Begroting Ontwikkeling en Financieel Management

Er zijn drie belangrijke fasen van de lokale overheid begrotingsproces:
1. Begroting Voorbereiding – Budgettaire richtlijnen zijn vastgesteld op basis van het jaarplan en doelen
2. Budget Adoptie: Budgetten worden door de regering-verhuur 3 aangenomen. Budget Uitvoering: Uitvoering van de begroting in overeenstemming met nationaal vastgestelde administratieve procedures en beleid toezicht mechanismen om middelen te waarborgen goed worden besteed

richtlijnen vastgesteld door de Government Finance Officers Association &'; s (GFOA) stuurt de lokale overheid budget proces. . Deze richtlijnen zijn:

1. Vestigen Brede Doelen Government Decision Making &ndash Guide; Strategisch planningsproces Pagina 2. Ontwikkelen benaderingen voor doelen-doelstellingen en activiteiten te bereiken verhuur 3 bereiken. Ontwikkel een begroting overeenkomstig Approaches te bereiken doelen
4. Evalueren prestaties en aanpassingen

Er is geen twijfel dat deze richtlijnen het creëren van een gezonde financiën en begroting proces. Maar, zoals blijkt uit de huidige financiële toestand van de meeste lokale overheden, aanvullende normen nodig zijn om ervoor te zorgen de lange termijn houdbaarheid van de begroting van een gemeenschap.

Volhardt met processen die de jaarlijkse begrotingen op basis van eerdere budgetten met incrementele veranderingen te maken, houdt geen rekening met de volatiliteit van de economische omgeving waarin we actief zijn. Noch voor toekomstige stabiliteit.

Terwijl Zero Based Budgeting is een oud hulpmiddel; wanneer correct gebruikt in een werkwijze voor budgettering, die een meer grondige operationele analyse dat kan worden gebaseerd op een analyse van de huidige en toekomstige variabelen van invloed zijn inkomsten en het voorspellen van de resultaten voor meer dan één begrotingsjaar bevordert. Met name kosten in verband met het personeel en de voordelen, het grootste percentage van de meeste overheidsbudgetten, moet worden beoordeeld en geanalyseerd op basis van langlopende schulden. Bovendien, planning op lange termijn voor het onderhoud van de infrastructuur moet worden moet worden gebaseerd op een tien tot twintig jaar horizon, niet de traditionele vijf jaar planning scenario. Dit proces vereist meer intense en gerichte planning, inclusief een realistisch milieu-scan dat een grondige kennis van de impact van de groei en de toekomstige behoeften van de service, in combinatie met de veranderende economische omstandigheden en andere factoren die van invloed zijn dienstverlening biedt.

Om succesvol te zijn, moet het budget proces een vloeiend proces, de inkomsten projectie en uitgaven analyse moet de gang zijn en niet een keer per jaar statisch proces. Het aannemen van een werkwijze vergelijkbaar met wat succesvolle bedrijven gebruik vereist kijken gouvernementele beheer anders dan wij in de afgelopen jaren. In de particuliere sector, succesvolle bedrijven routinematig te nemen “ wat als-scenario's &"; of verwachte resultaten die kunnen worden veroorzaakt door bepaalde gebeurtenissen en de gebeurtenissen en de mogelijke gevolgen voor de begroting voortdurend te controleren. In de lokale overheid, moeten we onderzoeken potentiële “ trigger events &"; zoals het weer fenomeen en de mogelijke gevolgen daarvan, economische of communautaire kwesties en andere variabelen, waaronder politieke verschuivingen, die niet alleen de stabiliteit van de inkomsten, maar de benodigde diensten kan beïnvloeden.

De economische, politieke en culturele componenten van onze gemeenschappen veranderen voortdurend. Daarom moeten de manier waarop we de begroting en plan voor diensten inclusiever zijn en zowel de impact van deze variabelen de huidige en lange termijn te overwegen. Efficiënte en effectieve lokale management overheid
vereist lange termijn duurzame oplossingen niet alleen jaarbegroting &'; quick fixes &' ;.

Om dit doel te bereiken, managers moeten leren bedreven te zijn op
• Bepalen wanneer diensten contracteren en wanneer de nodige overhead directe diensten met werknemers Stad toevoegen
• Oprichting van het fonds reserves voor toekomstige groei en behoeften voor het kapitaal planning en infrastructuur op de lange termijn
• Managen van de groei en de groei niet te laten rijden dienst eisen
• Weten hoe en wanneer de stad de organisatie te herstructureren en houden medewerkers gericht op het grotere plaatje-de visie van de gekozen orgaan en haar burgers
• Het besef dat de overheid is niet altijd het antwoord op een service delivery probleem

Dus, managers moeten leren om alternatieve oplossingen om de levering dienst door het stellen van andere vragen, waaronder:
• Wat zijn de diensten die wij leveren? Welke diensten moeten we bieden? Wat is de ware (totaal) kosten van die dienst-dollars, mensen, infrastructuur, overhead etc.? Is er een manier om deze service meer kosten effectiever en efficiënter te bieden
&bull?; Waarom hebben we deze dienst? Is het echt voldoen aan een huidige behoefte? Mis onze burgers echt van deze service? Is het echt te bevorderen en de veiligheid van de gezondheid en het welzijn van onze burgers te beschermen? Met andere woorden: is het echt een kerndiensten dat is een noodzaak die door de lokale overheid moet worden gefinancierd? Als dat zo is,
• ? Voor wie is deze service &mdash bieden; County? Stad? Privé? Kunnen we geven de controle /turf om de service te verbeteren of om de levering ervan efficiënter te maken door het vinden van een betere aanbieder (s) van &bull?; Hoe moet de dienst worden verstrekt? Zijn er verschillende soorten van de dienstverlening die misschien beter werken? Is er een nieuwe technologie die de diensten meer rendabel kunnen bieden op de lange termijn?

In het kort, de lokale overheid budget-en-financieel-management is meer dan een gestandaardiseerde set van richtlijnen en processen; Het kan en moet innovatief en visionair te zijn, op zoek naar de fiscale duurzaamheid op lange termijn
.