Bescherming van uw bedrijf met gegevens Shredding

Als uw bedrijf verzamelt elke vorm van persoonlijke of vertrouwelijke bedrijfsinformatie van klanten, zal uw klanten willen er zeker van dat deze informatie niet verder gaat. De beste manier om die informatie te verzekeren niet belanden in de verkeerde handen is om het te vernietigen zodra het niet langer nodig is om uw bedrijf.

Dit wordt ook wel data versnipperen en houdt het versnipperen van papieren documenten. Er zijn verschillende soorten machines een bedrijf kan kopen die effectief oude documenten zal vernietigen, maar veel klanten zich veiliger voelen als het bedrijf waarmee zij informatie hebben gedeeld gebruik van een aparte vennootschap die garandeert dat de documenten daadwerkelijk zijn vernietigd, en zal een hebben record van toen dit gebeurde. Dit installeert niet alleen meer vertrouwen in de klant, kan het uw bedrijf te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid. Deze derde partij moet de juiste verzekering te hebben en zijn van een licentie en gebonden.

Naast de papieren documenten die een klant wil vernietigd, er zijn computerbestanden die even gevoelig zijn. Verwijderen van bestanden zal niet materialen te elimineren. Er zullen blijvende gegevens, die bekend staat als halen herinneringen op, die kunnen worden teruggevorderd door iedereen met een redelijke kennis van computers zijn.

Er zijn een paar effectieve manieren om zeker te zijn deze informatie kan niet worden hersteld door de verkeerde mensen. Overschrijven of vervanging van oude gegevens door nieuwe, is een gemeenschappelijke, goedkope methode. Degaussing is een werkwijze voor het afvoeren van het magnetische veld van een computerstation. Dit is effectief, maar duurder dan overschrijven. De meest effectieve methode is om fysiek vernietigen schijf of drive. Dit is natuurlijk ook duur. Het kan de kosten waard zijn, maar als het installeert vertrouwen van de klant in een mate dat ze misschien niet met andere bedrijven die dezelfde dienst.

Ook als u zeker weet dat de informatie van uw klant is veilig en goed zal zijn vernietigd, kan de klant uw vertrouwen niet delen. Nogmaals, dit is waar een derde de beste oplossing kan zijn. Er zijn bedrijven die als enige bedrijf is dat vertrouwelijke inlichtingen wordt permanent verwijderd te verzekeren.

Als het bedrijf is in het bedrijfsleven voor meerdere jaren en geniet een veilige reputatie, uw klant kan comfortabel delen van informatie met u. Veel van deze bedrijven zullen aansprakelijk moet enige zekerheid stuitligging plaatsvinden. Ze kunnen ook getuigenissen van de integriteit van andere cliënten. Hoewel wetenschappers zeggen dat anekdotisch bewijs is de zwakste soort, klanten de neiging om te worden overtuigd door deze getuigenissen.

het vertrouwen van de klant is zeker van vitaal belang voor het voortbestaan ​​van een bedrijf. Met alle publiciteit identiteitsdiefstal, industrie spionage en computer hacking deze dagen, moet een zekere mate van paranoia worden verwacht bij de klanten. Data versnipperen kan een tool uw bedrijf gebruikt om klanten u op zoek naar hen te verzekeren zijn.

Voor meer informatie over de kwesties die in dit artikel, zoals data versnipperen, veiligheid en document versnipperen, kunt u terecht op Russell Richardson , die deskundig zijn op het gebied
.