeling of organisatie de uitvoering van het beleid op een bepaalde manier? Hoe doen de beoordelingen invloed op de individuele &'; s compensatie? Is er een algemene samenvatting, bijvoorbeeld een brief of ranking? Als er een samenvatting, is het volledig aan het oordeel van de manager, gedaan door een managementteam, of op basis van een of andere vorm van gedwongen ranking? Hoe worden de ranglijst gekoppeld aan algemene bedrijfsstrategie, afdeling of groep prestaties

Begrijp je baas &';? S doelstellingen en overtuigingen. Doet hij dit om afvinken een doos? Doet ze wil haar medewerkers te presenteren in de best mogelijke licht aan anderen? Is hij echt geïnteresseerd in je ontwikkeling? Heeft ze een verborgen agenda? Gelooft hij dat functioneringsgesprekken zijn voornamelijk ten behoeve van de organisatie of voor uw ontwikkeling? Is er een politiek voordeel voor uw manager voor haar tijd te investeren in dit proces? Wat is de politieke uitbetaling aan uw manager voor over-evalueren of onder-evaluatie van zijn team?

Verzamel de relevante informatie. Het hele jaar door, houdt dossiers van prestaties, variërend van voltooide project plannen, brieven van de erkenning, notities van telefoongesprekken. Verzamel uw positie beschrijving, het doel /doelstelling document voor het lopende jaar, vorig jaar en' s prestatie-evaluatie, halverwege het jaar beoordelingen, en de gewenste competenties voor je werk (of degene die je streven naar).

Zet jezelf in de schoenen van het management. Welke resultaten en bijdrage werd het management op zoek naar van u dit jaar? Wat heb je die hebben bijgedragen aan je baas &'; s reputatie? Welk gedrag werd je baas op zoek naar van u (bijv, samenwerking, team leiderschap, de levering van de resultaten, innovatie, compliance)? Hebt u op te lossen of veroorzaken geen politieke problemen in de organisatie?

Schrijf het op. Schrijf het op, dat wil zeggen, vanuit het perspectief van de baas – Wat heb je dit jaar voor hem en zijn organisatie? Voor formaat, nadenken over hoe je baas graag informatie &ndash ontvangen; heeft ze al van de bloederige details wilt? Hij zwaaide met bewijzen? Doet ze wil gewoon de feiten? Hij is geïnteresseerd in gedeelde krediet? Opzij zetten uw natuurlijke stijl, en bieden een beoordeling voor je baas op basis van haar stijl. Focus de aandacht op uw bijdragen, uw sterke punten, en hoe ze in lijn met de organisatie &'; s en je baas &'; s doelstellingen.

Maak een afspraak met uw manager. Idealiter zal uw manager gebruik je functioneringsgesprek naar uw bijdragen en sterke punten te erkennen. Ze zal je een paar nuttige tips voor het komende jaar te geven, en dan verplaatsen naar hoe om succes te bouwen. Helaas, functioneringsgesprekken zijn zelden ideaal. Als je je huiswerk hebt gedaan, moet u in staat om te anticiperen op de stemming van de vergadering. Controleer uw emoties bij de deur en luister. Luister naar de erkenning van de bijdragen en sterke punten. Luister naar de suggesties en kritiek – don &'; t betogen – neem deze weg en proberen te leren wat de boodschap is. Luister naar de onderliggende overtuigingen en behoeften van uw baas. Welke gedragingen en bijdragen zoekt hij van u?

Debrief. Lees de vergadering zo objectief mogelijk. Rustig uw interne stem die al dan niet instemt met de opmerkingen en proberen om de woorden en de toon gebruikt mee. Nogmaals, kijk naar de wereld door je baas &'; s ogen en behoeften – wat heeft hij van u en wat doet hij van u nodig? Wat druk is ze onder die leidde haar naar deze conclusies? Welke overtuigingen, waarden en motivaties te rijden hem dat je wel of niet in het bezit?

Sommige systemen toe te staan, of zelfs te reageren op schriftelijke functioneringsgesprekken te moedigen. Als u denkt dat uw prestaties beoordeling is oneerlijk, zorgvuldig te evalueren of het probleem is een kwestie van opleiding, of er enige basis voor de reactie, of er politieke motieven, en of u een duidelijk bewijs ondersteuning van uw positie. Als je denkt dat na zorgvuldige afweging dat je een zaak, een ontmoeting met uw recensent en presenteren elke tegenbewijs u niet eerder voorzien. Als de beoordeling staat (herinneren dat de baas meestal wint), overwegen of het is dat je in de juiste baan.

In de best mogelijke wereld, functioneringsgesprekken bieden u de mogelijkheid om uw bijdragen te beoordelen, te kalibreren uw begrip verwachtingen, ontvangt bevestiging van uw sterke punten, en te leren over hoe we nog meer bij te dragen in het volgende jaar. Meer waarschijnlijk, moet u uw best te doen om opinie te beïnvloeden gedurende het hele jaar. Vergeet niet dat het meer kunt u de wereld te zien door de ogen van je baas, hoe meer kans je hebt om te kunnen haar verwachtingen te voldoen

Referenties en aanvullende bronnen:.

Heskett, Jim, Wat &'; s aan te doen Performance Reviews – HBS Working Kennis, 27 november 2006.

Murray, Joanne, Effective Performance Reviews – Beheer Carrière Advies van Monster.com

McKay, Diane Rosenberg, Performance Reviews – Hoe te bereiden voor een Performance Review en wat te doen als je een slechte

Read, Sherry L., Top 10 tips voor het wijzigen van vacatures bij www.ReadSolutionsGroup.com
.