Het maken van betere beslissingen in Vergaderingen

Veel dingen gebeuren in vergaderingen - sommigen van hen zelfs nuttig

5 KeysWhile bijna iedereen heeft horror verhalen over ontmoetingen, zijn er ook veel te veel voorbeelden van bijeenkomsten die, hoewel niet verschrikkelijk, zijn verre van effectief. Een van de redenen voor deze minder-dan-stellaire ervaring is dat bijeenkomsten Aren `t vaak een plaats waar de beslissingen effectief worden gemaakt. - Of zelfs helemaal gemaakt

Vergaderingen, natuurlijk, Aren` t de enige plaats waar de beslissingen kunnen en moeten worden gemaakt, maar in de context van de bijeenkomsten is een manier om te praten over hoe beslissingen gemaakt kunnen worden.

Die discussie moet beginnen met de leider. De leider moet bewust (beter) of onbewust (veel te vaak) bepalen hoe een beslissing voor elke specifieke situatie wordt bereikt. De fundamentele keuzes zijn:

Een onafhankelijke beslissing
- een gemaakt door de leider alleen. Deze besluiten kunnen worden aangekondigd op een bijeenkomst, maar per definitie dat ze enige inbreng van anderen `t nodig; een vergadering isn `t nodig is om ze te maken

Een besluit met ingang
- de leider wil input van anderen voor het maken van de beslissing; een perfecte reden voor een vergadering

Een gezamenlijke beslissing
-.. meer dan alleen maar een beetje van de input, in deze benadering de groep beraadslaagt over de feiten en andere factoren voordat een beslissing wordt genomen

Een consensus beslissing -. een beslissing waar de leider zelf isn `t maken van de beslissing, maar echt de volledige groep komt tot het besluit collectief

Elk van deze besluitvorming types, met inbegrip van alle genuanceerde versies van hen, zijn geldig en waardevol in de juiste situatie.

De rest van dit artikel is ontworpen om u te helpen kiezen voor de beste aanpak voor uw situatie. Uw antwoorden op deze vragen zal u helpen beter en meer open besluitvorming creëren, en in de tussentijd helpen u effectiever en productiever bijeenkomsten te creëren

Maar eerst een waarschuwing.

Als u al hebt besloten welke richting te gaan, of die cursus van actie te nemen, niet vragen om input.

Het beschadigt het vertrouwen, mensen `afval tijd en is een gevaarlijke manipulatie.

Lees verder weten dat de onderstaande vragen veronderstellen uw besluitvorming bedoelingen zijn oprecht en zonder gedachte van manipulatie van andere mensen.

Hoe snel moet deze beslissing worden genomen?

Als het gebouw in brand staat, don `t je nodig hebt om een ​​vergadering bijeen te roepen of te krijgen in de beste manier om te vertrekken mensen` ingang. It `s een extreem voorbeeld; echter, `t sommige beslissingen ingang of een vergadering. In deze gevallen, maak een eenzijdige beslissing, het effectief communiceren en aan de slag gaan!

Wie heeft de informatie die nodig is om de beste beslissing te nemen?
De mensen die de informatie zijn de mensen die moeten worden geraadpleegd, binnen of buiten van een vergadering. Dit helpt u bepalen niet alleen hoe u uw beslissing te nemen, maar die naar uit te nodigen voor de vergadering. Als hun inbreng onafhankelijk kunnen worden ontvangen, dan is een vergadering kan nog niet nodig.

Wie moet worden betrokken bij het gesprek?
De meer betrokkenheid, inzet en eigenaarschap dat is vereist, hoe groter de kans dat een beslissing grotere samenwerking nodig. Nogmaals, uw antwoord op deze vraag informeert u over wie uit te nodigen voor de vergadering en wat er met hen te communiceren over hun rol in de vergadering. Als u wilt hun gedachten, helpen hen komen om de vergadering bereid zijn om hen te geven.

Hoe belangrijk is de buy-in of in de inzet van anderen om het succes van de beslissing?
Dit is vergelijkbaar met de vorige vraag, maar gaat verder het op een belangrijke manier. Hoe groot van een beslissing is dit? Hoe zullen mensen `werk en leven worden beïnvloed? Hoe groter de impact, hoe langer de gevolgen en de algehele hoe groter de beslissing, hoe meer ingang u wilt dat mensen te hebben. Mensen zullen kopen in besluiten wanneer ze meer waar inbreng in hen hebben - zelfs als de uiteindelijke beslissing isn `degene die ze zelfstandig zou hebben gemaakt. Ja, meer tijd zal worden betrokken; de balans tussen tijd en het belang van de ingang is de grote overweging in. Belangrijke opmerking - herlees de waarschuwing alvorens te beslissen om veel input te krijgen. Als u al hebt besloten. . . don `t hier te gaan.

Wat is het niveau van vertrouwen tussen de leden van het team en met de leider?
Simpel gezegd, als het vertrouwen is hoog, meer beslissingen kunnen worden genomen met minder ingang (zolang de juiste informatie wordt beschouwd). Tegelijkertijd, als het vertrouwen laag of onbestaande aangrijping bemoeilijkt wordt. Wanneer dit waar is, als leider heb je grotere problemen dan alleen maar hoe je beslissingen nemen, maar hoe je ze zal de toekomst vertrouwen tussen u en uw team beïnvloeden.

Deze vijf vragen zal je helpen effectiever te maken beslissingen door te focussen eerst op hoe u de beslissing zal bereiken, in plaats van alleen maar te focussen op de beslissing zelf.

Gebruik deze vragen als een leider, en dan als je eenmaal duidelijk zijn, laat het team weten hoe de beslissing zal zijn gemaakt. Laat hen weten als je wilt zijn ingevoerd of niet, en zo ja, hoe die zich bezighouden met de besluitvorming u ze nodig zijn.

Het nemen van deze stappen zal helpen iedereen duidelijker zijn en een beter gevoel over de beslissingen die krijgen gemaakt

Oh, en je zal meer productieve vergaderingen te
  hebben..;