Een overzicht van Human Resource Information Software

Als de aard van de werkzaamheden is in de loop van de afgelopen decennia, de taak van het beheren van een bedrijf &'; s human resources steeds ingewikkeld geworden. Het is de plicht van de HR-medewerkers om informatie, met inbegrip van achtergrond, opleiding, vaardigheden en werk geschiedenis te organiseren. Historisch gezien hebben grotere organisaties moeite om hun enorme hoeveelheden HR data efficiënt te beheren, zonder het gebruik van computers. Een Human Resource Information System, of HRIS, is een soort software applicatie expliciet ontworpen om werkgelegenheid en personeel te behandelen. In het verleden werden HRIS draaien alleen op grote, centrale mainframe computers. Nu echter, de technologie is volwassen geworden, zodat deze applicaties eenvoudig worden uitgevoerd vanaf kleinere computersystemen, waardoor ze voor iedereen toegankelijk. Om het belang van het hebben van een bedrijf HRIS begrijpen, overweeg dan een paar van hun gemeenschappelijke componenten

Payroll -. Het payroll-systeem is natuurlijk functies om ervoor te zorgen dat elke werknemer wordt afgeleverd op de juiste beloning op basis van salaris en werk. Het HRIS payroll-systeem verzamelt gegevens over werknemer werkuren en afwezigheden, registreert overwerk, en, afhankelijk van de complexiteit van de software, kunnen de belastingen en inhoudingen te berekenen met het oog op het genereren en deposito diverse werknemer loonstrookjes, overheid controles en rapporten. De module moet de federale, provinciale en de stad fiscale regelgeving precies te observeren en te navigeren technische documenten en contracten unie. Gegevens die uit het payroll-systeem moet terug in financieel management systemen filteren om managers te helpen bij het maken van financiële beslissingen

Voordelen -. De voordelen administratie module kan een bedrijf op de betrokkenheid van medewerkers te volgen in een verscheidenheid van voordelen programma's, inbegrip van het leven en de gezondheid van verzekeringen, pensioenen, stock aankopen, en winstdeling. Voordelen zijn een zeer waardevol onderdeel van de vergoeding werknemer pakketten. Bevoegde HRIS voordeel modules zullen uitgebreide rapporten die het bedrijf zal helpen bij het creëren van een aantrekkelijk pakket toch betaalbare voordelen voor de werknemers te verstrekken

Recruiting -. Recruiting software is een essentieel onderdeel van elke HRIS. Wanneer de economie goed is, moet een organisatie zich inspannen om nieuwe medewerkers te werven; en zelfs als momenteel niet verhuren, is het voordeel van het bedrijf nog steeds accumuleren CV van kandidaten zodat wanneer nodig, posities kunnen snel gevuld. Tegenwoordig is een meerderheid van de werknemer werving wordt online gedaan. Het werven van software zoals Talent Management Systems, of Aanvrager Tracking Systems, kan een bedrijf &' evalueren; s bestaande personeel gebruik en behoeften, gericht op zowel de interne als externe gekwalificeerde kandidaten, en uitvoeren van het eigenlijke proces van werving. Zoals georganiseerde systemen zijn ook zeer nuttig om ervoor te zorgen dat de organisatie gehoorzamen alle wetten gelijke arbeidskansen.

De drie bovengenoemde punten zijn in geen geval de volledige aanvulling van nuttige Human Resource functies. Andere processen bestaan ​​die werknemer productie, catalogus individuele kwalificaties, en track business training exploits te beoordelen, om er maar een handvol. Organisaties die geïnteresseerd zijn in graven verder in HRIS hebben ontelbare opties voor hen, niet alleen in termen van softwareleveranciers, maar ook de mogelijkheden van de individuele softwarepakketten. HRIS is hoogst klantgericht, en, indien aan de juiste taken te zetten, kan wonderen doen voor uw bedrijf
.