Best practices van projectmanagers in het stellen van doelen

Bij het stellen van doelen met betrekking tot het beheer van het project, zijn er een aantal vragen een project manager moet zichzelf vragen. De eerste en belangrijkste van deze zou zijn: wat is het doel van het project? Dat lijkt eenvoudig, maar toch, het kan een heel gedetailleerd antwoord dan een eenvoudig antwoord, zoals &ldquo te hebben; het doel van het project is om het een succes te zijn &"; Hoe wordt succes gedefinieerd? En wat kan de projectmanager in het stellen van doelen voor het team dat zal helpen zorgen voor succes?

Om langs een pad van best practices in projectmanagement doelen te stellen, de projectmanager moet eerst bepalen of de doelen kan worden gemeten. Tastbare vormen van de meting onder deliverables, het niveau van inspanning, project planningen, en ga zo maar door. Deze moeten worden opgenomen buiten en verdeeld die kwantificeerbaar zijn en die dat niet zijn, omdat verschillende metrieken worden gebruikt voor elk type doel. De enige manier om te bepalen of de doelstellingen worden bereikt, is natuurlijk om die tegen de metrics die plaats hebben gezet, en dus elke maatregel een begeleidend metrisch waartegen kan worden beoordeeld moeten meten.

Als doelen en statistieken zijn vastgesteld, een manier om te controleren en beheren van deze doelen moet rekening worden ingevoerd. It &'; s niet eerlijk om het team om de doelen te stellen en geef ze de vrije loop om vooruit te laden zonder enige vorm van interim-toezicht of het beheer. En dat &'; s de taak van de projectmanager om ervoor te zorgen dat de leden van het team zijn comfortabel met wat ze &';. Re proberen te bereiken, en zijn de instrumenten waarmee ze vervolgens kunnen bereiken van deze doelen

Binnen Dit beheer van de doelen, moet er ook wat ruimte voor uitzonderingen. Wat is het rampenplan als dingen niet gaan volgens plan? Is de taak of doel op een kritieke pad, heeft betekenis te moeten worden uitgevoerd voordat er iets anders gedaan kan worden? Zijn er afhankelijkheden tussen taken en doelen? Nogmaals, dit is de rol van de projectmanager, om te bepalen waar deze onderlinge afhankelijkheden zijn en hoe ze kunnen worden verklaard, beheerd en omzeild desnoods zonder ontsporen het hele project.

Een laatste vraag voor de goal-setting project manager
– zijn de doelen haalbaar? Veel projectmanager of hoger-up heeft onbereikbare doelen te stellen voor een team, misschien denken dat als het projectteam maakt 75% van de weg daar, dan is dat &'; s voldoende. Streven naar het onmogelijke, en zijn tevreden met het resultaat, misschien wel met de gedachte dat deze regeling het team zal aansporen tot grotere inspanningen. Het feit is dat het vaak leidt tot ontmoediging plaats, en dus dit soort psychologische tactiek moet worden vermeden. Maak deze doelen echt haalbaar is, en uw team zal reageren in natura
.