Uitnodiging Zakelijke brief: Quick Guide en Effectieve Tips

Het schrijven en het leveren van uitnodigingen aan klanten, potentiële klanten of collega's om uw belangrijke zakelijke gelegenheden bijwonen vereist zorgvuldige aandacht: Terwijl de grote kansen die daarin liggen, indien verkeerd gedaan, kan ongewenste resultaten dat het &' veroorzaken; s het verstandig om te vermijden.

Als u van plan een lancering, een professionele conferentie, of zelfs een open dag op het kantoor, natuurlijk je wilt om het speciaal te maken; U weet ook dat het succes en de effectiviteit hangt af van hoeveel van uw genodigden opdagen.

De meeste van uw genodigden die uw bedrijf uitnodigingsbrief zal uw zakelijke gelegenheid bij te wonen ontvangen. Een professionele, aantrekkelijke en effectieve uitnodiging brengt meer gasten, terwijl een slecht geformuleerd, blah, of slordige een op best mist zijn doel, en in het slechtste geval schadelijk voor uw zakelijke reputatie

Stel dat u &';. Re starten van een Engels Verrijking Cursus bedrijf. U stuurt 1000 uitnodigingen aan uw grand opening. Onmiddellijk na de bevalling, je &'; re geschokt om een ​​beschamende grammatica of spelling fout &hellip ontdekken;

De volgende richtlijnen zal u helpen uw bedrijf uitnodigingsbrief professionele en effectieve:

(1) Persoonlijke aandacht
– Hoewel het vereist een beetje meer moeite, het loont. Begin uw uitnodiging met de ontvanger &'; s voornaam, dwz "Beste George," is veel effectiever dan: "Geachte mevrouw of mijnheer". We hebben allemaal graag onze namen te lezen

(2) Maak het kort
- Mensen zijn druk bezig; zelfs als ze weten dat je al (of vooral als ze al weet dat u …), ze liever een korte, effectieve uitnodiging die snel antwoord op de volgende vragen: Wat? Waar? Wanneer? Vertel hen, don &'; t plagen hen

(3) Wees creatief
- Denk aan een draai aan de normale prijs: Gebruik humor ¯ iets met betrekking tot uw bedrijf en dat maakt mensen aan het lachen..

(4) Bied een stimulans
- Het toont aan dat u begrijpt dat uw genodigden &'; tijd is kostbaar. Nodig ze uit om een ​​gratis lunch of voer ze in een trekking. Prikkels ook dienen om uw gasten daar te houden tot het einde

(5) Stel een geschikte datum
-. Plan uw gelegenheid zo ver mogelijk, en geeft u uw genodigden meer kans om te blijven de dag geopend. Zorg ervoor dat er geen conflicterende gelegenheden die dag (sportevenementen, vakantie, enz.)

(6) Lever een gedrukte uitnodiging
- So, it &';. Sa iets meer moeite, maar opnieuw , het loont. ; Mensen vonden uw uitnodiging - de meer persoonlijke de aanraking, zal het meer gasten

(7) Herinneringen
wonen. Maar nu zijn ze &'; re overspoeld. Stuur een elektronische kopie van uw uitnodiging als herinnering zeven en drie dagen voor de gelegenheid, met de onderwerpregel “! Countdown to Acme lunch - slechts drie dagen &" ;.

(8) Proeflezen Het Heb - Controleer nogmaals uw bedrijf uitnodigingsbrief voor een grammatica of spelling fouten. Laat twee anderen lezen om fouten die je hebt gemist te vinden. We hebben ook aanbevolen met behulp van professionele grammatica software die automatisch corrigeert uw schrijven
.