Hoeveel Gebruik een getimede agenda?

Hoeveel van jullie gebruiken een getimede agenda? Een nieuwe klant vroeg me om een ​​van hun maandelijkse vergaderingen van de raad te observeren en te bieden wat begeleiding op het waarborgen van hun toekomstige bijeenkomsten waren zowel korter en productiever. De bijeenkomst werd gehouden op een zondag ochtend en didn &'; t einde tot 04:00. bijna elk lid van de Raad was uitgeput, chagrijnig en totaal gefrustreerd door het einde van de vergadering. Wie zou hen niet kwalijk nemen? Het was een zondag en de raad komt maandelijks bijeen.

Nu we allemaal beseffen dat deze situatie zich voordeed om een ​​aantal moeilijke ongezonde redenen en iets drastisch moest gebeuren. . . .

De eerste stap en een zo eenvoudig was om een ​​getimede agenda te maken. Het was echt heel eenvoudig. De vergadering eindigde op 1:30 in plaats van 4:30, zodat ze verminderden hun vergadertijd door 3 uur. Dit is een dramatisch voorbeeld maar als je raadsvergadering nam minder tijd, was beter georganiseerd en productiever wouldn &'; t het is het proberen waard een getimede agenda? De getimede agenda is slechts de eerste stap en als de tijd niet wordt nageleefd frustratie zal optreden. Iemand (meestal de voorzitter) moeten de termijnen af ​​te dwingen en anderen nodig hebben respect voor de tijd te zijn.

Dus wat gebeurt er als je absoluut moet gaan over de toegewezen tijd of wanneer doe je fit van een camera in de vergadering schema. Hoe zit het met de deelnemer die op en op het geven van geen aandacht voor de tijd te gaan. It &'; s erg lastig af te snijden debat en je moet iedereen de mogelijkheid om een ​​item te spreken te geven

Geen behoefte in het wiel opnieuw uitvinden of doorgaat met te lange vergaderingen.. Er is een voorbeeld hieronder van een getimede agenda moet je aan te passen voor uw behoeften maar het &'; s een goed uitgangspunt

Sample Timed Agenda

Acceptatie van toestemming agenda 6: 00-6:. 05
Raad stoelen Gastvrij Opmerkingen 6: 05-6: 25
Herziening van Quarterly financiële status 6: 25-7: 00
Herziening van ontwerpbegroting 7: 00-7: 30
Introductie van Programming Model 7: 30-8: 00
Meeting evaluatie en verdagen 8: 00-8: 15

Dit is een heel eenvoudige getimede agenda aanpassen aan uw wensen, volgen en uw vergaderingen zijn korter , dat &';. sa
  garanderen!;