Acht handige tips voor het ontwikkelen van een voorbeeldig Vrijwilligerswerk

De meeste non-profit organisaties gebruiken vrijwilligers om taken die vaste medewerkers niet de tijd om te doen presteren. Ook met een instabiele economie, wat resulteert in bezuinigingen voor veel organisaties, ontwikkelen en onderhouden van een vrijwilliger zwembad is van cruciaal belang voor non-profitorganisaties. Een georganiseerde en goed uitgevoerd vrijwilliger programma kan bieden veel voordelen voor de organisatie van het verbeteren van operaties aan geld te besparen. Dit artikel bevat acht handige tips in het ontwikkelen en implementeren van een voorbeeldige vrijwilligersprogramma.

1. Voorafgaand aan het werven van vrijwilligers, moet de organisatie zorgvuldig de aard van de vrijwilliger programma dat het beste zou voldoen aan hun behoeften. Bijvoorbeeld, hoe vele vrijwilligers zal de organisatie nodig? Welke soorten vaardigheden moeten de vrijwilligers? Hoe zal de organisatie te werven vrijwilligers? Zullen vrijwilligers nodig om een ​​aanvraag in te vullen en worden geïnterviewd? Wat voor soort training zal worden verstrekt aan vrijwilligers in eerste instantie en op een permanente basis? Wil de organisatie een vrijwilliger erkenning programma, en zo ja, wat moet het eruit?

2. Zodra de organisatie beslist over de aard van de vrijwilliger programma dat verlangt, moet de aard van de vrijwilligers zal moeten identificeren. Bijvoorbeeld, wilt u uw vrijwilligers om administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het invoeren van gegevens, en het assembleren en mailing pakketten uit te voeren? Of wilt u uw vrijwilligers om meer geavanceerde taken, zoals het plannen van gebeurtenissen of contact donateurs en sponsors voor fondsenwerving evenementen te voeren? Zodra u beslissen over de aard van de vrijwilligers die u nodig hebt, het zal je werving veel gemakkelijker te maken.

3. De organisatie moet een plan dat aangeeft hoe het de types van vrijwilligers die het nodig zal aanwerven hebben. Zal het contact met een lokale vrijwilliger centrum, Gepensioneerd Senioren Vrijwilligers Programma (RSVP), of het lidmaatschap organisatie; verzoeken mogelijke namen van medewerkers, bestuursleden of andere belanghebbenden; of de uitoefening van andere opties, zoals het plaatsen van een aankondiging in de nieuwsbrief of op de website?

4. De organisatie moet een vrijwilliger applicatie te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat alle potentiële vrijwilligers voltooien. Naast het verzamelen van demografische gegevens, moet de toepassing potentiële vrijwilligers nodig hebben om hun sterke punten, vaardigheden, talenten en attributen, evenals alle eerdere vrijwilliger ervaring die ze hebben gehad identificeren. Het moet ook een gedeelte voor referenties, zoals u zult hen wilt bereiken om ervoor te zorgen krijg je de best mogelijke kandidaten.

5. De organisatie dient een geheimhoudingsovereenkomst te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat vrijwilligers begrijpen en te ondertekenen voor het begin van het werk. Vrijwilligers zijn vaak rond client bestanden en andere vertrouwelijke documenten. Hoewel je kunt niet altijd voorkomen dat een breuk in vertrouwelijkheid, is het belangrijk om die stappen die nodig zijn om de kans dat dit gebeurt te verminderen.

6. De organisatie zou moeten overwegen het interviewen van alle vrijwilligers aanvragers. U &'; ll willen ervoor zorgen dat de potentiële vrijwilliger is over uw missie gepassioneerd, begrijpt en respecteert de noodzaak van geheimhouding, en heeft de juiste krachten en vaardigheden voor de vrijwilliger kansen die je in gedachten hebt. Vrijwilligers schijnen wanneer hun vaardigheden zijn afgestemd op de taken die ze moeten uitvoeren.

7. De organisatie moet een soort van opleiding in de plaats voor de vrijwilligers, met inbegrip van de initiële en bijscholing. Training kan informatie bevatten met betrekking tot de missie, programma's van de organisatie en diensten, en in aanmerking te komen eisen, evenals andere items vrijwilligers moeten weten aan de organisatie en hoe wat ze doen draagt ​​te begrijpen en verbetert de algemene werking van de organisatie.

8. De organisatie moet een vrijwilliger erkenning programma te ontwikkelen. Of het programma omvat het verzenden van dank u brieven naar aanleiding van een specifiek project, het herkennen van vrijwilligers in nieuwsbrieven of het jaarverslag van de organisatie, of het hosten van een jaarlijkse diner, vrijwilligers waarderen erkend. Als u zorg voor uw vrijwilligers en laat ze zien hoeveel u hen waardeert op een consistente basis, zullen ze meer kans op extra taken over te nemen zijn en blijven een vrijwilliger.

Als u niet beschikt momenteel over een vrijwilliger programma of uw bestaande programma moet worden vernieuwd, rekening houden met de bovenstaande tips. Als je de tijd nemen om de aard van de vrijwilligersprogramma en vrijwilligers die u nodig hebt bepalen, het ontwikkelen van een plan om vrijwilligers te werven, een vrijwilliger toepassing en vertrouwelijkheid vorm te ontwikkelen, voordat interviews te brengen vrijwilligers aan boord, voor de initiële en permanente opleiding van vrijwilligers, en het ontwikkelen van een vrijwilligers erkenning programma, bent u goed op uw manier aan het ontwikkelen van een voorbeeldig vrijwilligersprogramma

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.