Executive Challenge # 5: "Er zijn gewoon niet genoeg uren in de dag door te komen alles gedaan."

Heb je jezelf vaak achter vallen in uw taken, zelfs al ben je 12, 14 of zelfs 16 uur per dag te werken? Vindt u dat aan het eind van de dag, u haven &' nog; t afgewerkt je to-do lijst? De waarheid is dat het leren hoe je je tijd kan maken of breken uw succes als een uitvoerende beheren.

Let &'; s eerlijk zijn: er zijn slechts 24 uren in een dag. U kunt van &'; t “ maken &"; meer tijd, tenzij je een tijdmachine uitvinden. (En als je erachter dat een op, I &'; graag investeren.) Maar zelfs al heb je van &' kan; t maakt de tijd, kunt u uw tijd productiever te gebruiken. De meest succesvolle managers doen.

Hier zijn een paar stappen om meer controle van de klok te krijgen:

< b> Erken de waarde van uw tijd
miljardair John Paul Getty was een seriële sigaar roker, totdat hij besefte op een dag dat -. op basis van wat hij per uur zou maken - hij was de besteding van het equivalent van $ 50.000 per jaar roken. Dat wasn &'; t $ 50.000 aan sigaren; het was $ 50.000 aan zijn tijd!

Dat zeker thuis brengt de zin, “ De tijd is geld, &"; doesn &'; t het? In feite, na te denken over de woorden die we gebruiken om te praten over de tijd. We besteden
het, afval
, en opslaan
is – net als geld. Als je dacht van elke minuut van de dag als de moeite waard, zeg, $ 10, niet zou van &'; t je kijkt naar die minuut anders? Start om de ware &ldquo waarderen; waarde &"; van uw tijd, en je zal beginnen om uw minuten meer verstandig te besteden, afval
minder van hen, en opslaan
jezelf een hoop tijd.

Meld je tijd
Ik vraag mijn coaching klanten om meer bewust van hoe ze hun tijd doorbrengen geworden door het creëren van een logboek dat &';. s in stappen van 15 minuten legde vanaf het moment dat ze wakker worden met de tijd dat ze naar bed gaan. U kunt dit doen in een tabel formaat, of u kunt het maken in Excel. De sleutel is methodisch en gedisciplineerd over te zijn, het dragen van de log rond met u, en herinneren te noteren wat je bent “ echt &"; doen gedurende elke 15 minuten dagdeel. Beginnen op een maandag ochtend en doe dit voor een hele week.

Here &'; s een monster log:

From………………………To………………………Activity

6:00………………………6:15…………………….Check e-mails van London office

6:15………………………6:30…………………….Go voor een swim

6:30………………………6:45…………………….Get klaar voor het werk

Etc.

21:30……………………21:45…………………..Read Financiën Report

21:45……………………22:00…………………..Put kinderen naar bed

Zodra u &'; ve creëerde een logboek voor een hele week, zitten met een aantal verschillende kleuren van markeerstiften, en wijs een kleur aan elk belangrijk onderdeel van je leven. Bijvoorbeeld, zou u een kleur te gebruiken voor familie tijd, een andere voor de klant het werk, en andere kleuren voor de tijd besteed aan administratieve werkzaamheden, persoonlijke stille tijd, personeel ontwikkeling – wat zijn de belangrijkste activiteiten. Ga dan door je logboek, met de nadruk elk 15 minuten segment met de juiste kleur.

Op het einde, zal je een duidelijke &ldquo hebben; kleurgecodeerde afbeelding &"; hoe u uw tijd doorbrengen. Welke gebieden van je leven en de activiteiten van de meeste aandacht gekregen? Zoals u herziening van de logs, stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat is uw grootste “ ah-ha &"; als gevolg van het bijhouden van tijd?

2. Wat de meeste bevalt je als je kijkt naar hoe u uw tijd doorbrengen?

3. Wat slechte time management gewoonten heb je ontdekken?

4. Van de kleuren die u wilde
naar de meest (bv klant tijd, tijd voor het gezin, enz.) Te zien, wat je verhinderd tijd doorbrengen in deze belangrijke gebieden?

5. Nu dat u zien waar u echt uw tijd, wat en' s de # 1 wat je wilt veranderen?

Beoordeling Non-Value-Added activiteiten.
Veel executives ontdekken ze besteden zo veel als 40% van hun dagen op non-value- extra activiteiten, zoals e-mail beheer of onbelangrijk telefoongesprekken. Als dat &'; s ook u, probeer deze strategieën:

1. Prioriteiten stellen en bewaken hen meedogenloos
Als iemand je vraagt ​​om hen te helpen met iets, vraag jezelf, “. Als ik dit doe, zal het enige tijd weg te nemen van mijn belangrijkste prioriteiten voor de dag &"?; Als dat zo is, vraag dan of je later kan helpen.

2. Begrijp uw bioritme.
Merken wanneer je energie zakt tijdens de dag, en van plan om te werken aan uw topprioriteiten als je de meeste energie.

3. Afgevaardigde, afgevaardigde, afgevaardigde.
De meeste van mijn klanten vinden ze kunnen de meeste administratieve taken te delegeren aan andere medewerkers.

4. Plan speciale aandacht tijd.
Geef jezelf bepaalde tijd richtlijnen voor e-mail management en /of andere taken, en hou je eraan. Laat uw medewerkers weten dat u zal werken op e-mail tussen bijvoorbeeld 8: 30-9: 00:00 's ochtends of dat u uw deur en werk zal sluiten, zonder onderbreking van 2: 00-4: 12:00 dagelijks.

5. Krijgt voice-activated software en dicteren uw e-mails. Pharma Mijn productiviteit vrijwel verdubbelt wanneer ik dicteren in mijn computer in plaats van het type mijn e-mails.

6. Installeer een grote klok aan de muur
Tijd kan glijden direct aan als u don &';. T blijf bewust van hoeveel passen tijdens het werken aan een taak.

7. Meedogenloos over vergaderingen.
Vraag om een ​​agenda te zien van tevoren om ervoor te zorgen dat je echt nodig hebt om een ​​vergadering bij te wonen. Als uw medewerkers is tijd verspillen aan vergaderingen, verwijderen stoelen uit vergaderzalen. Als mensen te staan, ik garandeer vergaderingen zal kort, zoet, en productief zijn!

8. Aan het eind van elke dag, schrijf je top drie prioriteiten voor de volgende dag.
Bij aankomst in de ochtend, doe niets anders totdat u uw # 1 taak hebben volbracht. Je zal de dag beginnen met een gevoel van vervulling, die rijdt u naar uw andere prioriteiten af ​​te maken.

9. Maak gebruik van inactiviteit.
Een van mijn cliënten het opzetten van een wekelijkse vergadering met zijn baas in de VS tijdens zijn 20 minuten rijden met de auto naar het kantoor elke donderdagochtend. Hoe kunt u tijd gebruiken wanneer u &'; re of ergens vast in Bangkok verkeer te wachten?

Goed time management vaardigheden kunnen bespaart u veel tijd en geld - waarom uw &ldquo niet starten; spaarplan &"; vandaag
 ?;