Organisatorische Gravity: Drie stappen naar continue verbetering, Defy Veroudering Foster and Take Flight

Gravity kan een prachtig ding zijn. Het is een onweerstaanbare kracht die houdt ons op basis van deze grote, mooie, drijvende blauwe marmer. Het is ook van toepassing op organisaties in de vorm van organisatie-zwaartekracht. Zo werkte ik met een organisatie die een slogan bedacht voor een uitdaging buiten de reikwijdte van de controle, waarin zij de situatie een "zwaartekracht kwestie." Zij verklaarde dat "de situatie is buiten onze controle, net als de zwaartekracht -. Je kunt er niets aan doen"

Helaas, deze mentaliteit is de cultuur in veel organisaties. Of het nu de cultuur, de hiërarchie, de bureaucratie en de processen, organisatorische zwaartekracht lijkt steeds sterker als organisatie rijpt groeien. Tuurlijk, organisatorische zwaartekracht houdt de organisatie de grond en gericht. Het kan ook bijdragen aan een passie voor continue verbetering op een zeer tactisch, discreet niveau. Maar, het vernauwt ook dat aandacht ten koste van de innovatie en het aanpassingsvermogen, twee van de meest kritische mogelijkheden van succesvolle organisaties. Dus hoe kunnen we de zwaartekracht tarten organisatie?

Continuous Improvement Planning

Elk bedrijf of organisatie begint als een plan. Vergeet nooit dat! Continue verbetering planning is de sleutel tot het tarten organisatorische zwaartekracht. Het is gemakkelijk om te denken van alles wat we doen in ons werkzame leven als 'processen. " Bijvoorbeeld, uw organisatie heeft waarschijnlijk een sollicitatieprocedure. Echter, dit is de verkeerde manier om ernaar te kijken. In plaats van het bekijken het als een sollicitatieprocedure, denk aan het als een inhuren "kader." Natuurlijk van plan u voor elke positie die u moet invullen, zoals elke nieuwe medewerker heeft verschillende sterke en zwakke punten. Echter, veel organisaties nog steeds noemen dit een "proces", die het beeld van een productielijn oproept.

Wat over een nieuw project? Elke continue verbetering planning in dat? Tuurlijk is er. Grootschalige projecten zijn uniek, zelfs als er een aantal processen, aangezien in zekere zin, deze projecten zijn nooit eerder uitgevoerd. Als u een ondernemer het nastreven van een nieuw business idee, je begint met een plan. Dat plan kan een formeel business plan of het kan gewoon een idee geschetst op de achterkant van een envelop zijn. Uiteindelijk, met succes, die plannen om te zetten in de processen, de ondersteunende kader van het bedrijfsleven - en dat is waar de organisatie de zwaartekracht begint zijn grip te scherpen. Als onze ideeën samenvloeien tot plannen en de plannen verder samenvloeien in concrete processen, organisatorische zwaartekracht versterkt en houdt de organisatie samen.

Het is dit noodzakelijk en de juiste transformatie van plan om te verwerken dat voor goed en kwaad, bestendigt de meedogenloze aanval van organisatorische zwaartekracht. Als een positieve kracht, kunnen we noemen het richten. Echter, de nadelen van de organisatorische zwaartekracht onder stagnatie en verlammende bureaucratie. Hoe kunnen we de balans van de noodzaak om "breken de norse banden van aarde" aan te passen en te innoveren in een voortdurend veranderende omgeving met de geaarde focus van de organisatie-zwaartekracht?

Drie Taken organisatorische Gravity
Defy

onszelf te bevrijden van de beperkingen van organisatorische zwaartekracht, terwijl ons veilig te verankeren in de terra firma van onze bewezen processen neemt een constante inzet voor drie taken uit te voeren: Vermeld altijd een duidelijke doelstelling, altijd afstemmen elke doelstelling om uw doel, en altijd plan over het proces.

Heeft u een duidelijke doelstelling

Het doel is alles! Ik observeer vaak individuen en teams opladen uit naar een taak of project uit te voeren zonder een duidelijk doel voor ogen. Ze raken verstrikt in het doen zonder na te denken, en als je stopt deze mensen te vragen wat de belangrijkste doelstelling is, zou ze hebben een zeer moeilijke tijd verwoorden wat ze proberen te bereiken. Echter, als je hen vraagt ​​om helder te denken over hun doel, ze vaak beseffen dat hun aanpak is gebrekkig of zelfs verkeerd.

Zorg altijd voor een bepaalde doelstelling voor zelfs de meest alledaagse taken. Dit zal u helpen denken vers in termen van het continue verbeterproces. Bedenk hoe je het doel zullen bereiken en de vraag of een bepaald proces of aanpak is echt voldoende effectief of relevant.

The Big Picture Doelstelling: Onderscheid de "waarom" van "Wat"

Lijn om het grote plaatje doelstelling - het grote beeld doel verwijst naar uw doel, missie , strategie en lange termijn doelen. Simon Sinek, auteur van "Begin met Waarom," maakt dit boeiende punt: uitlijnen om het grote plaatje doel, of zoals Sinek het uitdrukt, het 'waarom je het doet, "is wat scheidt Apple van bedrijven die computers te maken. Iets te maken of het verstrekken van een dienst is nog maar het "wat" en het "wat" kan veranderen als het milieu of veranderingen in de markt. Echter, de "waarom" nooit verandert. Het "waarom" helpt ons verder kijken dan onze aardse bestaan ​​en de organisatie-zwaartekracht, die u helpen om opnieuw aan te passen aan de fundamentele redenen waarom wij en onze organisaties opstaan ​​elke ochtend. Als je jezelf voortdurend herinneren aan het "waarom" en richt je acties om het grote geheel, je tegelijkertijd jezelf bevrijden van de beperkingen van het proces-denken, terwijl aarding jezelf in de fundamenten van de organisatie.

Plan Over het proces

Ten derde, altijd van plan dan
het proces. De Blue Angels, de Amerikaanse marine wereldberoemde vlucht eskader, vliegen dezelfde show op elke prestatie, maar de locatie verandert. Denkt u dat de Blue Angels vliegen een proces? Nee, vliegen ze een continue verbetering plan dat ze zich aanpassen aan elke andere locatie, situatie en veranderende weersomstandigheden. Tenzij je de productie van de widget op dezelfde dag in dag uit, moet u van plan bent over het proces. En ik garandeer dat je niet zal produceren die widget op dezelfde manier voor te veel jaren. Verandering gebeurt altijd -., Zoals organisatorische zwaartekracht, het is niet aflatende

Men kan plannen over het proces door het nemen van de standaard proces, verduidelijking van de huidige doelstelling, het uitlijnen van deze doelstelling om het grote plaatje doelstellingen en fundamenteel "waarom" van de organisatie, en dan een paar vragen. Eerst, vragen wat in de weg staat - wat bedreigt de succesvolle voltooiing van uw doel? Ten tweede, vraag welke middelen nodig zijn om dit doel te bereiken. Bestaande processen voor de gek ons ​​in het maken van veronderstellingen over bedreigingen en middelen - dat ze nog dezelfde dag-in dag-out. Nooit van uit dat een proces blindelings gevolgd kan worden zonder rekening te houden wat er kan zijn veranderd in de huidige context. In plaats daarvan, zijn van plan over het proces - nooit gaan uit van een proces is voldoende in elk gegeven scenario. Voer altijd verse continue verbetering planning door te overwegen nieuwe bedreigingen en middelen en het ontwikkelen van een nieuwe cursus van actie aangepast aan de huidige context.

Balanceren van de voordelen en het beperken van tendensen van organisatorische zwaartekracht komt neer op het handhaven van een duidelijk doel, . naderen van elke taak, elk project, en elke dag als een kans om continue verbetering planning
  voeren;