Hoe de meest voorkomende fouten die professionals in hun presentaties te vermijden?

Wat het publiek moet

Heeft u ooit een presentatie aan een professioneel publiek te geven en denk je bij jezelf, wat een saaie publiek. Ze stoorden &'; t vragen stellen, en ze stoorden &'; t tonen geen zichtbare reactie.

Nou, het is waarschijnlijk niet hun schuld. De meeste mensen komen om professionele of technische presentaties omdat ze willen om daar te zijn. Ze ofwel willen de meest recente informatie op hun vakgebied leren om op te lossen een aantal uitdagingen, of gewoon technisch blijf op de hoogte. In veel gevallen zijn ze teleurgesteld, verlaat waarom?

Terwijl presentaties worden meestal uitgevoerd door experts in hun vakgebied, veel van die deskundigen hadden geen opleiding over hoe ze hun presentaties te leveren, of niet diep genoeg nadenken over wat moet de kijker.

In het algemeen, mensen willen drie dingen bij het zitten in het publiek.

• Mensen willen vermaakt worden. Niemand wil om te zitten in een presentatie en in slaap vallen. Mensen zoals verhalen, voorbeelden en humor waar nodig
• Vervolgens mensen willen verbinden met de luidspreker. Ze willen weten dat de spreker begrijpt de unieke uitdagingen
• Tot slot, mensen willen nieuwe ideeën gepresenteerd in een heldere, logische en praktische manier. De meesten van ons zijn opgeleid door de publieke media om soundbites, bullet points en duidelijke praktische stappen te accepteren. Anders wordt het kanaal uitgeschakeld meteen. Hetzelfde geldt bij het luisteren naar een presentatie.

De meest voorkomende fouten bij de presentatie van technisch materiaal

Veel professionele presentatoren niet na te denken over de gewenste uitkomst van hun gesprek van het publiek uitzicht. Dat wil zeggen, als ik in het publiek wat zou ik wil om eruit te komen van dit gesprek en waarom. In plaats daarvan, de luidspreker zich op hoe ik de informatie in de beschikbare tijd te krijgen.

Een andere veel voorkomende fout is het plaatsen van te veel technische informatie en terminologie in de presentatie, zonder eerst te definiëren. Het is fijn om technische termen en gegevens te presenteren, maar pas na het nemen van tijd om te labelen en te definiëren. Het is een fout toen presentatoren veronderstellen dat mensen weten al het materiaal op voorhand.

Veel sprekers afhankelijk van hulpmiddelen, zoals Power Point te doen spreken voor hen. Dia's zijn geweldig voor het instellen van een stichting, maar ze moeten niet de plaats van de presentator. Met behulp van een methode zoals het hebben van niet meer dan zes regels per dia en zes woorden per regel zal het publiek dwingen om niet alleen te luisteren naar wat je te zeggen hebt, maar ook uitdagen hun eigen gedachten te houden met de presentatie. Als alle informatie is beschikbaar als de spreker presenteert, zullen de mensen meestal lees verder en droom weg zorgen te maken over hun rekeningen, relaties en wat te eten voor hun volgende maaltijd.

En last but not least, professionele sprekers maken de fout niet bezig met het publiek. Dit kan vermeden worden door het eenvoudige gebruik van oogcontact, het stellen van vragen, het glimlachen en het vertellen van praktische en nuttige verhalen.

Virtual presentaties valkuilen en mogelijkheden

Deze dagen zijn er veel mogelijkheden voor professionele presentaties vrijwel via webinars en gerelateerde technologie. Veel professionals profiteren van deze en geef veel presentaties praktisch en hebben de neiging om dezelfde fouten als bij de presentatie van aangezicht tot aangezicht te maken. Toen vrijwel de presentatie is de uitdaging nog groter. Zo wordt direct oogcontact verwijderd en in vele webinars, is noch de spreker of het publiek gezien, alleen gehoord. Dit heeft de neiging om zowel de spreker en het publiek te sussen in een goede nachtrust. Toen vrijwel presenteren, moeten de luidsprekers van de kracht van hun stem gebruiken om contact te maken en te verloven met hun publiek. Zij moeten onderbreken, vragen stellen of vragen verzamelen om te worden beantwoord. Het is van cruciaal belang voor een virtuele presentator om het publiek te lezen dia's zonder overweldigend ze met gedetailleerde inhoud. Het is nuttig om het publiek de tijd om oefeningen te doen, reflecteren, en vragen te geven. Vele studies hebben gesuggereerd dat meer dan 80% van onze communicatie optreden non-verbaal. Dit is wat de mensen het meest beïnvloedt. Zodra een publiek vormt hun perceptie over de spreker, zullen ze op zoek naar de aanwijzingen die hun perceptie te bevestigen. Voor de virtuele luidspreker is het belangrijk om de kunst één &' gebruikt; s stem energie, passie en praktische inhoud aanbieden.

Envision, plan, praktijk en de verstandhouding op te bouwen!

De beste manier om het geven van een lezing, die mensen zullen profiteren van, bestaat uit vier kritische stappen.
De eerste stap is om precies wat je wilt het publiek om uit de buurt van de presentatie te nemen voor ogen. Bijvoorbeeld, je wilt dat ze ofwel iets nieuws te leren of om hun gedrag te veranderen als gevolg van uw gesprek te hebben? Dit kost veel diepe gedachte. Je kan helpen jezelf de volgende vragen:
Op welke manier wilt u uw publiek om te profiteren van uw gesprek
Wat wil je wilt dat ze doen als gevolg van het luisteren naar je
Als je kunt &'? ; t antwoord op deze twee vragen, ben je niet klaar om een ​​lezing te geven.

Maak vervolgens een mindmap of een overzicht van uw gesprek. Maken tussen 5-7 punten die u zal onthouden als de stroom van uw gesprek. Dit is ongeveer het meest dat mensen kunnen herinneren. Schrijf dan naar beneden 1-3 punten of takken af ​​van elk punt. Dit is alles wat u nodig heeft door middel van een presentatie te praten terwijl op de rails. Met meer informatie, kunt u notities nodig heeft en teveel noten brengen aan een publiek dat je niet goed kent het materiaal. Voor elke Power Point dia gepresenteerd, moet een spreker van een minimum van 30 minuten extra materiaal die hij of zij kon spreken op als vragen hebt. Op het onderwerp van vragen voor elke presentatie u, voor te bereiden op 10 vragen die het publiek zou kunnen vragen (en waarschijnlijk zal), en vervolgens de voorbereiding van de antwoorden! Dan zul je goed voorbereid! Zelfs als niemand eigenlijk vraagt ​​u deze vragen, dan kunt u indien nodig, te verhogen aantal van deze vragen jezelf!

Nadat je overzicht is gebouwd, oefenen! Oefen je met je materiaal. Neem uw praten. Dan kunt u terug luisteren. Indien nodig, neem uw gesprek in een van een aantal gratis conferencing-diensten die je na kunt luisteren. Wanneer je luistert naar jezelf te praten, u mee op het perspectief van het publiek, die is goed. In al uw beschikbare vrije momenten, zoals in de douche, als joggen, drifting off te slapen, kun je je overzicht en sub-onderdelen oefenen. Als gevolg van de praktijk, zal u weet dat uw materiaal goed en je zelfvertrouwen en gevoel van eigenwaarde zal toenemen.

Tenslotte is het essentieel om rapport krijgen met de doelgroep. Op de dag van uw evenement, vroeg aankomen. Controleer uw publiek, praat met ze, en observeren hen. Probeer en neem het op hun perspectief. Dit zal u helpen om te ontspannen en tot hen spreken alsof je spreekt jezelf!

Betere resultaten voor alle

U kunt voorkomen dat de meest voorkomende fouten die professionals bij het geven van presentaties als je deze ideeën op te nemen. Als gevolg hiervan zal uw presentaties worden onthouden en de mensen zullen de waarde in het spreken te vinden. Zinvolle presentaties zullen ook mensen aanmoedigen om uw advies en bericht dat u hebt gepresenteerd volgen. Kunt u uw presentatie vaardigheden te verbeteren? Het antwoord is ja, met diepere gedachte, de praktijk, en een meer gedisciplineerd proces bij het plannen en presenteren.

l &'; ll juichen je op als je gaat!

Craig Nathanson
.