Business Continuity Planning (BCP) - The Show Must Go On

Elk bedrijf heeft zijn ups en downs. Dit artikel gaat over hoe u uw business continuity planning (BCP) kan doen op een betere manier want het is de BCP waarmee u uw producten of diensten continu te leveren, zelfs onder ongunstige omstandigheden.

Business Continuity Planning bereidt een organisatie voor de interne onderbrekingen – stroomuitval, technische problemen – en externe bedreigingen zoals natuurrampen, supply chain problemen en meer.

BCP ervoor te zorgen dat uw organisatie beschikt over de back-up van zowel harde als zachte activa te voorkomen of herstellen van een crisissituatie. Hiermee kunt u uw producten of diensten continu te leveren, zelfs onder ongunstige omstandigheden

Vital stappen van BCP.

Expect the Unexpected

Uw bedrijf kan krijgen onderbroken door een aantal mogelijke scenario's. Downtime als gevolg van natuurrampen, zoals orkaan, brand of overstroming, of van interne zaken als de stroom uitvalt, hardwarestoring, of enige vorm van menselijke fouten, leidt tot verminderde productiviteit en dus het verlies van de inkomsten.

Terwijl een CEO ontwikkelt zijn ramp recovery-strategie van tevoren, moet hij rekening houden met alle mogelijke downtime en de ramp scenario's en moet krijt preventieve maatregelen voor elk.

Zo moet er een brandmeldinstallatie in het gebouw samen met sprinklers en andere brandbestrijding apparatuur zijn. Er moet een tijdige controle en het onderhoud van de apparatuur om ervoor te zorgen dat ze werken wel goed.

Voer een Business Impact Analysis

Business impactanalyse zal u helpen het actieplan u moet volgen ontwikkelen ten tijde van elke structurele of natuurramp. Het bestaat uit drie stappen:

1. U moet weten over uw belangrijkste producten en diensten
dat u de hoogste winst te brengen. Pagina 2. Voor deze specifieke producten en diensten, u
moet de duur u kunt stoppen met het leveren van
hen beslissen.
3. Identificeer uw kritische ingangen zodat u verder naar uw producten en diensten aan te bieden.

Leer Uw Manpower Over BCP

Als de CEO van het bedrijf, moet u ervoor zorgen al uw medewerkers zijn bewust van Business Continuity Planning. Ze moeten precies weten hoe te handelen in elke vorm van crisissituatie. Bijvoorbeeld, voeren regelmatig trainingen op BCP voor uw medewerkers. Organiseren brandoefeningen op tweewekelijks of maandelijks te helpen uw medewerkers te blijven pro-actief.

Als u werkt met een IT-bedrijf, onderhouden van een betrouwbare data-opslag-systeem en uw medewerkers aan te moedigen om de gegevens in dat systeem om te voorkomen dat het opslaan verlies van gegevens als gevolg van een technisch probleem.

Plan om uw Manpower, systemen en informatie met elkaar verbonden

De business continuity plannen en strategieën moeten gegevens (data) te dekken, systemen (hardware en software ), menskracht en processen (de operaties en) samen met hun verbinding met elkaar. Als de verbinding tussen medewerkers, en systemen & data verstoort, zal er geen bedrijf.

Als onderdeel van het denken en de planning, moet je kijken naar de beste strategie om kritische systemen en componenten te beheren tijdens de slechte tijden.

Be Ready Met Continuity Strategies

U kunt doorgaan met uw bedrijf effectief te lopen na verstoring, als je wat vooruit denken geven en efficiënte continuïteit strategieën te ontwikkelen. Deze strategieën kunnen zijn:

• Cross-opleiding van het personeel
• Het inhuren van materialen