Hoe effectief delegeren

Succesvolle mensen beheersen delegatie, terwijl de middelmatige performers wanhopig vastklampen aan taken die belangrijk is, maar beter links naar administratieve deskundigen zijn. Omdat het duidelijk hoe u &'; productiever d zijn als je had de tijd is de sleutel tot het krijgen van gemotiveerde over delegeren. Je bent waar je bent omdat je mensen vaardigheden, uw communicatieve vaardigheden, je leidinggevende kwaliteiten, en uw verkoop vaardigheden. Effectieve delegerende kunt u, als een leider, om mensen te ontwikkelen door het uitbreiden van hun deskundigheid, hun onafhankelijkheid en hun bevoegdheden. De sleutel, natuurlijk, om het bereiken van deze doelen is om effectief te delegeren.

1. Kies de juiste taken duidelijk
te delegeren niet alle taken zijn goede kandidaten voor delegatie. Een vuistregel die ik &'; ve gebruikt voor het jaar is dat een taak die niet gepaard gaat met het oordeel is meestal een goede kandidaat voor delegatie. Het is niet dat de andere persoon een beslissing niet kan maken, maar je bent in de positie die u bent in omdat iemand uw oordeel vertrouwt. Uiteindelijk de verantwoordelijkheid valt op je schouders. Ook, don &'; t afgevaardigde-productie gerichte activiteiten; die blijven op je bord, ook.

2. Kies de juiste persoon (en) voor de taak
Zorg ervoor dat je een afgevaardigde wiens talenten overeenkomen met de vaardigheden die nodig zijn voor de taak te kiezen. Indien nodig, te herschikken gedelegeerde taken naar de juiste persoon de tijd voor de nieuwe taak te geven.

3. Wees duidelijk in uw communicatie
Ooit iemand een taak of rapporteren aan doen en hebben ze iets heel anders dan wat je wilde doen? Wees duidelijk over wat je vraagt ​​en hebben ze hun begrip van uw vraag te herhalen. Ook krijgen in de gewoonte van het inchecken op de voortgang van de belangrijke taken. (Zie # 6 hieronder.)

4. Zorg ervoor dat elke persoon heeft de juiste tools en voldoende kennis om deze te gebruiken op de juiste
Soms is de juiste persoon niet over het gereedschap of kennis die nodig is voor de taak hebben (en ze kunnen aarzelen om het toe te geven zijn!). Als u vermoedt dat het geval kan zijn, zorg ervoor dat ze weten wie te gaan of waar te gaan om de informatie en /of hulpmiddelen te vinden.

5. Maak verantwoording
Er zijn weinig dingen erger dan het delegeren van een taak en het vinden van het is niet klaar wanneer je het nodig hebt. De meesten van ons hebben deze uitdaging ervaren. Het is belangrijk om duidelijk over het belang van de termijn in verband met de taak te zijn. Ongeacht of de gedelegeerde "moet" op schema of niet, een gemiste deadline valt op je schouders. Jij bent degene die uiteindelijk zal voelen de stress veroorzaakt door een gemiste tijdlijn. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijven van belangrijke gedelegeerde taken. Bovendien, als je stellen dat een taak is belangrijk, maar dan verwaarlozing om het de aandacht te geven die het verdient, het weerspiegelt op uw integriteit. Het toont aan dat je een ding zeggen, maar zal een ander doen. Doe wat je zegt dat je zult doen en zeggen wat je bedoelt te zeggen.

6. Zorg voor voortdurende communicatie en feedback
Om ervoor te zorgen dat uw deadline wordt gehaald en het werk goed wordt gedaan, is het belangrijk om in te checken op de voortgang van de opdracht. Koerscorrecties zijn cruciaal voor de succesvolle en tijdige afronding van belangrijke taken.

Effectieve delegatie zal uw tijd en uw inspanningen te benutten. Het zal werken om je team te ontwikkelen en hen meer waardevol, productiever en loyaler. Wilt u uw productie te verhogen, besteden meer van uw tijd op de inspanningen die de productie en minder tijd aan administratieve taken die zijn.

En tenslotte, effectieve delegerende kunt u, als een leider, om mensen te ontwikkelen door het uitbreiden van hun deskundigheid, hun onafhankelijkheid en hun bevoegdheden. De belangrijkste natuurlijk het bereiken van deze doelen is effectief delegeren. Er is niets erger dan het delegeren van een taak en dat het verkeerd gedaan, slecht gedaan of nog erger, helemaal niet gedaan ...
.