Het belang van kleine Breakout groepen om oplossingen te vinden en nieuwe producten en diensten.

Bij de bespreking van de problemen die moeten worden uitgewerkt, moet je elkaar &' krijgen; s ideeën en meningen. Op deze manier krijgen de oplossingen voor het probleem gemakkelijker. Maar soms verhitte discussies ontstaan ​​wanneer iedereen wil iets zeggen en iets te bieden heeft. In plaats van te komen tot een conclusie, conflicten ontstaan.

Bij de ontmoeting met anderen om te komen met de benodigde oplossingen, de vorming van een kleine groep werk wordt aanbevolen. Zij kan bestaan ​​uit 4-15 personen, waardoor het makkelijker voor leden om actief deel te nemen. Ze kunnen voldoen als een kleine bijeenkomst of als break-outs van een grotere bijeenkomst. Met deze methode, het uitwisselen van ideeën is levendig en de uitwisseling van gedachten zullen elkaar met een zinvolle deelname. Het helpt ook te voorkomen en te verminderen-klacht gericht en conflict gedreven sessies.

Als er behoefte is om te diversifiëren in een grote groep, uit te breken groepen zijn ideaal. Leden van de groep ontmoeten in afzonderlijke gebieden, bijvoorbeeld in een hoek van een grote kamer of in één van meerdere kleinere kamers. Ze zullen kiezen of te benoemen een discussie facilitator die ideeën zal consolideren, en ervoor te zorgen dat elke deelnemer de kans om hun mening te uiten. De meer breakout groepen er zijn, hoe groter en meer interactief de uitdaging van het faciliteren. Zodra verdeeld, zal elke groep proberen te beantwoorden of te voltooien een agenda. Nadat ze hebben gebrainstormd, zullen ze terug naar de grote groep met hun resultaten rapporteren

Bij de vorming van een breakout groep, hier zijn dingen te overwegen:.

1. Anticiperen op de ruimte die je gaat gebruiken. Vóór de vorming van het aantal breakout groepen, zorg ervoor dat er genoeg ruimte waar mensen stoelen kunnen trekken in clusters te werken. Bepalen of er een toegang tot de aangrenzende kamers. Het opzetten van een ezel met een flip-over en levering van markers die werken. Pagina 2. Oriënteren de deelnemers. De begeleider beschrijft het doel en de rol van de breakout groepen. Als ze allemaal gaan werken op het zelfde punt, hen aanmoedigen om vragen te stellen om alles te verduidelijken voordat ze naar hun respectieve groep. Als ze worden belast met verschillende onderwerpen, dan geven ze een overzicht van wat ze gaan doen met deze onderwerpen. Vertel hen hoeveel tijd ze hebben, zodat zij het kunnen maximaliseren. In groeperen, een manier om de groep af te tellen met getallen om een ​​betere mix van de leden te verzekeren. Bijvoorbeeld als u drie groepen ze af zou rekenen met 3 &';. S verhuur 3. Van tijd tot tijd, de begeleider kondigt de resterende minuten voordat de tijd om is.

4. Maak je klaar om te rapporteren aan de grote groep. Organiseer alle verzamelde informatie voor uw presentatie. Uw presentatie moet benadrukken wat je hebt besproken die kunnen ook uw belangrijke onderwerpen, proces, en aanbevelingen voor volgende stappen.
5. Tijd om terug te rapporteren. Als iedereen klaar is, roepen het grote publiek. Herinner de kleine groep verslaggever de hoeveelheid tijd die ze hebben om hun presentatie te maken en vast te houden. In het begin, introduceren de verslaggever.
6. Na het rapport, ik dank de verslaggever en ga naar de volgende groep &'; s verslag uit. Herhaal het hele proces.

Bij het vinden van oplossingen voor conflicten en problemen of bij het genereren van nieuwe innovatieve ideeën voor producten en diensten, is er geen betere manier dan aan te boren in het collectieve talent en de creativiteit van je mensen dan met behulp break uit groepen.

Breakout groepen stimuleren een levendige en interactieve betrokkenheid van de mensen in uw organisatie en resulteert in de beste oplossingen
.