Het plannen van een Team Building Event - het is allemaal in de Timing

Het is allemaal in de timing

Iedereen weet dat event management en teambuilding is geen rocket science, nietwaar? Het enige wat je hoeft te doen is het boeken van een locatie en lag op een lunch, krijgen sommige audio-visuele apparatuur opgezet en klaar is Kees. Is hij niet?

Eigenlijk is hij niet. De naam van mijn oom is Mark. En er is een verschil tussen iets te doen en iets te doen het goed.

Het proces van de organisatie van evenementen kan eenvoudig zijn als je de manier waarop het werkt te begrijpen en te behandelen dat proces met respect. Dus veel mensen krijgen het helemaal verkeerd en eindigen met een gebeurtenis die hun doelen niet bereiken, niet voldoende deelnemers aan te trekken en niet een glimlach op de MD's gezicht. En deze mensen zichzelf ervan te overtuigen dat de gebeurtenissen niet een effectieve marketing tool als de realiteit is dat de gebeurtenissen niet daadwerkelijk worden gebruikt.

Het geheim van succesvol evenement organisatie is van plan. Puur en eenvoudig. En hoe meer tijd je jezelf om elke stap van het proces hoe effectiever uw planning zal formuleren. Hoe kun je plannen, organiseren en het podium een ​​goed ontvangen gebeurtenis die echt levert als je alleen maar een kwestie van weken de tijd om het te doen?

Tijd is van de essentie dus geef je zo veel mogelijk! Tijd om echt te overwegen elk aspect van de conferentie, de prijsuitreiking, de roadshow. Tijd om te kijken naar uw doelgroep en de beste manier om hen te betrekken. Tijd om te kijken naar uw belangrijkste evenement doelstellingen en de beste manier om deze te bereiken. Geef jezelf ten minste zes maanden voorbereidingstijd aan de jaarlijkse conferentie te organiseren en u zult versteld staan ​​van het verschil zal maken.

Een gebeurtenis heeft een absolute deadline voor het. Je kunt niet kronkelen van te maken of vraag de baas voor een verlenging, de datum is de datum en moet alles klaar zijn.

Dus hoe doe je er absoluut zeker van dat al die banen zal gebeuren te maken? Zes maanden is een lange tijd om iets te plannen, hoe zorg je ervoor dat er niets glipt door het net?

Je begint op het einde, het is een beetje alsof de tijd reizen. Begin met uw visie van het eindproduct evenement en terug te werken vanaf daar. Als u het evenement kunt zien dan zul je in staat zijn om de banen die moeten worden gedaan om het te maken te zien.

Zo zal uw visie, zodat onder meer afgevaardigden hoe zorg je ervoor dat ze wonen in werkelijkheid ? Denk aan alle dingen die je kunt doen om hen te overtuigen om te wonen, te denken over hoe u de uitnodiging en registratie processen te beheren. Maak een lijst van al deze banen en dan zet ze in chronologische volgorde.

Nu heb je de ingrediënten van een gebeurtenis schema. Een tijdlijn dat, als je eenmaal door hetzelfde proces voor elk aspect van het evenement zijn geweest, zal u precies vertellen wat u moet doen en wanneer. Het zal u de belangrijkste mijlpalen en uiterste data en het zal ervoor zorgen dat alles op tijd klaar.

En wanneer uw visie van het evenement overeenkomt met de werkelijkheid, geloof me er is geen buzz als het. . Event management kan rocket science
  niet, maar zoals met zoveel dingen in dit leven, het is allemaal in de timing;