Best Practices voor uw Payroll System

Of u nu 15 of 1500 medewerkers in uw bedrijf, is het altijd beter om een ​​geautomatiseerde loonadministratie systeem te gebruiken in plaats van het handmatig berekenen van payroll in uw bedrijf. Een geautomatiseerde loonadministratie systeem stelt u in staat om jezelf te bevrijden van de last van de wettelijke en reglementaire verantwoordelijkheden als werkgever te houden. Een goede payroll management systeem neemt niet alleen weg uw wettelijke en regelgevende verantwoordelijkheden, maar ook bespaart ongeveer 35% van uw HR-afdeling &'; s keer dat afval gaat in de handleiding loonberekening

Sommige van de beste praktijken om de loonlijst te beheren. systeem in uw bedrijf zijn:

classificeren uw werknemers: U kunt verschillende soorten medewerkers in uw bedrijf. Sommige werknemers kan permanent zijn, wat op een contract en een aantal op dagloon. U moet duidelijk classificeren van de medewerkers van uw bedrijf. Verkeerde indeling van de werknemers kan leiden tot verkeerde berekening van de belastingvrijstellingen en overtreding van de Wet Arbeid Standards.

De beste praktijk is om een ​​duidelijk omschreven beleid voor de loonberekening van elk type werknemer. Daarnaast moet de loonlijst management systeem dat u gebruikt kunnen omgaan met alle soorten van payroll in uw bedrijf

Met een geïntegreerde payroll-systeem. Een payroll-systeem dat verschillende bedrijfsprocessen zoals integreert: tijd-en aanwezigheidsregistratie systeem , human resource management systeem, laat het management, fiscale rapportage, en werknemer afslag proces is in staat om maximale ROI (Return On Investment) in vergelijking met een systeem dat alleen berekent loonlijst

Controleer correcte gegevensoverdracht van geïntegreerde toepassingen.: Als uw loonadministratie systeem is geïntegreerd met andere systemen, zorgt ervoor dat alle data verbindingen gegevens correct zijn overdracht aan de loonlijst management systeem. Als u handmatig verwerken payroll, double-check alle papierwerk en processen om alles naar behoren functioneert zorgen

Audit uw processen regelmatig. Alle processen van uw bedrijf waaronder handmatige en automatische, moet ten minste eenmaal per gecontroleerd jaar. Soms zelfs geautomatiseerde systemen kan fouten veroorzaken. Als fouten niet worden gevangen in de tijd, kunnen ze leiden tot te veel betalen of onderbetalen medewerkers. In het geval van wanbeheer van verlaten medewerkers, kan je uiteindelijk betaalt volledige salarissen aan hen in plaats van het houden van hun salaris en het uitvoeren van hun volledige en definitieve betalingen berekeningen. Daarnaast zijn de promoties of salaris wandelingen kunnen ook niet worden geleverd in de tijd zoals beloofd

Voorkom Tijd Diefstal:. Sommige werknemers kunnen hun werktijden misbruiken. U kunt dit stoppen door gebruik te maken van biometrische machines in uw bedrijf en vervolgens integreren van de aanwezigheid van gegevens afkomstig van biometrische machines om de payroll-systeem. Een andere optie is om een ​​geïntegreerd systeem in te voeren dat de zorg van de pauzes genomen door medewerkers neemt, in aanvulling op de in en uit de tijd van de werknemers in het bedrijf te gebruiken. Dit geïntegreerde systeem berekent automatisch de werkuren van de werknemers en het berekenen van payroll dienovereenkomstig.

De beste praktijken om u loonadministratie systeem te beheren is om te voorkomen dat het gebruik van handmatige loonberekeningen, de overdracht van uw salarisadministratie aan een gespecialiseerde software systeem. Probeer EmpXtrack Payroll management systeem, dat is een cloud-gebaseerde geïntegreerde applicatie die volledig functioneel salarisverwerking biedt. Het is geïntegreerd met de Human Resource Information System (HRIS), verlof, aanwezigheid, leningen en voorschotten, en uitstroom van personeel management systemen

https://empxtrack.com
.