Wilt u Verminder het aantal keren dat u wordt onderbroken?

We worden onderbroken gemiddeld 7x /uur en afval ongeveer 2,1 uur per dag op afleiding. U &'; ve waarschijnlijk denken dat sinds onderbrekingen ontstaan ​​met een andere persoon, moeten ze de een om het te stoppen – maar je hebt meer controle dan je denkt. I &'; m het samenstellen van een bron gids voor u over hoe om meer tijd in uw dag en gefocust blijven temidden nooit eindigende afleiding – het lekt een aantal van de tips die ik schreef in mijn aanstaande boek Succes onder stress (december 2012). Zoek het in mijn aanstaande emails …

In de tussentijd, hier &';. Sa 3 stappen
voor hoe je kunt elimineren tot 75% van uw huidige onderbrekingen

Gebruik de afkorting ACT om erachter te komen een van de drie mogelijke antwoorden op elke onderbreking:

A: toestaan ​​of accepteren
C: Snijd het uit in het Pass of beknotten
T: Triage

Accepteren of Toestaan:
Als u besluit een onderbreking is als of belangrijker dan wat je op dit moment aan het doen zijn, accepteren of toestaan. Geef het je volle aandacht. Het probleem oplossen. Kies ervoor om onderbrekingen te accepteren of toestaan ​​alleen als ze voldoen aan uw vooraf ingestelde
criteria, dus moet u een aantal doordachte en strenge criteria te maken voordat je in de situatie. Bijvoorbeeld:

-Uw manager of klant verwacht real time beschikbaarheid (je weet dit omdat je &'; ve gevraagd, niet omdat je het aannemen)
-Er &'; sa significant risico voor uw niveau van dienstverlening..
-Een belangrijke of inkomsten genererende project moet uw input om vooruit te gaan
-De onderbreker is een wederzijds ondersteunende vriend die over het algemeen doesn &';. t afval uw tijd
-Er &';. sa persoonlijke of familiale noodsituatie.

Snijd het af bij de Pas, of beknotten:

-Preventie! Maak een lijst van uw meest frequente oorzaken van onderbrekingen en afleidingen dan lossen ze weg. (Download de pdf werkblad hieronder)
-Schedule buffer keer per dag om te gaan met het beantwoorden van e-mails, onverwachte verzoeken, dierenarts nieuwe mogelijkheden, in plaats van het onderbreken van wat je doet.
-Silence E-mailberichten, Ringers, enz creëren ononderbroken werktijd
-Schedule onderbrekingen: frequente korte check-ins in plaats van te bellen en e-mails de hele dag;. Houd “ kantooruren &"; zodat mensen weten wanneer u contact of verwacht een telefoontje terug; als uw directe rapporten of assistent zijn de bron van onderbrekingen, geef ze duidelijke richtlijnen over wat zaken geschikt zijn om u te onderbreken over. Leren ze hoe je denkt over het oplossen van problemen, laat ze weten u overwegen hen in staat om problemen op te lossen en dat je zal evalueren van hun prestaties op basis van hoeveel ze eigendom van situaties.
-Assemble Een FAQ-document met uitgebreide antwoorden op frequent vragen – en een verwijzing naar het op uw voicemail of handtekening lijn van uw e-mail

Triage.
Laat een korte interactie tussen u en de onderbreker uitsluitend om te bepalen hoe om te gaan met de onderbreking. Net als de eerste hulp verpleegkundige, nadrukkelijk (maar aangenaam) een paar vragen die u duidelijkheid geven over de situatie en kunt u de onderbreker vertellen uw plan voor wanneer /hoe je zal reageren. De juiste vragen kan u helpen ambachtelijke een voor beide partijen bevredigende plannen – of zelfs u helpen te bepalen dat u don &'; t nodig hebt om mee te doen op alle. Maak een lijst van 3-5 vragen die relevant zijn voor uw omstandigheden zijn. Plaats ze in uw kantoor, zodat u gemakkelijk kunt verwijzen naar hen in de hitte van het moment.

Klik hier om een ​​downloadbaar pdf-hand-out die zal u precies laten zien hoe je probleem op te lossen weg uw onderbrekingen te krijgen.

Laat een reactie hieronder en zeg wat je behulpzaam over dit bericht en wat u zich verbinden tot het doen om onderbrekingen onder controle te krijgen Restaurant   gevonden!;