Een Virtual Human Resources Assistant kunt u geld besparen en de klus te klaren!

Een afdeling Human Resources speelt een zeer belangrijke rol in alle organisaties toch is de eerste afdeling te snijden wanneer de tijden zijn strak. Dus hoe werkt een afdeling te laten functioneren (het is belangrijk dat het houden functioneren) en toch geld besparen - Een Virtual Human Resources Assistant

Een virtuele assistent is een solopreneur die gespecialiseerd is in het leveren van one-on-one, samenwerkend. -stijl steun aan ondernemers en kleine bedrijven. Feite bieden zij een extra hand als je het nodig hebt. Ze betalen hun eigen belastingen, leveren hun eigen up-to-date apparatuur en nemen geen elke kantoorruimte. Klinkt perfect nietwaar.

Veel virtuele assistenten bieden een gespecialiseerde dienst die is wat een Human Resources virtuele assistent doet. Ze hebben een achtergrond in de Human Resources en hebben besloten om een ​​eigen bedrijf te starten het verstrekken van Human Resources ondersteuning, goed iedereen die het nodig heeft. Het zal niet werken, hoor ik u zeggen, ze moeten in het kantoor, zijn er de vertrouwelijkheid en een lange lijst van excuses die u kunt komen met (ik heb ze allemaal al eerder gehoord).

Maar het kan werken en hier zijn enkele voorbeelden hoe.

Benefit inschrijving is coming up en iemand nodig heeft om het materiaal samen te stellen, stuur ze naar medewerkers en leveren de presentatie en ontvangen en voer de nieuwe vormen.

De formulieren kunnen direct worden verzonden naar de VA die alles bij elkaar zal brengen, het creëren van een krachtige presentatie, leveren het (als je wilt) en de VA zal follow-up met medewerkers om ervoor te zorgen dat alle vormen worden ontvangen. Dat de hoofdpijn is verdwenen

Ok, hier is een ander scenario. Je bent belast met het werven van 50 nieuwe customer service professionals. Het is de verantwoordelijkheid van de manager om dit te doen, maar ze echt niet de tijd hebben om het administratieve gedeelte van deze bijzondere taak te beheren. Hoe kan een overwerkte, onderbezet HR-afdeling te behandelen dit, vraag je?

Outsource naar een VA. Ze kunnen maken en beheren van uw vacatures, ontvangen alle cv (geen noodzaak voor u om uit te breken in het zweet wanneer uw e-mail gaat in overdrive met alle cv's die u ontvangt), pre-screen kandidaten met behulp van uw vragenlijst en het schema van aangezicht tot face interviews met de betrokken managers. Uw afdeling managers zal houden ontmoeting met alleen pre-gescreende kandidaten. De VA kan ook leiden alle antecedentenonderzoek, sturen alle informatie voor het onboarding proces, opnieuw een krachtig welkom presentatie en voltooi alle nieuwe huren papierwerk.

En wat te denken van al die verlanglijstje "ooit" HR-projecten die je hebt beloofd je te bereiken "als je de tijd?" Met behulp van een VA om een ​​nieuwsbrief te maken, zijn van plan een evenement, schrijf nieuwe processen of opleiding handleidingen, of bijwerken van de HR-website kan u toestaan ​​om al die echt handige dingen die nooit lijken te maken naar de voorste brander te bereiken.

Werken met een Virtual Assistant is een eenvoudig proces - u betaalt alleen de VA voor de gewerkte tijd, bespaart u op badkamer pauzes, persoonlijke telefoontjes en ze zijn meestal in staat om de klus sneller te krijgen, omdat ze geen deel uitmaken van die revolving HR deur die altijd open voor vragen van medewerkers

Dus hou je HR-afdeling soepel, krijgen dat nieuwsbrief eindelijk gemaakt en al snel, je kan zelfs in staat zijn om de lunch te nemen Restaurant  .!;