Wat doen we nu ?: Opties voor de toewijzing van schaarse middelen wanneer u nog niet vooruit gepland

Hoewel de planning vooraf voor de toewijzing van middelen is het ideale scenario, vinden veel organisaties zich kort door de strenge beperkingen opgelegd door de economische neergang gevangen. Wat zijn de alternatieven wanneer organisaties die actief zijn in crisis modus en er is geen “ Plan A &";?

Gezien de noodzaak om beslissingen te nemen over hoe ze hun activiteiten onmiddellijk te beknotten, leiders hebben twee opties die hen kunnen helpen op de korte termijn: (1) te verhogen ingangen of
(2) afname uitgangen. Binnen elk van deze opties, zijn er verschillende mogelijkheden, waarvan sommige meer levensvatbaar dan andere, afhankelijk van de gegeven situatie. Let &'; s kijken naar elke set van opties op zijn beurt, en onderzoekt de haalbaarheid

Verhoog Ingangen

Hier zijn vier manieren om de ingangen te verhogen:
1.. Afgevaardigde
2. Uitbesteden verhuur 3. Werken meer uren verhuur 4. De efficiëntie te verhogen

Alternatieven # 1-3 neem aan dat de beschikbaarheid van hulpbronnen zoals mensen (dat wil zeggen, degenen tot wie je kunt dingen delegeren) en geld (bijvoorbeeld het betalen van anderen om het werk te doen, het betalen van overwerk). Organisaties die kort van die middelen zijn waarschijnlijk niet in een positie om die keuzes te selecteren. Hoewel sommige werkgevers kunnen beweren dat ze kunnen voorkomen dat het betalen overuren door het hebben van betaald personeel werken meer uren gewoon, zo'n uitzicht is kortzichtig: mensen zullen snel burn-out, en ze zal zeer waarschijnlijk de organisatie bij de eerste gelegenheid te verlaten. Dus voor de meeste organisaties in crisis-modus, de efficiëntie te verhogen lijkt de meest duurzame manier om input te verhogen in het gezicht van schaarse hulpbronnen

Verlaag Uitgangen

Hier zijn vier manieren om de output te verminderen.
1. Vertragen de beloofde goederen of diensten Pagina 2. Zorg voor gedeeltelijke levering van producten of diensten verhuur 3. Verminder dienst of prestatienormen
4. Verminder het aantal producten of diensten

Hoewel geen van deze alternatieven lijkt zeer smakelijk, in een crisissituatie kunnen zij beter om niet in staat om de organisatie &' te bereiken; s missie helemaal. Zo kunnen sommige klanten open voor een vertraging of deellevering als gevolg van hun financiële situatie. Anderen kunnen ongelukkig met een vertraging maar zal accepteren als een alternatief voor niet-bezorging.

Vermindering dienst of prestatienormen kunnen een haalbare optie voor sommige organisaties. Bijvoorbeeld, een organisatie werkte ik met onlangs is terecht trots op zijn traditie van het verstrekken van “ uitstekende &"; diensten over de hele linie. Gezien ernstige budgettaire beperkingen, maar de leiders nu overweegt de mogelijkheid dat klanten zullen vinden “ zeer goede &"; of “ goede &"; service levels aanvaardbaar, in ieder geval op de korte termijn. Hierdoor kan de organisatie herverdelen bepaalde middelen of blijven werken in afwezigheid van anderen. Echter, voor een organisatie met als missie richt zich op het leveren van een uitzonderlijke service, is deze optie niet haalbaar – tenzij het herziet haar mission statement.

Het verminderen van het aantal producten of diensten daadwerkelijk kan de organisatie goed van dienst op de lange termijn als op korte termijn. Meest waarschijnlijk sommige klanten zullen teleurgesteld minder keuzes te vinden. Gezien het alternatief is het onvermogen om de organisatie &' te bereiken; s missie helemaal niet, maar de daling lijkt een redelijke “ price &"; betalen. En na verloop van tijd, als die producten en diensten in feite zijn zeer belangrijk voor de organisatie &'; s missie, kunnen ze worden hersteld

Aanbevelingen voor een succesvolle implementatie

Hier zijn vier aanbevelingen om ervoor te zorgen dat. beslissingen over hoe u het meest effectief opereren binnen de bestaande beperkingen hebben de grootste positieve invloed:

1. Zorg ervoor dat de bovenstaande beslissingen zijn het resultaat van een bewuste, strategische keuzes op basis van de missie. Pagina 2. Eenmaal ingesteld, communiceren de beslissingen duidelijk en in een verscheidenheid van manieren om medewerkers, klanten en andere belanghebbenden.
3. In de meeste gevallen zal radicale veranderingen de aanpassing van de belanghebbenden &' vereist; mindsets. Bijvoorbeeld, mensen die hebben gewerkt voor jaren onder de gedachte dat iets anders dan een uitstekende service leveren waarschijnlijk vinden het moeilijk om iets minder te bieden. Leiders moeten deze kwestie met het oog op succesvolle verandering zorgen te pakken.
4. Erkennen dat de organisatie &'; s missie kan moeten veranderen aan de bestaande omstandigheden. Deze verandering kan op korte termijn of lange termijn

© 2010 Pat Lynch. Alle rechten voorbehouden
.