De opties die beschikbaar zijn voor Document Shredding

Veilig, gedegen document versnipperen en computerbestand versnipperen is noodzakelijk voor elk bedrijf of organisatie omgaan met gevoelige informatie. Gevoelige informatie is niet alleen beperkt tot de handel of bedrijfsgeheimen. Financiële informatie rekening, werknemer en klant informatie en andere belangrijke papieren zijn allemaal potentiële doelwitten voor dieven. Identificeren dieven, bijvoorbeeld, zal ziften door middel van papier in vuilnisbakken en stortplaatsen en het inbreken in computersystemen om persoonlijke informatie te vinden. Wanneer een concurrent bedrijfsgeheimen krijgt, de schade is vaak uitgebreid. In gevallen waarin de klant informatie werd blootgesteld als gevolg van slechte of onbestaande versnipperen praktijken, de bedrijven schuld verloren vertrouwen van de klant en eindigde met een beschadigde reputatie.

Document shredding kan worden gedaan in-house. Het bedrijf koopt papiervernietigers en installeert de machines op plaatsen waar gevoelige documenten worden verwerkt. Papiervernietigers zijn er in verschillende modellen met verschillende functies. Een multi-shredder eenheid snippers papier in batches, terwijl een balenpers systeem is verzegeld en flarden grotere items. In-house doet papier versnipperen zorgen voor de documenten nooit het bedrijf te verlaten, maar een toegevoegde kosten en kan snijden in de productiviteit van werknemers. Sommige shredders moeten veiligheidsvoorzieningen aan de vingers van het aanraken van de messen te voorkomen.

Offsite document shredder is een andere optie voor een bedrijf. Een professionele shredder dienst om het bedrijf te komen en de documenten weg te worden vernietigd of het werk ter plaatse te doen. Als het bedrijf besluit om te gaan met een terugkerende shredder dienst, zijn geblokkeerd dozen in de hele bedrijfslocatie geplaatst. De werknemers plaatsen gevoelige documenten in de dozen, en de service gaat om de papieren te nemen in overeenstemming met de service-overeenkomst. Pickups kan wekelijks of maandelijks, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Een purge dienst komt in één of twee keer per jaar, zoals besloten door het bedrijfsleven, en neemt alle documenten weg te versnipperd tegelijk.

Een computer file shredder vernietigt de sporen verwijderde bestanden achterlaten. Zodra een bestand is verwijderd, de gebruiker niet meer ziet, maar stukken van het nog steeds op de harde schijf blijven. Een persoon met technische kennis kan geheel of gedeeltelijk een verwijderd bestand op te halen, zodat computerbestand versnipperen noodzakelijk om gevoelige documenten die zijn opgeslagen op een computer. File versnipperen's overschrijven de gegevens in het bestand 1-3 maal, drie maal het meest veilige. Sommige bestand versnipperen programma's hebben extra beveiligingsfuncties, zoals vrije ruimte vegen, dat het gebied van de verwijderde bestanden zijn opgeslagen op te vegen. Het type bestand shredder een zakelijk afhankelijk van het aantal gevoelige bestanden die moeten worden vernietigd. Overschrijven meerdere keren vergt een aanzienlijke hoeveelheid tijd voor langere files, dus een kleiner bedrijf mag geen software nodig om meer dan één keer te schrijven gevoelige gegevens.

Voor meer informatie over de kwesties die in dit artikel, zoals het document versnipperen, kunt u terecht op Russell Richardson, die deskundig zijn op het gebied
.