Formaten Voor Document Scanning

Het kiezen om te verhuizen naar scanning en imaging document als een manier om uw werkplek veel meer papierloos en efficiënter te maken is echt een grote stap. Zodra deze beslissing is gemaakt, maar de tijd is om te beslissen over een formaat voor uw gescande documenten. Weten welk scenario je in en wat de beste vorm van het scannen van documenten voor dat scenario kan u helpen om uit de buurt van het verspillen van tijd en geld sturen alleen om te komen met een systeem dat u niet kunt gebruiken. Voor bedrijven is dit zeer essentieel tijd en geld wordt besteed.

Document Management Systeem

Document management systemen zijn veel ingewikkelder dan een gedeelde netwerkschijf, en vereisen een zeer diverse formaat scan dan de anderen. Uw TIFF gescande documenten moeten worden vertaald in een verschillende indeling, maar welke is moeilijk te zeggen. Dit is echt omdat verschillende documentbeheersystemen vereisen verschillende formaten voor opname in het systeem. Een mooie gedachte is om uw document scannen van diensten bedrijf praten met u over uw opties en zorg ervoor om te vragen /hen eraan te herinneren om uw bestanden over te brengen in een verschillende formaat, dat is zeker toch gebeuren.

Shared Network Drive

Als toch uw werkplek zou moeten worden met gebruikmaking van haar document scans op een gedeelde netwerkschijf voor gemakkelijke toegang door alle leden van het bureau, een verschillende formaat nodig zal zijn van degenen die in een document management systeem. Voor een gedeelde netwerkschijf, PDF-formaat is de meest voorkomende en makkelijkst te gebruiken. De meeste moderne computers en vrijwel alle werkplek computers hebben een soort van PDF-lezer, dus er zal paar geen vertaling kwesties in het gebruik van PDF's. Toch, als je werkt in een bedrijf dat meer complexe instrumenten, zoals die gebruikt worden voor het lezen van medische dossiers gebruikt, praten samen met uw leverancier om te bepalen wat het beste voor je.

Undecided

Omdat besluiteloos over de keuze tussen de formaten is echt een slechte plek om te zijn. Niet alleen is er een mogelijkheid dat u niet in staat zal zijn om uw gekozen formaat te gebruiken, maar er is een kans dat je iemand betaalt u of uw leverancier moet uw formaat overbrengen naar degene die je zult uiteindelijk te gebruiken. Dit kan contant geld en afval tijd kost, en omdat de meeste bedrijven nodig hebben om te dragen aan gescande documenten zo snel mogelijk, het kan een vertraging in het begin van uw papierloze werkplek betekenen. Trachten samen te praten met uw leverancier goed voordat het wordt om dit punt en beslissen dan op basis van wat andere mensen in uw vakgebied worden gebruikt.

Het krijgen van hulp bij Montgomery versnipperen geeft één minder taak die je nodig hebt om bezorgd te zijn met. Wanneer u Montgomery papier versnipperen selecteert, worden uw essentiële documenten veilig versnipperd
.