Non-profit bestuurslid Handleidingen - Wat moet u opnemen

Wanneer u een raad van bestuur, is het altijd een goed idee om een ​​bestuurslid Manual hebben?. Een handleiding is een geweldig hulpmiddel voor leden van de raad om te gebruiken als ze snel en gemakkelijk toegang tot cruciale informatie over de organisatie nodig. Het compileert belangrijke documenten in een bindmiddel, zodat ze geen tijd en energie te verspillen op zoek naar wat ze nodig hebben in meerdere bestanden of locaties

De meeste bestuurslid handleidingen ook enkele of alle van de volgende onderdelen:.

1. Bestuursdocumenten - deze sectie bevat meestal statuten en het huishoudelijk reglement van de organisatie; visie, kernwaarden en mission statement; en strategisch plan. U kunt ook een regelmatige en personeelsbeleid en de procedures van de organisatie, of je kunt ervoor kiezen om deze documenten in een apart hoofdstuk te zetten.

2. Lid boorddocumenten - deze sectie bevat meestal het bestuurslid rooster, met de term vervaldata; het bestuurslid sollicitatie en taakomschrijving; het belangenconflict verklaring; en een beschrijving van de bestuurscommissies. Als uw non-profit organisatie heeft een bestuurslid zelfevaluatie-instrument, dan zou ik het in deze sectie.

3. Medewerker documenten - dit deel omvat in het algemeen de medewerker roster, functiebeschrijvingen voor alle posities, en de jaarlijkse medewerker prestaties evaluatie-instrument

4.. Programma's en diensten documenten - dit hoofdstuk omvat doorgaans een beschrijving van elk van de programma's en diensten van de organisatie, hun respectievelijke criteria en vergoedingen (indien van toepassing), programma /dienst rapporten, enz.

5. Beleid en procedures documenten - dit hoofdstuk omvat in het algemeen regelmatige en personeelsbeleid beleid en de procedures van de organisatie. Toepasselijke Documenten &"; of, zou je deze documenten onder de &ldquo omvatten; hierboven.

6. Financiële documenten - dit deel omvat in het algemeen de jaarlijkse begroting van de organisatie, de winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzicht, het proces de balans en andere financiële documenten. Je zou ook kunnen, indien van toepassing de laatste audit, en eventuele aanbevelingen op te nemen.

7. Bestuursvergadering documenten - dit deel omvat in het algemeen de bestuursvergadering agenda's en notulen, en andere documenten uitgedeeld tijdens bestuursvergaderingen. Handleidingen voor nieuwe bestuursleden moet ook de laatste 6-12 maanden van de vergadering de agenda's en notulen, een geschiedenis van de problemen waarmee de raad van bestuur heeft zich beziggehouden bieden.

8. Andere documenten - dit deel omvat in het algemeen andere belangrijke documenten niet geïdentificeerd hierboven (bv jaarverslag)

Hoewel er een kleine kosten die betrokken zijn bij de aankoop van drie ringbanden en rubriek verdelers voor uw bestuurslid handleidingen, het is goed. Het waard. Het eindresultaat is dat je een handleiding voor uw bestuursleden te raadplegen wanneer ze belangrijke informatie over de organisatie nodig. Plus, met al deze documenten op een plaats, het bespaart uw bestuursleden kostbare tijd en energie

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.