Is mijn bedrijf te klein voor Project Management?

U denkt misschien dat uw bedrijf is gewoon te klein voor groot project management technieken, maar dat is gewoon niet het geval. Don &'; t laat al van het chique termen als Network diagram, Gantt-grafiek, en Work Breakdown Structure je bang maken. En don &'; t zorgen als u don &'; t weet hoe u Microsoft Project of Primavera of enige andere PM software applicatie die er zijn &hellip gebruiken; u don &'; t nodig hebben.

Project Management is over het organiseren van uw gegevens voor een specifiek project en bijwerken als het project vordert. U kunt een Word-document of een Excel-spreadsheet gebruiken als je wilt, zolang je iets gedocumenteerd voor uw project, draagt ​​u bij aan het succes van dat project.

Let &'; s herziening van de definitie van een project … een project heeft een begin en een einddatum met bepaalde middelen. Dus als je een project dat morgen en einde moeten beginnen met volgende week vrijdag met een vast budget van $ 1000 en 2 aannemers bezig … U heeft een project! En je kunt het effectief te beheren door te beginnen met een pen en papier. Nog niet overtuigd? Oké, laten we &'; s bekijken hoe we dit kunnen ...

volbrengen Eerst moet je bepalen hoeveel dagen je moet het project te voltooien, minus Holidays, Weekends (tenzij je een workaholic zoals ik), en geplande vakanties. Dus krijg je agenda naar buiten en beginnen te tellen. Vervolgens noteren dat getal naar beneden voor toekomstig gebruik.

Nu de afbraak van de taken. U kunt eenvoudig een Work Breakdown Structure, want het is niets meer dan een zeer veredelde gedetailleerd overzicht. Niveau 0 is het belangrijkste doel van het project, niveau 1 is de eerste taak, dan kunt u sub-taken toevoegen eronder en verplaatsen naar het toevoegen van uw volgende level (s). Bijvoorbeeld, zou hier een voorbeeld WBS te zijn voor het maken van Franse toast. * mijn persoonlijke favoriet *

Level 0 Maak wentelteefjes
Level 1 Verzamel ingrediënten (of materialen)
(het goed is om een ​​lijst van ingrediënten onder niveau) dwz spatel, pan, eieren, brood, kaneel , etc …
Level 2 Voorbereidingen Heb Verwarm pan
boter pan
Klop in een kom met kaneel
Level 3 Cook
Dip brood in het eimengsel aan beide zijden
brood toevoegen aan
Flip pan wanneer de ene kant is bruin
verwijderen wanneer andere kant is bruin
Niveau 4 Clean Up
Wash pan en spatel
Spoel gerechten en zet in de vaatwasser
weggezet ingrediënten
Clean tafel

Ik heb gekozen om de taak van het eten niet inbegrepen, maar het was verleidelijk. ;-)

Dus nu heb je je taken onderverdeeld in niveaus met deeltaken, nu heb je ze gewoon toe te wijzen. Naast elke taak zet een persoon &'; s naam, één van uw middelen. Dan hebben ze schatten hoeveel uren, dagen of zelfs minuten het duurt om elke taak te voltooien. Betrekken altijd uw medewerkers in dit proces.

Nu ben je klaar om een ​​aantal elementaire berekeningen te doen zijn. Tel de uren (of welke maateenheid u gebruikt) voor elke bron en meerdere die door hun loon tarief en Voila! Je hebt een geweldig begin kostenanalyse voor uw project.

De volgende stap zou zijn om toe te voegen in de kosten van materialen, kosten en dergelijke en voeg die aan het begin kostenanalyse cijfers en aftrekken van uw totale budget. Bent u onder of boven de begroting? Als onder, goed voor u! Als dan moet je terug naar je overzicht gaan en zien waar je kunt bezuinigen op de tijd voor een deel van de taken, of misschien een beetje beknibbelen op goedkopere materialen. Nog beter, welke taken kunnen gelijktijdig worden gedaan! Je absoluut de laatste redmiddel is om te betalen tarieven te verlagen. U moet uw middelen gelukkig en productief. :-D

Zodra u de nummers die u wilt, neem al deze informatie en steek de stekker in een Word-document met een tabel of lijst met opsommingstekens of Excel met rijen en kolommen.

Hier zijn enkele tips:
• Gebruik cellen in een tabel of cellen in een spreadsheet te plotten per dag, week of taak
• Met Excel Som knop voor in totaal kolommen en rijen met 1 klik
• Hoogtepunt of schaduw van kleur kritieke taken die moeten worden ingevuld op tijd

Keeping it Simple is de sleutel voor kleine bedrijven, zoals ikzelf, maar geloof me u de basisconcepten van Project Management en je succesvol kan zijn het. Probeer het eens! Als je vastloopt, geef GCLS een oproep voor een gratis 30 minuten overleg. Tot dan …
.