Programma Ontwikkeling, Implementatie & Evaluatie - Top 10 gebieden aan Adres

In de non-profit veld, begint de ontwikkeling van een nieuw programma in het algemeen met de ontvangst van een bepaalde vorm van de toekenning van subsidies. Natuurlijk kan non-profitorganisaties programma's zonder een subsidie ​​te ontwikkelen, maar het geld dat nodig is voor het maken en uitvoeren van elk soort programma zal moeten komen van een filantroop of via andere fondsenwervende inspanningen en activiteiten.

Voor de toepassing van dit artikel, laten we zeggen dat u een subsidie ​​ontvangen en zijn nu klaar om je programma te ontwikkelen. Hoewel de meeste van de volgende programmaonderdelen worden vermeld of gezinspeeld in de subsidie ​​voorstel, zal deze tien punten moeten worden aangepakt als u ontwikkelt en uw programma uit te voeren:

1. U moet een werkplan met het programma &' te ontwikkelen; s doelstellingen. Ik ontwikkel werkplannen behulp van een sjabloon dat zes kolommen heeft. De eerste kolom geeft elk doel; de tweede kolom geeft elke doelstelling in het kader van het doel; de derde kolom geeft het personeel persoon (s) die verantwoordelijk is voor de voltooiing van de doelstelling; de vierde kolom geeft de doelstelling &'; s deadline; de vijfde kolom geeft elke doelstelling &'; s budget, indien van toepassing; en de zesde kolom is voorbehouden aan gegevens welke samenhangen met het doel (bijvoorbeeld, indien het doel is gewijzigd of verwijderd, indien aanvullende middelen nodig, etc.). Gebruik van dit type sjabloon maakt het gemakkelijk om de voortgang van het subsidieprogramma, ervoor te zorgen dat alle doelstellingen worden gehaald in een tijdige wijze.

2. U moet ervoor zorgen dat u voldoende medewerkers beschikbaar om het programma te ontwikkelen, zoals gespecificeerd in de subsidie ​​voorstel. Als u van plan over het gebruik van de bestaande medewerkers, moet je nagaan hoe het toevoegen van nieuwe verantwoordelijkheden hun huidige baan zullen veranderen. Als een bestaand lid personeel werkt part-time, en uw voorstel staat dat je nodig hebt om een ​​part-time positie te vullen, dan misschien kunnen ze het werk taken van de nieuwe positie op te vangen, ervan uitgaande dat ze verlangen extra uren of full-time dienstverband. Als, aan de andere kant, je subsidie ​​voorstel vereist een full-time medewerker, kunt u gebruik maken van een bestaande personeel persoon en hun werk taken dienovereenkomstig aan te passen, of je kan een nieuwe medewerker in te huren. Als u kiest voor het laatste, dan zul je nodig hebt om te creëren en post een baan aankondiging, screen applicaties, opgericht interviews, en het huren van een nieuwe medewerker, gebaseerd op menselijke beleid en procedures bron van de organisatie.

3. U moet ervoor zorgen dat u zich richt op die individuen die in uw subsidieaanvraag. Dit voorstel moet het aantal en de soorten mensen u van plan aan te werven en te dienen op te geven. Bijvoorbeeld, is uw doelgroep blanke mannen boven de 70; in gevaar jongeren in gezinnen met een laag inkomen, in de leeftijd van 13 tot 17; of een andere groep? Ik stel voor het ontwikkelen van een lijst die de kenmerken van uw potentiële klanten schetst, zodat alle personeelsleden die vallen onder de subsidie ​​duidelijk te begrijpen wie ze zijn op zoek naar en het verlenen van diensten aan. Hoe te bereiken deze klanten zullen later worden besproken.

4. Alle subsidieaanvragen zijn verplicht om een ​​operationele begroting bevatten. Te bepalen wie verantwoordelijk is voor het toezicht op de begroting. Meer dan waarschijnlijk dat de subsidie ​​coördinator zal zijn, maar controleer de subsidie ​​voorstel om de verantwoordelijke te bevestigen. Regelmatige controle van het budget zal u helpen om ervoor te zorgen dat uw uitgaven niet meer dan toegewezen bedragen, al dan niet wijzigingen moeten worden aangebracht om ervoor te zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor alle doelen en doelstellingen, en demonstreren van uw inzet voor fiscale verantwoordelijkheid.

5. Alle programma's vereisen beleid en procedures om de waarden en normen met betrekking tot specifieke gebieden van de werking en de algemene werking van het nieuwe programma van de organisatie te communiceren. Beleid staat de organisatie &'; s waarden en overtuigingen. Procedures schetsen welke stappen zullen worden genomen, wanneer en in welke volgorde, de respectieve beleid te ondersteunen.

6. Om uw doelgroep te bereiken, straathoekwerk is een essentieel onderdeel van een nieuw programma. Waar vind je potentiële klanten wonen, werken, of hangen? Welke andere professionals of bureaus werken met personen die u hoop te dienen? Ik stel voor dat u het ontwikkelen van een lijst van deze personen en organisaties u contact moet opnemen, niet alleen om hen te informeren over uw nieuw programma, maar om potentiële klanten te werven ook.

7. Om je nieuwe programma de markt te brengen, moet u aan een verscheidenheid van marketing tools en strategieën te ontwikkelen. Marketing tools zijn de materialen die u gebruikt om het publiek te informeren over uw programma. Ze kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, brochures, visitekaartjes, factsheets, folders en websites. Zodra u uw marketing materialen te ontwikkelen, welke strategieën gebruikt u om uw potentiële klanten te bereiken? Voorbeelden van marketing strategieën omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het verzenden van informatie via e-mail of gewone post, het verzenden van mededelingen van de overheid naar radiostations, en reclame in tijdschriften of tijdschriften.

8. Met een nieuw programma, het verzamelen van gegevens en software voor het invoeren van uw gegevens is essentieel. Het helpt je om bij te houden van wie je serveren, welke diensten worden geleverd, en of deze diensten hebben geholpen uw klanten om de gewenste resultaten te bereiken. Het bijhouden van gegevens kan u helpen om te zien waar de gaten zijn in het programma, welke gebieden moeten worden aangepast, en welke gebieden zijn goed werkt. Daarnaast wil je specifieke soorten gegevens met uw financieringsbron delen.

9. Rapporten zijn een integraal onderdeel van alle programma's, of ze nu nieuw of bestaand. Financieringsbronnen vereisen rapporten om ervoor te zorgen dat hun geld wordt verstandig gebruikt, en voor het doel waar het oorspronkelijk bedoeld was. Ook zouden andere belanghebbenden (bijv, bestuursleden, samenwerkende partners) verslagen verzoeken om de voortgang van een programma en de impact die het heeft op de gemeenschap te beoordelen. Rapporten over het algemeen het programma &' vatten; s activiteiten en data naar de voortgang van het programma

10 demonstreren.. Voor elk programma, moet er een soort van evaluatie om te beoordelen of het programma op voorwaarde dat de diensten die het doel en als de gewenste resultaten daadwerkelijk werden bereikt. Programma-evaluatie kan worden gedaan door het onderzoeken van gegevens en /of feedback van klanten. Je zal moeten bepalen of kwalitatieve of kwantitatieve gegevens te gebruiken in uw evaluatie. Kwantitatieve gegevens (bijvoorbeeld schalen worden meestal gebruikt) is gemakkelijker te verzamelen en te rapporteren, maar kwalitatieve gegevens geeft u meer gedetailleerde informatie over een klant &'; s de tevredenheid met de diensten en of deze diensten geleid tot de gewenste resultaten Hoewel er andere aspecten van het programma voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de 10 componenten hierboven beschreven zijn het meest kritisch. Als je een werkplan (met doelstellingen en specifieke doelstellingen) op zijn plaats, hebben medewerkers van het programma uit te voeren, te begrijpen wie je probeert te bereiken, hebben een operationele budget dat u controleren op een regelmatige basis, hebben het beleid en de procedures die leiden de programma, weten waar uw potentiële klanten te bereiken, hebben de relevante marketing materialen en strategieën ontwikkeld, weet welke gegevens u wilt verzamelen en hebben een systeem voor het verzamelen van het, hebben een rapportage mechanisme in de plaats, en weten hoe je gaat om het succes te evalueren van uw programma, bent u goed op uw manier aan het ontwikkelen en implementeren van een goed, sterk en succesvol programma

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.